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Contratacion - Coggle Diagram
Contratacion
Otras Dlegaciones
El diligenciamiento y suscripción del Extracto Único de Publicación de los contratos
La información que deba enviarse mensualmente a la Cámara de Comercio, concerniente a las multas y sanciones y de las inhabilidades resultantes de los contratos que haya suscrito, y de la información de los procesos de contratación en los términos del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 14 del Decreto 1510 de 2013.
La suscripción y presentación de los formularios de pago de impuesto predial de los bienes
inmuebles de propiedad del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en el nivel regional y en los Centros de Formación Profesional
La suscripción de los documentos relacionados con matrículas, traspasos y pagos de impuestos de los vehículos propiedad del SENA, o que este haya recibido en comodato o que estén al servicio de la entidad
Los procesos de alta y distribución de los bienes adquiridos en desarrollo de los procesos
contractuales
Las bajas de bienes muebles de la Entidad en el nivel regional y en los Centros de Formación
Profesional
Los procesos de administración y control de los servicios adquiridos en desarrollo de los
procesos contractuales
Al finalizar cada vigencia fiscal, los funcionarios a los que se les ha delegado funciones en esta resolución, deberán presentar un informe detallado de su gestión al Director General del SENA, por intermedio de la Oficina de Control Interno
Normas
Ley 80 de 1993
por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
Ley 1150 de 2007
Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.
Ley 1474 de 2011
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública."
Decreto 1082 de 2015
Decreto Unico Reglamnetacio del Sector Admins Planeacion Nacional
Ley 1450 de 2011
Decreto 1510 de 2013
Decreto 777 de 1992
Intervinientes
Ordenador
Comite Estructurador
Este comité tiene la función de elaboración y proyección de los documentos de la etapa preparatoria de los procesos contractuales
Participantes
El área solicitante la cual deberá estructurar y suscribir los estudios previos, análisis del
sector y análisis de riesgo conjunto con sus anexos
El área jurídica, acompañara la estructuración y la consolidación de la etapa precontractual
en la plataforma SECOP II
El área financiera apoyara en la construcción de los indicadores financieros y viabilidad
económica, cuando haya lugar
También es función de este comité la estructuración de las respuestas a las observaciones que se realicen en el marco del proceso de selección y solamente responderán las observaciones que sean allegadas hasta la presentación de las ofertas
La designación de este comité la realizará el
Ordenador del gasto
El comité estructurador recae en los funcionarios y/o contratistas designados por la coordinación del grupo administrativo mixto a través de comunicación interna, correo electrónico o documento equivalente
Comité de contratación
Estos comités tienen por función la verificación de los Estudios Previos
Los Comités de Contratación y Convenios tienen la responsabilidad de aprobar o rechazar el
proyecto de acuerdo con el análisis que realicen sobre el mismo
Todas las sesiones deben contar con un acta de reunión y grabación, la cual debe reposar en el expediente del proceso contractual junto con la lista de firmas de asistencia en el formato aprobado por el sistema de gestión de la calidad
Unidad de contratacion
son las áreas de compras de la entidad o grupos contractuales, por lo tanto, en la plataforma SECOP II
Grupo de apoyo administrativo mixto
Comite Evaluador
el Ordenador del Gasto designa el
Comité Evaluador mediante C.I. para evaluar las ofertas en los procesos de selección
los Comités Evaluadores pueden estar conformados por servidores públicos de la entidad y/o particulares contratados para el efecto mediante contratos, siempre que dentro de sus obligaciones contractuales esté contemplado
Los Comités Evaluadores son designados por el ordenador del gasto para los procesos
Licitatorios, de Selección Abreviada y el Concurso de Méritos
La Contratación Directa y de Mínima Cuantía será adelantada por quien sea designado por el Ordenador del Gasto sin que se requiera un comité plural.
