Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การจัดสัมมนา - Coggle Diagram

- - - - พิจารณาจากสิ่งดังต่อไปนี
        
        ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นในการทํางาน
        
        ความต้องการของบุคลากร
        
        ใช้การจัดสัมมนาช่วยให้บุคลากรในหน่วยงานเข้าใจนโยบายของหน่วยงานและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
    - - พิจารณาหาหัวข้อเรื่องที่จะใช้ในการสัมมนา
      - พิจารณาบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญ
      - พิธีเปิด พิธีปิดการสัมมนา ตลอดจนเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในฝ่ายต่างๆ
      - พิจารณาแผนการและจัดเตรียมขั้นตอนในการดําเนินการ
      - พิจารณาแนวทางในการประชาสัมพันธ์ วิธีการประเมินผล ตลอดจนการเผยแพร่รายงานผลการสัมมนา หรือผลสรุปของการสัมมนาได้อย่างเหมาะสม
      - พิจารณาและเสนอการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการฝ่ายต่างๆ ตั้งแต่เริ่มเตรียมงานจนกระทั่งสิ้นสุดการสัมมนา
      - พิจารณาปัญหาอื่นๆ ที่คาดว่าอาจจะเกิดขึ้นได้ในขั้นการเตรียมงาน ขั้นดําเนินการสัมมนา และขั้นหลังการดําเนินการสัมมนา
      - พิจารณาเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม
    - - การประชาสัมพันธ์การสัมมนาให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
      - ติดต่อเชิญวิทยากร ที่จะมาให้ความรู้แก่ผู้เข้าสัมมนา
      - เชิญผู้เข้าร่วมการสัมมนา
      - การเตรียมการ ด้านสถานที่และอุปกรณ์
      - เตรียมการด้านการลงทะเบียน
      - เตรียมการด้านเอกสารแจกผู้เข้าร่วมการสัมมนา
      - เตรียมการสําหรับพิธีเปิด –พิธีปิดการสัมมนา โดยการร่างคํากล่าวรายงาน คํากล่าวประธานในพิธีเปิด–พิธีปิดการสัมมนา
    - - เพื่อกําหนดความชัดเจนของการดําเนินงานขั้นตอนต่างๆ
      - โครงการสัมมนาประกอบด้วยหัวข้อ ดังต่อไปนี้
        
        ชื่อโครงการ
        
        ผู้รับผิดชอบโครงการ อาจเป็นหน่วยงาน องค์การ หรือบุคคล
        
        หลักการและเหตุผลเป็นการกล่าวถึง ปัญหาและความจําเป็นที่จะต้องสัมมนาในหัวข้อดังกล่าว
        
        การประเมินผล กําหนดวิธีการประเมินผลให้ชัดเจน
        
        วัตถุประสงค์
        
        กลุ่มเป้าหมายหรือผู้เข้าร่วมการสัมมนา กําหนดไว้ให้ชัดเจนว่าเป็นใคร
        
        วิทยากร กําหนดว่าคือใคร มีคุณสมบัติอย่างไร ติดต่อได้จากที่ไหน
        
        ระยะเวลา กําหนดให้แน่นอนว่าจะสัมมนากี่วัน เริ่มตั้งแต่วันใดและสิ้นสุดในวันใด
        
        สถานที่
        
        วิธีการสัมมนา กําหนดให้ชัดเจนว่าจะใช้วิธีใดบ้าง
        
        งบประมาณ กําหนดรายรับ –รายจ่าย
        
        กําหนดการสัมมนา กําหนดตารางการสัมมนาในแต่ละวัน โดยระบุเวลาและ
        กิจกรรมที่จะทําอย่างชัดเจน
        
        ผลที่คาดว่าจะได้รับ
  - - - ผู้เข้าร่วมการสัมมนาทุกคน จะต้องเซ็นชื่อในบัญชีรายชื่อที่ทาง
        คณะกรรมการฝ่ายทะเบียนจัดเตรียมไว้ พร้อมกับรับเอกสารการสัมมนา
    - - ประธานคณะกรรมการดําเนินการจัดสัมมนาจะเป็นผู้กล่าว
        รายงานความเป็นมาของการจัดการสัมมนาพร้อมกล่าวเชิญประธาน
    - - เพื่อรายงานผลการ แนวทางการแก้ไขปัญหาของแต่ละกลุ่มย่อยอภิปรายผลทั่วไป โดยประธานกลุ่ม
    - - โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจะสร้างความเข้าใจที่ตรงกันให้แก่ผู้เข้าร่วมการ
        สัมมนาและกิจกรรมที่นิยมจัดในห้องใหญ่
    - - หลังจากที่ได้รับความรู้ ความคิดจากวิทยากรในที่กลุ่มใหญ่แล้ว ให้
        แบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมสัมมนาออกเป็นกลุ่มย่อยตามลักษณะของปัญหาและความสนใจ
    - - ประธานในพิธีปิดการสัมมนา อาจจะเป็นบุคคลเดียวกันกับ
        ประธานในพิธีเปิดการสัมมนาหรือคนละคนก็ได้
  - - - นําผลที่ได้มาวิเคราะห์เพื่อประมวลผลออกมาเป็นผลสรุปของการสัมมนาในครั้งนั้นแล้วจัดพิมพ์เป็นรายงานการสัมมนา
    - - เป็นลายลักษณ์อักษร ภายหลังจากการสัมมนาสิ้นสุดลงว่าการจัดสัมมนาในครั้งนั้นบรรลุวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้มากน้อยเพียงใด
    - - ผู้จัดการสัมมนาควรจะติดตามผลว่าผู้เข้าร่วมการสัมมนาได้นําความรู้และประสบการณ์จากการสัมมนาไปใช้ปรับปรุงงานในหน้าที่ได้ผลเพียงใด
    - - แจ้งผลการสัมมนาไปยังหน่วยงานของผู้เข้าร่วมสัมมนา ซึ่งอาจจะพิมพ์เป็นรายงานการสัมมนา
    - - ต้องดําเนินการเบิก- จ่ายให้เป็นที่เรียบร้อย
- - - - ชื่อเรื่อง
        
