Sociální pracovníci obcí II. a III. typu mají povinnost vést záznamy o sociální práci, jež se podle § 64 odst. 3 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, a podle § 93a odst. 2 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, vedou ve formě Standardizovaného záznamu sociálního pracovníka (vyhláška č. 332/2013 Sb., o vzoru SZSP), který je součástí JIS (jednotný informační systém).
Povinnost využívat jednotný informační systém OK nouze při zpracování agendy sociální práce je zakotvena v následujícím ustanovení zákona č. 108/2006 Sb. o sociálních službách: § 93a
Sociální pracovníci mají zřízen přístup do aplikace OK nouze na základě vyplněného Souhlasu se zpracováním osobních údajů; přistup je zřízen cestou žádosti na MPSV