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B A S E D E D A T O S : H E R R A M I E N T A S …
B A S E D E D A T O S : H E R R A M I E N T A S E S P E C I A L E S
INFORME
Un informe es el resultado d e manipular los datos contenidos en una o varias tablas que se encuentran en una base de datos .
UTILIZANDO RELACIONES
El informe elaborado con relaciones se basa en el campo definido como clave principal, que contiene las tablas, para generar las Relaciones.
Una relación es una conexión entre los campos de las tablas, en donde se compartirá la información para generar el informe.
CREACIÓN DE RALACIONES
Da clic en el nombre del campo de la primera tabla y arrástralo con el mouse al nombre del campo de la segunda tabla; al soltar el botón aparecerá la ventana
Modificar
relaciones, activa la opción
Exigir integridad referencial
VARIAS RELACIONES
Para generar varias relaciones entre los campos de varias tablas, emplea el mismo procedimiento y confirma en la ventana los campos que deseas relacionar.
GUARADR UN INFORME DE UN RELACIÓN
Asigna en forma automática un nombre al informe de relaciones creado.
FORMULARIOS
Forma de manipular la información contenida en una base de datos
Vista Presentación :
Modificar los atributos de los elementos
Vista Diseño:
Modificar áreas de encabezado del formulario
Vista formulario:
Podrás navegar y observar cada uno de los registros
INFORME DE RELACIÓN
Para continuar con el informe dar clic en informe de ración el e grupo herramientas y observaras la siguiente imagen
En el informe aparecerá automáticamente la fecha en el que fue creado el informe
UTILIZANDO ETIQUETAS
Otras forma de elaborar un informe es con la cinta opciones Crear, el grupo Informes y el botón de comando Etiquetas
DAR PRESENTACIÓN A UN INFORME
Diseño y el grupo Temas de vista diseño , podrás emplear empelar diferentes botones de comando y dejar el informe con una presentación
VISTA INFORME
Es el tipo de vista que da Access al momento de crear un informe .Para darle presentación tienes que cambiar al tipo de vista Diseño.
VISTA DISEÑO
Es el tipo de vista que proporciona Access para darle presentación al informe
UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA INFORMES
Puedes elaborar un informe con la cinta de opciones Crear del grupo Informes y el botón de comando Asistente para informes
UTILIZANDO INFORME EN BLANCO
Una forma de elaborar un informe es utilizando la cinta de opciones Crear, el grupo Informes y el botón de comando Informe blanco.
FUNCIONES EN EL INFORME
Una de las ventajas de elaborar un informe de esta forma es que puedes incluir funciones con la ayuda de la cinta de opciones diseño.
CONSULTAS
Forma de manipular la información contenida en una base de datos es mediante una consulta, en donde visualizaras, modificaras y seleccionarás los datos de una o varias bases de datos
UTILIZANDO EL ASISTENTE DE CONSULTAS
Elaborar una consulta con ayuda de la cinta de opciones Crear, el grupo de Consultas y el botón comando Asistente para consultas
UTILIZANDO DISEÑO DE CONSULTA
Otra forma de elaborar una consulta es con la ayuda de la cinta de opciones Crear, el grupo Consultas y el botón de comando Diseño de consultas.