        ควรเป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหา หาแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงาน
        หรือเรื่องที่ก าลังศึกษาอยู่และเป็นเรื่องที่ตนเองถนัด รู้แจ้ง รู้ลึกซึ้งเป็นอย่างดี
        
        มีความทันสมัยสอดคล้องกับสภาการณ์ปัจจุบัน
        
        สามารถกำหนดปัญหา หาแนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ
        
        เป็นเรื่องที่ไม่กว้าง ไม่แคบจนเกินไป ควรเป็นเรื่องที่มีขอบเขตเฉพาะเรื่อง
        สามารถกำหนดปัญหา และแนวทางการด าเนินการจัดสัมมนาได้ชัดเจน
      - จุดมุ่งหมายของการจัดสัมมนา
        
        เพื่อศึกษาและสำรวจปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่อยู่ในความสนใจ
        
        เพื่อให้ได้วิธีการหรือแนวทางในการแก้ปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
        
        เพื่อศึกษาค้นคว้าวิจัยในเรื่องที่มีความจำเป็นเร่งด่วน
        
        เพื่อเรียนรู้ และมีการแลกเปลี่ยนผลของการศึกษาค้นคว้าวิจัยระหว่าง
        ผู้เรียนที่เรียนร่วมกัน
        
        เพื่อร่วมพิจารณาหาข้อสรุปผลรายงานการศึกษาค้นคว้าในเรื่องที่สนใจ
      - กำหนดการสัมมนา :
        
        ชื่อกลุ่มสาระวิชา กลุ่มบุคคลผู้ด าเนินการ หรือผู้รับผิดชอบจัดสัมมนา
        
        ชื่อเรื่องสัมมนา
        
        วัน เดือน ปี ที่จัดสัมมนา
        
        สถานที่จัดสัมมนา
      - ผลที่ได้จากการสัมมนา
        
        เป็นสิ่งที่ผู้จัดสัมมนาได้คาดหวังว่าการจัดสัมมนาจะท าให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับผลประโยชน์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ จึงเป็นเรื่องที่ผู้จัดสัมมนาจะต้องมีการกำหนดผลที่คาดว่าจะได้รับจากการสัมมนาไว้ด้วย
    - - บุคลากรฝ่ายจัดสัมมนา
        
        ประธาน รองประธาน เลขานุการ ฝ่ายทะเบียน ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายเหรัญญิก ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายอาคารสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ สื่อทัศนูปกรณ์
        ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายปฏิคม และฝ่ายประเมินผล
      - วิทยากร คือบุคคลที่ทeหน้าที่เป็นผู้บรรยาย ผู้นำอภิปราย และเป็นผู้
        ถ่ายทอดความรู้
        
        วิทยากรจึงเป็นบุคคลที่มีความรู้ มีความสามารถ มีประสบการณ์ มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางด้านใดด้านหนึ่ง
        
        เป็นบุคคลที่มีชื่อเสียงเป็นที่มีความรู้ความสามารถเกี่ยวข้องกับหัวข้อเรื่องที่ใช้ในการสัมมนา
        นั้นๆ
      - ผู้เข้าร่วมสัมมนา
        
        บุคคลที่มีความสนใจใฝ่รู้ในปัญหา หรือประสบปัญหาต้องการแสวงหาแนวความคิดใหม่ๆ หรือมีความมุ่งหมาย ต้องการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกันผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เป็นผู้ที่มีพื้นฐานความรู้และมีปัญหาที่สนใจจะศึกษาคล้ายคลึงกัน
    - - ห้องรับรอง
      - ห้องรับประทานอาหารว่างมุมพักผ่อนนองห้อง
      - ห้องประชุมขนาดกลางหรือขนาดเล็ก
      - อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
      - ห้องประชุมใหญ่
      - ห้องรับประทานอาหาร
      - อุปกรณ์เครื่องมือ
      - อุปกรณ์ด้านเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงานที่มีความจำเป็นมีไว้ใช้
    - - ระยะเวลาสำหรับการเตรียมการ
      - การเชิญวิทยากร
      - วัน เวลา ที่ใช้ในการสัมมนาจะใช้กี่วัน
    - - จัดประมาณการค่าใช้จ่าย
      - จัดทำงบประมาณรวม
      - ค่าใช้จ่ายต่างๆ