Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดสัมมนา :, นางสาวพัขรีวรรณ ใจมา 6101210323 sec.B, อ้างอิง, ณิรดา…
การจัดสัมมนา :
ลักษณะของการสัมมนาที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนามีทัศนคติท่ีดีต่อปัญหา ข้อเท็จจริง ผู้เข้าร่วมสัมมนา และตนเอง
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องใช้ความคิดร่วมกันในการแก้ปัญหา
- จัดให้มีเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความคิดเห็น และข้อเท็จจริงร่วมกัน
-
- จัดให้มีกิจกรรมในการเรียนรู้ร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้ฟังท่ีดี
- จัดให้มีกิจกรรมในการแก้ปัญหาร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้พูดที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทราบวัตถุประสงค์ของการสัมมนา
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดาเนินการประชุมสัมมนาเพื่อให้งานสัมมนาบรรลุเป้าหมาย
-
ประโยชน์ของการสัมมนา
- ก่อให้เกิดความรู้สึกร่วมแรงร่วมใจ มีความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมนั้นๆ เพราะ ได้รับทราบเรื่องราว และมีส่วนเป็นผู้กำหนดเก่ียวกับความเคลื่อนไหวเหล่านั้นอยู่ด้วย
- เป็นการช่วยผ่อนผันหรือทุเลาปัญหาที่ยังไม่สามารถแก้ไขได้ เพราะผู้เข้าสัมมนาที่มีปัญหาได้มีโอกาสระบายความอัดอั้นตันใจ
- เป็นการร่วมกันแก้ปัญหาโดยผนึกความคิด ความรู้และประสบการณ์ของคนหลายคน เข้าด้วยกัน ซึ่งย่อมได้ผลดีกว่าคนๆเดียว และเป็นการชักจูงให้หลายคนเข้ามามีส่วนร่วมในการ รับผิดชอบ
- เป็นการช่วยให้ผู้เข้าสัมมนาได้ฟังความคิดเห็นของผู้อื่น ซึ่งจะทำให้มีทัศนะที่กว้างขวางขึ้นและเกิดแนวคิดของตนเอง
- เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูล ข่าวสารระหว่างผู้เข้าสัมมนา ทำให้มีความเข้าใจข้อเท็จจริง ต่างๆ ดีขึ้น ซึ่งจะทำให้เกิดความร่วมมือเพื่อความสำเร็จต่อไป
- ช่วยในการประสานงานได้ดี ถ้าผู้เข้าสัมมนาจากสถานที่หลายแห่งด้วยกัน ความสัมพันธ์ท่ีเกิดข้ึนในระหว่างประชุมกลุ่มย่อยจะช่วยให้มีความเข้าอกเข้าใจเห็นอกเห็นใจกันย่ิงขึ้น
วัตถุประสงค์ของการสัมมนา
- เพื่อให้ได้แนวทางสรุป ประกอบการตัดสินใจ หรือหาแนวทางการแก้ปัญหา หรือ กาหนด นโยบายของหน่วยงาน องค์กรบางประการ
- เพื่อสร้างความตระหนักหรือกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา นำหลักการวิธีการเรียนรู้หรือ แนวทางปฏิบัติไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อหน้าที่และภาระงานที่ปฏิบัติหรือรับผิดชอบต่อไป
- เพื่อค้นหาคาตอบ วิธีการแก้ปัญหาหรือแนวทางการแก้ปัญหาในทางปฏิบัติร่วมกัน
- เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างกันและกันของผู้เข้าร่วมสัมมนากับ วิทยากรหรือ ผู้เชียวชาญในเรื่องหรือสาขาวิชาเฉพาะทางนั้นๆ
- เพื่อเพิ่มพูนและเติมเต็มความรู้ความสามารถ ทักษะประสบการณ์ทั้งด้านวิชาการ หรือด้านวิชาชีพแก่ผู้เข้าร่วมสัมมนาโดยตรง
องค์ประกอบของการสัมมนา
- องค์ประกอบด้านสถานที่ สถานที่ เครื่องมือ และอุปกรณ์ต่างๆ
