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Marco normativo de la tutoría - Coggle Diagram
Marco normativo de la tutoría
Estructura básica
Subdirector académico
Recibe nombramiento por parte de dirección general
Solicita reunion con los directivos del plantel
Recibe de subdirección académica los resultados de la gestión
Integra lineamientos y retroalimenta el proceso de PNT en el instituto
Sencibilizar al personal
Establecer metas y tiempos de aplicación del PNT
Solicita la integración de la base de datos de los estudiantes
Solicita al coordinador de tutoria la elaboracón del diagnóstico institucional
Proporciona a los jefes los resultados del diagnóstico institucional
Define el número de estudiantes que participarán en el programa
Coordina los procedimientos de promoción, operación y desarrollo del Programa
Coordina la difusión y promoción del desarrollo del Programa.
Emite las opiniones y recomendaciones a las instancias correspondientes.
Gestiona con el departamento de Desarrollo Académico las opciones de formación y actualización de tutores.
Evalúa anualmente el avance del Programa
Retroalimenta con los resultados del Programa a los departamentos académicos
Notifica al Director para su informe anual
Coordinador del programa de tutoria
Realiza el acopio de información requerida para la elaboración de un diagnóstico institucional del Programa.
Turna los resultados del diagnóstico institucional al Comité Promotor.
Sistematiza los procedimientos de promoción, operación y desarrollo del Programa
Difunde y promueve con el apoyo del Comité Promotor el desarrollo del Programa.
Recibe de los jefes de departamento académico la relación de profesores que serán formados como tutores.
Recibe del jefe de departamento un Concentrado semestral de la acción tutorial
Integra un Concentrado semestral por carrera de la acción tutorial a realizarse en el Instituto Tecnológico
Propone al tutor.
Atiende las solicitudes de cambio o reasignación de tutor
Da seguimiento a las opciones de formación y actualización de tutores
Recibe informe semestral del jefe del departamento académico
Da seguimiento al avance del Programa.
Evalúa semestralmente el Programa,
Entrega al Comité Promotor un informe semestral
Recibe del Comité Promotor retroalimentación e incorpora información para el establecimiento de nuevas metas, estrategias y actividades para el mejoramiento del Programa de Tutoría
De los Jefes de Departamento Académico
Gestiona ante las otras instancias institucionales para que participen en el apoyo a la atención tutorial de su departamento académico.
Recibe del Comité Promotor el diagnóstico institucional.
Solicita a la División de Estudios Profesionales, los horarios de los estudiantes.
Propone a los profesores que serán formados o actualizados como tutores.
Con base en los resultados del diagnóstico institucional, identifica las necesidades de atención tutorial de los estudiantes
Asigna a los estudiantes que estarán en atención tutorial, dando prioridad a los estudiantes de los primeros semestres.
Asigna tutores a los estudiantes que participen en el Programa
Envía al Coordinador del Programa un Concentrado semestral de la acción tutorial con los estudiantes y tutores
Establece acuerdos de atención a tutorados con base en las necesidades del departamento académico
Organiza por departamento académico el proceso de canalización de los tutorados que lo requieran
Da seguimiento profesional y ético a los tutores del departamento
académico
Recibe del tutor un informe de los resultados de los Subprogramas de atención tutorial
Notifica al Coordinador del Programa, los resultados de la acción tutorial de su departamento académico
El Tutor
Recibe del jefe de departamento la relación de tutorados
Determina los Subprogramas de Acción Tutorial pertinentes
Consulta la base de datos que el Departamento de Servicios Escolares cuenta con: el promedio obtenido al término del bachillerato, los resultados del examen de admisión y las calificaciones parciales de las asignaturas, para el seguimiento académico de sus Tutorados
Proporciona acción tutorial a los tutorados que le sean asignados
semestralmente y los canaliza a las instancias correspondientes cuando sea necesario
Canaliza a instancias correspondientes a los tutorados que lo requieran
Asiste a los eventos de formación y actualización orientados a desarrollar sus conocimientos y habilidades para el ejercicio de la acción tutorial.