Los Comités evaluadores evalúan las propuestas en todos sus aspectos: jurídico, financiero, económico y técnico, responden a las observaciones de la evaluación realizadas por los proponentes y recomiendan por escrito en el consolidado del informe definitivo
Supervisor y/o Interventor
Dicha función es inherente, obligatoria y complementaria a las funciones que debe cumplir el empleado público
seguimiento técnico, administrativo, financiero, jurídico, contable,
ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional que, sobre el cumplimiento del objeto
Modalidades de Contratacion
(Ley 1150 de 2007)
Licitacion Publica
Invitacion Publica
Igualda de condicone sy criteriso objetivos
Adqusiion de servios, suminisrtros u obras
Depende del Ppto AMual d ela Entidad
Seleccion Abreviada
La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas
uniformes y de común utilización por parte de las entidades
Contratacion de menor cuantia
Licitaciones delcrada desiertas
hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de acuerdos marco de precios o de procedimientos de adquisición en bolsas de productos
Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y en la Ley 1122 de 2007, la
celebración de contratos para la prestación de servicios de salud
La enajenación de bienes del Estado, con excepción de aquellos a que se refiere la Ley 226 de 1995
Productos de origen o destinación agropecuarios que se ofrezcan en las bolsas e productos legalmente constituidas
Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las Empresas Industriales y Comerciales Estatales y de las Sociedades de Economía Mixta, con excepción de los contratos que a título enunciativo identifica el artículo 32 de la Ley 80 de 1993
Los contratos de las entidades, a cuyo cargo se encuentre la ejecución de los programas de protección de personas amenazadas, programas de desmovilización y reincorporación a la vida civil de personas y grupos al margen de la ley,
La contratación de bienes y servicios que se requieran para la defensa y seguridad nacional
Concurso de Meritos
Corresponde a Ia modalidad prevista para Ia selección de consultores o proyectos, en Ia que se podrán utilizar sistemas de concurso abierto o de precalificación
Servicos de conuslturia
Asesorias Tecnias
Anteproyectos y Proyectos
Construccion de obra
Diseños, PLanos
Intrerventoria
Contratacion Directa
Urgencia manifiesta
Contratación de empréstitos
Contratos interadministrativos
La contratación de bienes y servicios en el sector Defensa
Los contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas
Los contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales cuando inician el Acuerdo de Reestructuración de Pasivos a que se refieren las Leyes 550 de 1999, 617 de 2000
Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado
Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales
El arrendamiento o adquisición de inmuebles
Contatcion Minica Cuantia
La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas
Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas
El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil
La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas;
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal
APP- (Ley 1508 de 2012)
Principios
Economia
Transparencia
Responsabilidad
Seleccion Objetiva
Capacidad Juridica
Capacidad fianciera
Expericncia
Organizacion
Oferta mas favorable
Calidad (Tecnico)
Precio
La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones
La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor
relación de costo-beneficio para la entidad
Planeacion Contractual
Identificación necesidad
Verificar que este en PAA
Elaborar el estudio y documentos previos de la contratación
Comité Contratación (Resol 69/2014)
Conformacion
Subdirector o Delegado
Dos funcionarios delegados por Subdirector
Coord. GrupoMixto
Invitados Tecnicos - Sin Voto
Funciones
Verificar la coherencia e integridad de los estudios previos
Solicitar informes o requerir información sobre los procesos de contratación, respecto de su
planeación, trámite, y suscripción
Realizar las recomendaciones y modificaciones a que haya lugar de los estudios previos que
presenten las áreas técnicas interesadas en realizar la contratación a su consideración
Verificar que la modalidad de contratación por la que se pretende realizar la contratación sea
acorde con la necesidad del centro
Cuando se trate de compra o suministro de materiales de formación este comité deberá justificar la modalidad de selección que se empleará, para lo cual se levantará un acta por parte del comité en la cual se justifique la contratación y la modalidad a través de la cual se llevará a cabo el proceso de selección
Suscribir Actas
Previamente a la celebración de contratos de construcción o adecuaciones locativas se requiere concepto técnico y financiero de la Dirección Administrativa y Financiera
Para la celebración de contratos de servicios personales, suministro, mantenimiento y reposición o mantenimiento del parque automotor, se deberá dar aplicación a lo señalado en las Resoluciones No. 1958 de 2013 y 019 de 2014 y demás que las modifiquen o aclaren
Es preferible volver Uno a su casa y Los Recursos al Estado. QUE CONTRATAR MAL