Berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi.
Hanya ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.
Berkaitan dengan topik kedinasan seperti: undangan rapat, permohonan maaf, balasan lamaran pekerjaan, izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dsb.
Menggunakan bahasa baku yang resmi.
Jenis jenis surat dinas
Finoza (2009, hlm. 11) menguraikan tentang penggolongan surat dinas.