各場報表

現金

遠通各場臨停

5/21(五)已實際自行入帳三筆(5/17、5/18、5/19),下週會再持續入帳

月租大批(管理通)

特約店家車明細核對(開發票請款)

明細核對

合作店家請款

Uspace(三個月租車位、二個共享分潤3:7)、蒸氣洗車(未開始)、飲料(石門、梅花湖)........

支票

大部份報表已可上手入帳,除特殊會科->退租不退押部份筆數較少,需再多加練習熟練度,折扣券尚未實際操作,待折扣券隨報表回廠時,會請同事教導

無支票回廠,尚未實際操作

待商確

5/21起有開始記錄,但結帳條有折扣或免費場次不少(有全聯買斷、機械停車折扣50等等,或未滿時間即離場,管理員大部份都未寫原因,如需每筆都向管理員詢問會花不少時間,是否可特定幾個場次才需逐筆記錄核對?另各場結帳表不盡相同,也怕自己有疏漏沒看到折扣而漏掉少了記錄

開發票請款

尚未實際操作,月底請款時會請同事教導實際操作

Uspace->網站、報表相互核對,其餘店家月底報表計算請款,待月底實際操作

悠遊卡、多元支付停車明細

三峽、中山北,6月上線

業績獎金(各場每月業績、管理員)

各場每日營業額

已實際記錄2、3個場次每日營業額,各場需分別記錄每日營業額(分類帳導出記錄),若有修改傳票(記錄後)需注意記錄中總金額與分類帳金額是否相符

管理員業績獎金

需下載班表,每場記錄中會有註記當日營業額有達標才有業績獎金,平日、假日達標獎金不同需留意

承鋐場對開帳

每月10日前完成,待月底實際操作

目前所列工作項目可時常實際操作部份已進行中(遠通入帳、各場每日營業額、管理員獎金,需再多練習增加熟悉感與速度),每月月底對帳尚無實際操作(流程同事已有先帶過),待月底請款會再請同事教導實際操作(實際操作才能加深印象、操作中遇到卡關也可即時筆記重點)

工作內容與進度

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