各場報表
現金
遠通各場臨停
5/21(五)已實際自行入帳三筆(5/17、5/18、5/19),下週會再持續入帳
月租大批(管理通)
特約店家車明細核對(開發票請款)
明細核對
合作店家請款
Uspace(三個月租車位、二個共享分潤3:7)、蒸氣洗車(未開始)、飲料(石門、梅花湖)........
支票
大部份報表已可上手入帳,除特殊會科->退租不退押部份筆數較少,需再多加練習熟練度,折扣券尚未實際操作,待折扣券隨報表回廠時,會請同事教導
無支票回廠,尚未實際操作
待商確
5/21起有開始記錄,但結帳條有折扣或免費場次不少(有全聯買斷、機械停車折扣50等等,或未滿時間即離場,管理員大部份都未寫原因,如需每筆都向管理員詢問會花不少時間,是否可特定幾個場次才需逐筆記錄核對?另各場結帳表不盡相同,也怕自己有疏漏沒看到折扣而漏掉少了記錄
開發票請款
尚未實際操作,月底請款時會請同事教導實際操作
Uspace->網站、報表相互核對,其餘店家月底報表計算請款,待月底實際操作
悠遊卡、多元支付停車明細
三峽、中山北,6月上線
業績獎金(各場每月業績、管理員)
各場每日營業額
已實際記錄2、3個場次每日營業額,各場需分別記錄每日營業額(分類帳導出記錄),若有修改傳票(記錄後)需注意記錄中總金額與分類帳金額是否相符
管理員業績獎金
需下載班表,每場記錄中會有註記當日營業額有達標才有業績獎金,平日、假日達標獎金不同需留意
承鋐場對開帳
每月10日前完成,待月底實際操作
目前所列工作項目可時常實際操作部份已進行中(遠通入帳、各場每日營業額、管理員獎金,需再多練習增加熟悉感與速度),每月月底對帳尚無實際操作(流程同事已有先帶過),待月底請款會再請同事教導實際操作(實際操作才能加深印象、操作中遇到卡關也可即時筆記重點)
工作內容與進度
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