Se autodesarrolla a partir de la autoconducción de su aprendizaje en la acción tutorial.
Atiende de manera profesional y ética a los estudiantes que le sean canalizados y que requieran el apoyo tutorial
Apoya en la promoción de los servicios que atiende el Programa de tutoría en el Instituto Tecnológico
Solicita a las otras instancias institucionales para que le proporcionen el apoyo a la atención tutorial
Da seguimiento a sus tutorados en las acciones en que el los canalizo, solicitando los resultados de la atención
Proporciona al jefe del departamento académico dos informes trimestrales de los resultados de los Subprogramas de Atención Tutorial, de sus tutorados
Participa en los eventos a los que sea convocado en relación con la operación y desarrollo del Programa de Tutoría.
Orientar desde su práctica docente a los estudiantes en el aprovechamiento de sus habilidades y aptitudes para la comprensión de su propio aprendizaje
Participa en actividades de investigación y de evaluación, relacionadas con la atención tutorial
El Tutorado
Participar activamente en las actividades que implique su atención tutorial.
Identificar sus necesidades personales que requieren de la atención tutorial.
Asistir a las reuniones a que sea convocado por el Tutor.
Recurrir al Tutor para efectos de solicitar atención tutorial
Aportar la información que le sea requerida por el Tutor para fines de integración del trabajo de este
Retroalimentar con la información que le sea requerida y con propuestas para fines de evaluación de la acción tutorial y del Programa
Realizar las actividades que le sean sugeridas por el Tutor para la satisfacción de sus necesidades.
Dar la importancia y respeto que merecen el Programa, el Tutor y el Tutorado.
Responder al seguimiento académico que realiza el Tutor
Asumir una actitud responsable orientada hacia la autoayuda
Instancias institucionales de apoyo
División de Estudios Profesionales
Administración de retícula
Planes y programas de estudio de las carreras
Residencias profesionales
Cambios de carrera
Movilidad estudiantil
Cursos de verano
Acreditación de asignaturas
Titulación
Departamento de Desarrollo Académico
Orientación educativa
Atención psicológica
Inducción al Instituto Tecnológico
Investigación educativa
Departamento de Servicios Escolares
Becas y financiamiento académico
Servicios médicos
Atención a estudiantes
Registro y actualización de kardex
Titulación
Emisión de certificados y constancias de estudios.
Centro de Información
Consulta y préstamo de libros
Hemeroteca
Biblioteca virtual
Videoteca
Gestión Tecnológica y Vinculación
Servicio social
Educación continua
Bolsa de trabajo
Vinculación
Seguimiento a egresados
Actividades Extraescolares
Servicios de promoción deportiva
Servicios de promoción cultural
Operación del Programa nacional de tutorias
Etapas de operación
Elaboración de un diagnóstico institucional
Índices de reprobación y deserción escolar (evaluación institucional)
Índices de eficiencia terminal (evaluación institucional)
Concentrado de los resultados del examen de nuevo ingreso
Encuesta socioeconómica
Encuesta de hábitos de estudio
Encuesta de actitudes y valores
Registro de calificaciones
Estrategias de aplicación del Programa de Tutorìa
Sensibilización
Dar a conocer a la comunidad tecnológica el Programa Nacional de Tutoría y resaltar los beneficios institucionales de su implementación.
Difundir los beneficios del Programa a través de los jefes de departamento académicos, presidentes de academias, y estudiantes.
Incluir la difusión del Programa de tutoría en la inducción a estudiantes y profesores
Utilizar medios impresos y electrónicos para la difusión.
Formación y actualización de tutores
Conformar diversas opciones de formación y actualización de tutores.
Diseñar una estrategia institucional de preparación de tutores a partir de la autoformación
Diseñar un instrumento de seguimiento para verificar la eficacia de la capacitación de los tutores
Incluir en el programa de formación y actualización docente de la
institución, durante los periodos intersemestrales cursos de formación de tutores
Subprogramas de la Acción Tutorial
Seguimiento Académico
Consultar la base de datos con: el promedio obtenido altérmino del bachillerato, los resultados del examen de admisión, calificaciones parciales de las asignaturas.