3.3 ห้องรับรอง เป็นห้องท่ีใช้สาหรับรับรองวิทยากร แขกพิเศษ เพ่ือให้พักผ่อนหรือ เตรียมตัวก่อนการสัมมนา
-
-
3.2 ห้องประชุมขนาดกลางหรือขนาดเล็ก อาจต้องมีมากกว่าหนึ่งห้อง ควรอยู่ ในพื้นที่ใกล้กัน หรือบริเวณเดียวกันกับห้องประชุมใหญ่
-
3.1 ห้องประชุมใหญ่ หมายถึง ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่ใช้ในการสัมมนา กาหนด ที่นั่ง สามารถบรรจุผู้เข้าร่วมสัมมนาได้จานวนมาก ควรระบุสถานท่ีตั้ง และการเดินทางเข้าถึง สถานที่จัดสัมมนา
-
- องค์ประกอบด้านงบประมาณ การดำเนินงานจัดสัมมนาย่อยมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ การดำเนินงานค่อนข้างมาก คณะผู้ดำเนินงานจัดทำสัมมนาต้องวางแผนงานด้านค่าใช้จ่ายให้ดี ด้วยความรอบคอบ เพื่อให้การประมาณค่าใช้จ่ายอยู่ในภาวะเพียงพอไม่ขาด
-
5.3 จัดทางบประมาณรวม การวางแผนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายเห็นชอบ จากที่ประชุม แล้วจึงจัดทางบประมาณรวมทั้งโครงการ
5.1 จัดประมาณการค่าใช้จ่าย แต่ละฝ่ายที่ทำหน้าที่รับผิดชอบงาน จัดประมาณ การค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายท้ังหมดของฝ่ายตนเองออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่าย นำเสนอฝ่าย เหรัญญิก เพื่อพิจารณาความเหมาะสม
- องค์ประกอบด้านบุคลากร บุคคลที่เก่ียวข้อง ในการจัดสัมมนาแต่ละครั้งจะประกอบไปด้วยบุคลากร
2.3 ผู้เข้าร่วมสัมมนา ได้แก่บุคคลที่มีความสนใจใฝ่รู้ในปัญหา หรือประสบปัญหา ต้องการแสวงหาแนวความคิดใหม่ๆ หรือมีความมุ่งหมาย ต้องการแลกเปล่ียนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เป็นผู้ท่ีมีพ้ืนฐานความรู้และมีปัญหาที่สนใจจะศึกษาคล้ายคลึงกัน
2.1บุคลากรฝ่ายจัดสัมมนา หรือคณะกรรมการจัดสัมมนาให้บรรลุวัตถุประสงค์ ที่ตั้งไว้ คณะกรรมการอาจแบ่งออกเป็นฝ่ายต่างๆ ได้แก่ ประธาน รองประธาน เลขานุการ ฝ่าย ทะเบียน ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายเหรัญญิก ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายอาคารสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ สื่อทัศนูปกรณ์ ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายปฏิคม และฝ่ายประเมินผล
-
- องค์ประกอบด้านเวลา การกาหนดเวลาสำหรับการสัมมนา เป็นองค์ประกอบท่ี สำคัญประการหนึ่งผู้จัดการสัมมนาควรวางแผนให้ดีว่าควรจะใช้วันใดเวลาใด ดำเนินการจัดการ สัมมนาจึงจะเหมาะสมเพื่อให้เกิดความสะดวกแก่ทุกฝ่าย
-
-
-
- องค์ประกอบด้านเนื้อหา ของการสัมมนาได้แก่สาระของ เรื่องราวที่นำมาจัดลำดับก่อนหลังอย่างเป็นระบบประกอบด้วยรายละเอียด
-
-
-
-
ความหมายของการสัมมนา
-
-
เป็นการฝึกทักษะการคิดอย่างเป็นระบบ การวิเคราะห์ปัญหา และการเสนอแนวทางแก้ไข การแสดงออกโดยการพูด การสนทนา การอภิปรายที่เกี่ยวกับเน้ือหาของเร่ืองนั้นๆ เพื่อให้ได้ ข้อสรุปของแนวทางที่มีความเป็นไปได้ โดยวิธีการปรึกษาหารือร่วมกัน
ขั้นตอนการจัดสัมมนา
-
ขั้นหลังการจัดสัมมนา
- รายงานหน่วยงานที่
เกี่ยวข้อง
-
-
-
-
ขั้นเตรียมการจัดสัมมนา
-
-
-
- ดําเนินงานเตรียมการ สัมมนา
-
-
-
-