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Criterios clasificación de la documentación - Coggle Diagram
Criterios clasificación de la documentación
Comercial
Encargado de las ventas y de las relaciones con clientes.
Documentos:
pedidos, fichas de clientes, tarifas, presupuestos, publicidad y atención al cliente.
Producción
Encargado de la fabricación y del desarrollo de I + D + i, así como de la calidad de los productos.
Documentos:
orden de trabajo, fichas de materiales, hoja de instrucciones de control de calidad.
Contabilidad
Encargado de los recursos económicos de la empresa de las finanzas y la contabilidad.
Documentos:
libros, cuentas, medios de pago, facturas e impuestos.
Administración
Encargado de la selección de la empresa, la organización y la planificación que permite el desarrollo de las estrategias a seguir para lograr los objetos marcados.
Documentos:
escritura de constitución y estatutos, plan de empresa, NIF, inscripción en el Registro Mercantil.
RR.HH
Encargado de la selección, contratación, formación y retribución de los trabajadores.
Documentos:
inscripción en la Seguridad Social, ofertas de empelo, contratos, alta de trabajadores en la Seguridad Social, nóminas y cursos.
Logística
Encargado de las compras, la distribución y el almacenaje de las mercancías.
Documentos:
albaranes,
packing list
, conocimientos de embarque, libros de entrada y salida de mercancías del almacén.
Conversación
Facilitar la localización rápida de los documentos.
Cumplir con las obligaciones legales.
Crear un centro de consulta de la información.
Demostrar y acreditar, la realización de un acto por parte de la empresa.
Guardar, conservar y custodiar los documentos.
La documentación se guarda en un archivo, sus funciones son...
Fuerza probatoria
Públicos
Los emiten los funcionarios públicos.
Privados
Se realizan entre particulares.
Mercantiles
Se dan entre empresas o entre estas y particulares.