Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ARVESTUSDOKUMENT - Coggle Diagram
ARVESTUSDOKUMENT
Vajadus
Dokumentide säilitamine säilitustähtaja jooksul
Juurdepääsu ja leitavuse tagamine
Üldine ülevaade arhiivist ja kogustest
Olemus - haldamisvahend
Koosneb
Funktsiooni nimetus
Juhtimine
Sarja kehtiv ja kehtetu tähis
Kehtiv esimesele reale (1-2 2010-...), kehtetu teisele reale (1-1 2005-2019)
Sarja nimetus
Põhitegevuse käskkirjad
Sarja säilitustähtaeg
Alatine
Toimiku(te) kogus(ed)
Loetlemine ükshaaval
Toimiku pealkiri
Põhitegevuse käskkirjad
Piirdaatum(id)
Asukoht või viide hävitamisaktile
Sekretäri kabinetis
Hävitatud 02.01.2020 akti nr 5 alusel
Mis? Kellele?
Arhiivimoodustaja
Dokumentide haldamise vahend paber- või digitaalkujul
Haldamine ja kasutamine
Tegutsemine liigitusskeemi alusel
Dokumentide vahelised seosed peavad säilima
Pikaajalised ja alatise tähtajaga dokumendid loetletakse ükshaaval
Toimikud, mille säilitustähtaeg ei ületa 10 aastat, võib loetleda summaarselt
Arvele võetakse sõltumata säilitustähtajast kõik asjaajamisaasta jooksul tekkinud dokumendid
Sarjade kaupa loetlemine
Arvestusdokumendi täiendamine asjaajamisperioodi lõpus