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PRESUPUESTO, image, image, JESSICA ABIGAIL GRANADOS BRIGIDO, 3CD-G2 M…
PRESUPUESTO
CONCEPTOS
Burbano y Ortíz (2004)
Es un es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
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Pere, N.(2000)
Sostiene que un presupuesto es un plan detallado en el que figuran explícitas tanto las previsiones de ingresos como las necesidades de adquisición y consumo de recursos materiales y financieros para un determinado período de tiempo.
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Muñoz Amato (1999)
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Conjunto de decisiones que van a determinar los propósitos de una empresa y los medios para lograrlos, incluyendo las disposiciones de los recursos materiales y humanos, las formas de organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y calidad.
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Allen y Rachlin (2001)
Definen el presupuesto como el resultado de un proceso gerencia que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaboración de planes que forman parte del proceso de administración.
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IMPORTANCIA
Lozano y Otros (2001) señalan, al respecto los siguientes aspectos:
- Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no- utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
- Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
- Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
- Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
- Facilitan que los miembros de la organización.
- Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
- Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
- Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
- Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
- Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
CLASIFICACIÓN
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- Según el periodo de tiempo que cubren
- Según el campo de aplicabilidad de la empresa
- Según el sector en el cual se utilicen.
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- Rígidos, estáticos, fijos o asignados
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- Según el periodo de tiempo
- A corto plazo
- A largo plazo
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PROCESO
4 etapas
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APROBACION
El Congreso puede aprobar, modificar o devolver al Ejecutivo para su re-formulación el proyecto de presupuesto. Si dentro de las modificaciones decide incrementar los gastos, debe especificar la fuente de financiamiento.
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CONTROL
Al presupuesto debe concebirse como un proceso mediante el cual se elabora, expresa, aprueba, ejecuta y evalúa la producción y provisión de bienes y servicios a cargo de las instituciones públicas, así como de los insumos reales y financieros que la misma requiere.
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TIPOS
Presupuesto maestro
Es el más importante para las organizaciones y sirve para crear una imagen financiera integral, obtener datos globales y anexar los valores netos totales en un solo documento.
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Presupuesto operacional
Contempla todas las actividades relacionadas con la operación de la empresa: producción, ventas y administración. Generalmente se utiliza por compañías de gran porte, pues debido a su complejidad operacional, necesitan datos concretos y actualizados en períodos determinados durante el transcurso del año.
Dentro de este tipo de presupuesto cabe resaltar que los costos de nómina - específicamente la mano de obra humana - suelen ser los gastos más grandes para una empresa. Las personas pueden representar fácilmente el 70% de los gastos de una empresa.
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Presupuesto de ventas
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De él depende el enfoque que tendrá la empresa para alcanzar las metas a futuro, así como la elaboración de los otros tipos de presupuestos.
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Presupuesto de compras
Se realiza a continuación del presupuesto de producción.En él se incluyen las estimaciones de compras de insumos y servicios para poner en marcha la producción.
Será el encargado de implementar un inventario que garantice la cantidad exacta de insumos que se necesitan para producir en tiempo y forma todos los pedidos.
Debe estar siempre actualizado para garantizar el abastecimiento de los productos y para que no se retrase la programación de los pedidos.
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Presupuesto de tesorería
Nos referimos a uno de los más importantes para el crecimiento económico de las empresas; pues es aquel que permite controlar y prever el dinero disponible de la empresa.
OBJETIVOS
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Reparar el terreno para posibles dificultades definiendo acciones que permitan corregir los déficits.
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