Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
:recycle: Заведение сделки - Coggle Diagram
:recycle: Заведение сделки
:check:1.Запросить у контактного лица реквизиты компании для договора
Какие данные необходимы?
1) УНП (by), БИН (kz), ЕДРПОУ (ua)
2) юридическое наименование
3) юридический и почтовый адреса
4) банковские реквизиты
5) ФИО и должность лица для подписи документов, на основании чего действует
6) адрес электронной почты для обмена документами
:check:2. Согласовать дату оплаты с клиентом
:check:3. Внести полученные от клиента данные в карточку клиента в 1С
:check: 4. Оформить в 1С договор и Счет-протокол согласования цен
BY_Минск:
:red_flag:определить вид клиента - частое ЮЛ или государственное ЮЛ
Частное ЮЛ
Работаем по Публичному договору и через quidox (электронный документооборот):
1) МПП в 1С выписывает договор (Публичный), затем записывает сделку в 1С (важно, чтобы подтянулся актуальный договор) и сохраняет в quidox
2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП
Гос ЮЛ
Уточнить у клиента, какой договор будут заключать - публичный или шаблон для гос компаний. Если нужен договор не публичный:
1) выписать договор в 1С (шаблон договора для гос учреждений), затем записать сделку в 1С
2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП
KZ_UA
:
1) МПП в 1С выписывает договор, затем записывает сделку,
2) ПСЦ идет на проверку и подтверждение РГП
:check: 5. Отправить клиенту оформленные документы.
Если клиент просит внести в договор правки, см. следующий пункт
BY_Минск
Гос ЮЛ
:
1) после того, как РГП подтвердит сделку, распечатать из 1С договор и ПСЦ в 2-х экземплярах, подписать и заверить печатью у РГП,
2) выслать оригиналы почтой (через офис-менеджеров), при необходимости по запросу клиента продублировать скан на email.
Частное ЮЛ
- используем систему электронного документооборота quidox:
1) в 1С после подтверждения сделки РГП документы автоматически попадают клиенту в quidox
2) клиент подтверждает=подписывает документы со своей стороны в quidox
:star:Всё! Ждем оплату от клиента и запускаем ПС.
:check: 6. *При необходимости по запросу клиента внести в договор правки
UA_Минск, Киев
:
1) согласовать правки с ведущим юрисконсультом Натальей Вербицкой через почту
n.verbitskaya@relax.ua
, прикрепив копию договора и обозначить пункты, по которым возникли разногласия. Если нужно, юрист переносит договор в онлайн- формат для правок в риал тайм.
2) после финального согласования договора выслать клиенту документы (см. п. 5). Для UA_Минск - сохранить в общей папке отдела договор с правками.
3) в 1С оставить комментарий во вкладке "События" о том, что в договор вносились правки
BY_Минск, KZ Минск/Алматы/Нур-Султан
:
1) поставить задачу в ПФ юристу Натальи Рылко, прикрепить копию договора и обозначить пункты, по которым возникли разногласия
2) после финального согласования договора выслать клиенту документы (см. п. 5)
3) в 1С оставить комментарий во вкладке "События" о том, что в договор вносились правки
:star:Все!
Ждем оплату от клиента!
UA_KZ
:
1) после того, как РГП подтвердит ПСЦ в 1С, выгрузить договор и ПСЦ себе на почту из 1С, отправить скан документов клиенту на email
2) отправить клиенту оригиналы документов
UA_Минск
:
1) передать документы в Киев юрисконсульту Наталье Вербицкой и офис-менеджеру Александре Коженовой,
2) Н. Вербицкая заверяет печатью и подписью, передает офис-менеджеру
3) офис-менеджер отправляет оригиналы клиенту по почте
UA_Киев
:
:red_flag:1 вариант - отправка по почте: передать документы юрисконсульту Наталье Вербицкой на подпись и печать, офис-менеджер Александар Коженова отправит оригиналы клиенту по почте
:red_flag:2 вариант - через электронный документооборот ВЧАСНО
KZ_Алматы, Минск
:
передать документы специалисту по документооброту Ксении Агафоновой, она ставит печать, подписывает и отправляет оригиналы документов клиентам
KZ_Нур-Султан
:
1) подписать и заверить печатью документы у РГП,
2) самостоятельно отвезти их клиенту на подпись
UA_Киев
:
:red_flag:запросить выслать копию Лицензии и Выписку с единого государственного реестра
BY_Минск
:
:red_flag:проверить наличие лицензии у клиента по ссылке
здесь
и
здесь
KZ
:red_flag:запросить выслать копию Лицензии и Приложения