Dar seguimiento al aprovechamiento académico del
estudiante. formato DGEST/PNT/SA1
Atención tutorial
Identificar necesidades de atención
Canalizar al estudiante a las instancias de apoyo a la acción tutorial pertinentes formato DGEST/PNT/AT2
Actividades del turor
Sensibilidad para identificar necesidades de atención en los estudiantes.
En la primera sesión se sugiere clarificar la relación tutorial y encontrar los problemas de aprendizaje del tutorado.
Realice una serie de entrevistas que exploren la historia de vida del tutorado y le clarifiquen y orienten en lo posible en su trabajo.
De confianza al tutorado
Conozca las expectativas del tutorado
Ayude a que el tutorado defina la dirección de sus objetivos y metas
De la información necesaria
Proporcione al tutorado una atención personalizada.
Cuide de optimizar el uso de su tiempo de tutoría.
Apoye al tutorado a trazar sus metas y propósitos.
Asegúrese de que el nombre de su tutorado esté correcto aprenda como le gusta ser llamado
Déle su nombre y alguna forma de localización al tutorado.
Deje muy claro el encuadre de como se establecerán los contactos entre ustedes cuando el o ella necesiten ayuda
Procure la adaptación del tutorado al ambiente escolar
Aliente y apoye las actividades de desarrollo sociocultural de cada uno de sus tutorados
Formación Integral
Identificar necesidades de atención
Canalizar a las instancias correspondientes
Dar seguimiento a la participación de los estudiantes en las actividades complementarias a su formación integral formato DGEST/PNT/FI3
Asesoría Académica
Identificar necesidades de atención
Canalizar a las instancias correspondientes
Dar seguimiento a la participación de los estudiantes en las actividades de asesoría. ormato DGEST/PNT/AA4
Actividades previas del Tutor
Preparar los Subprogramas de acción tutorial.
Preparar horarios para la atención programada
Averiguar lo que sabe el tutorado sobre el tema en asesoría académica, a través de una evaluación diagnóstica.
Preparar material didáctico en los temas que asesora
Guiar al tutorado en el desarrollo de las habilidades para el estudio.
Dar seguimiento a los aprendizajes alcanzados por el tutorado en la asesoría académica.
Actividades del estudiante
Actitud participativa.
Iniciativa por aprender
Puntualidad
Responsabilidad en el cumplimiento de sus actividades
Disposición para el trabajo en equipo
Iniciativa para el planteamiento de dudas.
Ejecutar las operaciones
Disposición para la elaboración de las tareas de la asesoría
Destacar los puntos clave de aprendizaje
Evaluación del Programa Nacional de Tutoría en el Instituto Tecnológico
Periodo de evaluación
Instrumentos de evaluación
Cuestionarios de opinión de
Los tutorados sobre el desempeño del tutor
Las instancias de apoyo a la acción tutorial, sobre la organización, procedimientos, y frecuencia de las peticiones de información.
Los departamentos académicos sobre la acción tutorial de sus
tutores.
Los tutores sobre la organización, coordinación y aplicación del
Programa.
Los departamentos académicos sobre la coordinación del Programa
Resultados cuantitativos y cualitativos de los subprogramas de la acción tutorial
Análisis e interpretación de resultados
Reporte a las instancias correspondientes
Periodo de evaluación
Instrumentos de evaluación.
Desempeño de los tutores
Desempeño de las instancias de apoyo a la acción tutorial
Desempeño de los departamentos académicos en relación a la
acción tutorial.
Organización, coordinación y aplicación del Programa.
Resultados cuantitativos y cualitativos de los subprogramas de la
acción tutorial
Análisis e interpretación de resultados
Efectividad del Programa
Identificación y selección de las estrategias más viables
Estimación del incremento de la eficiencia terminal a partir del logro de los objetivos en el aprovechamiento académico y la formación integral de los estudiantes
Recomendaciones para impulsar el Programa de Tutoría para todas las carreras, semestres, y estudiantes