♻ Заведение сделки

✅1.Запросить у контактного лица реквизиты компании для договора

Какие данные необходимы?


1) УНП (by), БИН (kz), ЕДРПОУ (ua)
2) юридическое наименование
3) юридический и почтовый адреса
4) банковские реквизиты
5) ФИО и должность лица для подписи документов, на основании чего действует
6) адрес электронной почты для обмена документами

UA_Киев:
🚩запросить выслать копию Лицензии и Выписку с единого государственного реестра

✅2. Согласовать дату оплаты с клиентом

✅3. Внести полученные от клиента данные в карточку клиента в 1С

BY_Минск:
🚩проверить наличие лицензии у клиента по ссылке здесь и здесь

✅ 4. Оформить в 1С договор и Счет-протокол согласования цен

BY_Минск:
🚩определить вид клиента - частое ЮЛ или государственное ЮЛ

Частное ЮЛ
Работаем по Публичному договору и через quidox (электронный документооборот):
1) МПП в 1С выписывает договор (Публичный), затем записывает сделку в 1С (важно, чтобы подтянулся актуальный договор) и сохраняет в quidox
2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП

Гос ЮЛ
Уточнить у клиента, какой договор будут заключать - публичный или шаблон для гос компаний. Если нужен договор не публичный:
1) выписать договор в 1С (шаблон договора для гос учреждений), затем записать сделку в 1С
2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП

KZ_UA:
1) МПП в 1С выписывает договор, затем записывает сделку,
2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП

✅ 5. Отправить клиенту оформленные документы.
Если клиент просит внести в договор правки, см. следующий пункт

BY_Минск

Гос ЮЛ:
1) после того, как РГП подтвердит сделку, распечатать из 1С договор и ПСЦ в 2-х экземплярах, подписать и заверить печатью у РГП,
2) выслать оригиналы почтой (через офис-менеджеров), при необходимости по запросу клиента продублировать скан на email.

Частное ЮЛ - используем систему электронного документооборота quidox:
1) в 1С после подтверждения сделки РГП документы автоматически попадают клиенту в quidox
2) клиент подтверждает=подписывает документы со своей стороны в quidox


⭐Всё! Ждем оплату от клиента и запускаем ПС.

✅ 6. *При необходимости по запросу клиента внести в договор правки

UA_KZ:
1) после того, как РГП подтвердит ПСЦ в 1С, выгрузить договор и ПСЦ себе на почту из 1С, отправить скан документов клиенту на email
2) отправить клиенту оригиналы документов

UA_Минск:
1) передать документы в Киев юрисконсульту Наталье Вербицкой и офис-менеджеру Александре Коженовой,
2) Н. Вербицкая заверяет печатью и подписью, передает офис-менеджеру
3) офис-менеджер отправляет оригиналы клиенту по почте

UA_Киев:
🚩1 вариант - отправка по почте: передать документы юрисконсульту Наталье Вербицкой на подпись и печать, офис-менеджер Александар Коженова отправит оригиналы клиенту по почте
🚩2 вариант - через электронный документооборот ВЧАСНО

KZ_Алматы, Минск:
передать документы специалисту по документооброту Ксении Агафоновой, она ставит печать, подписывает и отправляет оригиналы документов клиентам

KZ_Нур-Султан:
1) подписать и заверить печатью документы у РГП,
2) самостоятельно отвезти их клиенту на подпись

UA_Минск, Киев:
1) согласовать правки с ведущим юрисконсультом Натальей Вербицкой через почту n.verbitskaya@relax.ua, прикрепив копию договора и обозначить пункты, по которым возникли разногласия. Если нужно, юрист переносит договор в онлайн- формат для правок в риал тайм.
2) после финального согласования договора выслать клиенту документы (см. п. 5). Для UA_Минск - сохранить в общей папке отдела договор с правками.
3) в 1С оставить комментарий во вкладке "События" о том, что в договор вносились правки

BY_Минск, KZ Минск/Алматы/Нур-Султан:
1) поставить задачу в ПФ юристу Натальи Рылко, прикрепить копию договора и обозначить пункты, по которым возникли разногласия
2) после финального согласования договора выслать клиенту документы (см. п. 5)
3) в 1С оставить комментарий во вкладке "События" о том, что в договор вносились правки

KZ
🚩запросить выслать копию Лицензии и Приложения

⭐Все!
Ждем оплату от клиента!