Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
17) Организационный процесс и стадии выставки. - Coggle Diagram
17) Организационный процесс и стадии выставки.
1) Организацонный процесс при участии обычно делят на три этапа:
предвыставочная работа
самый долгий и требующий тщательной подготовки этап
оптимальный срок начала подготовки к В - 12 месяцев
работа на В
работа после В
2) Если предприятие впервые участвует в той или иной выставке, необх. осущ. анализ по след. критериям:
соответствие В целям участия компании
время проведения В
место проведения В
качество экспонентов и посетителей В
3) Обязательным элементов в начале подготовки явл. составление плана сроков выполнения работ. В нем предусматривается:
опред-е значения В в сист. маркетинга
конкретизация целей участия в В
сбор инфы о проводимых В, представляющих интерес для фирмы
отбор и принятие решений по конкретн В или Я
составление сметы расходов
орг. процесс (подбор персонала, выбор экспонатов, режим работы стенда и т.д.)
4) Необх. учитывать, что:
места на зарубежных В и прием заявок кончаются очень быстро, поэтому необх. заблаговременно подать заявку об участии
Для регистрации экспонент получает от организатора В: планы территории и павильонов, документы для регистрации, документы об услугах, инструкции.
5) Эффективным методом подготовки являеется
метод сетевого планирования
.
Это сумма способов, которые на основе применения сетевой модели позволяют рационально осуществлять весь управленческий процесс.
Он позволяет:
наглядно представить организационную последовательность выполнения операций
обеспечить четкую координацию операций
эффективно использовать ресурсы
6) В заявке на участие необх. указать:
мин. и макс размеры стенда (кв. м.)
расположение в павильоне или на открытой площадке
габариты стенда
тип стенда
отклонения от заранее заданной схемы распределения места
конструкцию
субэскпоненты
данные об отходах
7) Вместе с документом об условиях участия в В или с подтверждением о выделении стенда экспоненту пересылаются
формуляры
- заказы на разнообразные сервисные услуги.