Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

:recycle: Заведение сделки - Coggle Diagram

- - - - :check:3. Внести полученные от клиента данные в карточку клиента в 1С
        
        :check: 4. Оформить в 1С договор и Счет-протокол согласования цен
        
        BY_Минск:
        :red_flag:определить вид клиента - частое ЮЛ или государственное ЮЛ
        
        Частное ЮЛ
        Работаем по Публичному договору и через quidox (электронный документооборот):
        1) МПП в 1С выписывает договор (Публичный), затем записывает сделку в 1С (важно, чтобы подтянулся актуальный договор) и сохраняет в quidox
        2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП
        
        Гос ЮЛ
        Уточнить у клиента, какой договор будут заключать - публичный или шаблон для гос компаний. Если нужен договор не публичный:
        1) выписать договор в 1С (шаблон договора для гос учреждений), затем записать сделку в 1С
        2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП
        
        KZ_UA:
        1) МПП в 1С выписывает договор, затем записывает сделку,
        2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП
        
        :check: 5. Отправить клиенту оформленные документы.
        Если клиент просит внести в договор правки, см. следующий пункт
        
        BY_Минск
        
        Гос ЮЛ:
        1) после того, как РГП подтвердит сделку, распечатать из 1С договор и ПСЦ в 2-х экземплярах, подписать и заверить печатью у РГП,
        2) выслать оригиналы почтой (через офис-менеджеров), при необходимости по запросу клиента продублировать скан на email.
        
        Частное ЮЛ - используем систему электронного документооборота quidox:
        1) в 1С после подтверждения сделки РГП документы автоматически попадают клиенту в quidox
        2) клиент подтверждает=подписывает документы со своей стороны в quidox
        :star:Всё! Ждем оплату от клиента и запускаем ПС.
        
        :check: 6. *При необходимости по запросу клиента внести в договор правки
        
        UA_Минск, Киев:
        1) согласовать правки с ведущим юрисконсультом Натальей Вербицкой через почту n.verbitskaya@relax.ua, прикрепив копию договора и обозначить пункты, по которым возникли разногласия. Если нужно, юрист переносит договор в онлайн- формат для правок в риал тайм.
        2) после финального согласования договора выслать клиенту документы (см. п. 5). Для UA_Минск - сохранить в общей папке отдела договор с правками.
        3) в 1С оставить комментарий во вкладке "События" о том, что в договор вносились правки
        
        BY_Минск, KZ Минск/Алматы/Нур-Султан:
        1) поставить задачу в ПФ юристу Натальи Рылко, прикрепить копию договора и обозначить пункты, по которым возникли разногласия
        2) после финального согласования договора выслать клиенту документы (см. п. 5)
        3) в 1С оставить комментарий во вкладке "События" о том, что в договор вносились правки
        
        :star:Все!
        Ждем оплату от клиента!
        
        UA_KZ:
        1) после того, как РГП подтвердит ПСЦ в 1С, выгрузить договор и ПСЦ себе на почту из 1С, отправить скан документов клиенту на email
        2) отправить клиенту оригиналы документов
        
        UA_Минск:
        1) передать документы в Киев юрисконсульту Наталье Вербицкой и офис-менеджеру Александре Коженовой,
        2) Н. Вербицкая заверяет печатью и подписью, передает офис-менеджеру
        3) офис-менеджер отправляет оригиналы клиенту по почте
        
        UA_Киев:
        :red_flag:1 вариант - отправка по почте: передать документы юрисконсульту Наталье Вербицкой на подпись и печать, офис-менеджер Александар Коженова отправит оригиналы клиенту по почте
        :red_flag:2 вариант - через электронный документооборот ВЧАСНО
        
        KZ_Алматы, Минск:
        передать документы специалисту по документооброту Ксении Агафоновой, она ставит печать, подписывает и отправляет оригиналы документов клиентам
        
        KZ_Нур-Султан:
        1) подписать и заверить печатью документы у РГП,
        2) самостоятельно отвезти их клиенту на подпись