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MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS DE LA POLICÍA…
MANUAL PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS DE LA POLICÍA NACIONAL
SUBCOMPONENTE DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL
cuenta con diferentes especialidades del servicio, dentro de las cuales se encuentra el Área de Carabineros y Guías Caninos de la Dirección de Carabineros y Seguridad Rural
cumplir con las diferentes operaciones requieren del apoyo de semovientes equinos y caninos de óptimas características genotípicas y fenotípicas y que con una adecuada administración
permita atender en forma oportuna y eficaz las necesidades del servicio de Policía en todo el territorio nacional, generándose los siguientes lineamientos a las unidades que cuentan con el subcomponente de semovientes equinos y caninos
Para garantizar el seguimiento y análisis de la información se cuenta con los sistemas de información SAP y SIASE, a través de los cuales se contabilizan dentro de los inventarios de la institución y se lleva la trazabilidad de todos los semovientes equinos y caninos
Uso de los equinos de la Policía Nacional
condiciones geográficas, climáticas y las situaciones externas que puedan variar las primeras
deben tenerse en cuenta las siguientes circunstancias para determinar las jornadas de trabajo y las condiciones en las cuales
Equinos en zona urbana
Equinos en zona rural
Manejo de aires en recorridos
Manejo de equinos durante patrullajes
Servicios de carabineros
Uso de los caninos de la Policía Nacional
Tiempo de empleo de caninos en el servicio
Los binomios (guía-canino) podrán laborar por un ciclo de tiempo máximo (C.T.M) de 08 (ocho) horas diarias en labores de patrullaje y detección
en el entendido que no debe ser un trabajo de registro constante y que es función del guía la regulación de su canino (C.R.C),
con periodos cortos de descanso a lo largo del servicio, donde debe especialmente mantenerlo hidratado.
Medidas de seguridad para el servicio canino policial
proteger a su canino ante cualquier eventualidad que pueda lesionarlo o causarle daños mayores, el desconocimiento e incumplimiento de los mismos,
Puestos fijos
Cada canino deberá contar con un guacal en su puesto fijo donde será introducido por periodos cortos de descanso o en momentos en que el guía requiera ausentarse
los caninos nunca deben atarse a cercas, árboles, postes u otros elementos que pongan en riesgo la seguridad de los mismos, mucho menos a cargo de nadie que no posea la especialidad canina.
La zona de descanso debe estar ubicada en lugares libre de gases tóxicos, ruidos, aislados de contacto con personas y otros animales, con ambientes frescos
Seguridad en el canil
Tener en cuenta ingresar al canil en posición “de lado” esto buscando reducir silueta, para evitar la huida del canino y una posible mordida.
Hablar todo el tiempo al canino, esto permite el control verbal.
Proyecciones para el subcomponente de semovientes
es el resultado de la planeación y gestión de la Dirección de Carabineros y Seguridad Rural
de acuerdo con la cantidad de semovientes existentes en el último trimestre del correspondiente año fiscal en los inventarios y el resultado de estudios técnicos
sobre precios del mercado y las necesidades para el sostenimiento de equinos y caninos, realiza la asignación y distribución de esta partida cada vigencia,
Plan anual de adquisiciones
integrantes de cada una de las unidades de Carabineros y Guías (Jefe de Carabineros, y Jefe, coordinador o responsable de la unidad canina)
del plan de necesidades elaborado por cada unidad con el presupuesto que se le va a asignar, actividad que se proyecta desde el año anterior y teniendo en cuenta que el presupuesto que finalmente se asigna a cada unidad varia en un porcentaje pequeño
Adquisiciones del subcomponente de semovientes
Estudio de mercado
Estudio Previos
Experiencia del proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio
Experiencia del oferente de medicamentos
Visita a instalaciones del oferente y buenas prácticas de almacenamiento
Calidad de los productos
Forma de ejecución del contrato
Buenas prácticas de manufactura (BPM)
verificar la calidad de los productos deberá solicitarse la realización de buenas prácticas de manufacturación
certificación que es expedida por el Instituto Colombiano Agropecuario; copia de dicho documento deberá anexarse a la oferta
Cada uno de los fabricantes o laboratorios realizan las gestiones pertinentes ante este Instituto con el fin de que cada uno de ellos cuente con este certificado.
Este requerimiento permite a la Institución confirmar la calidad de los productos a adquirir.
Integrantes del comité evaluador de semovientes equinos y mulares
• Jefe Grupo Remonta y Veterinaria - DICAR.
• Médico Veterinario: Profesional en Medicina Veterinaria adscrito al Grupo Remonta y Veterinaria - DICAR.
• Preparador de Ganado Equino o Carabinero: funcionario del Grupo Remonta y Veterinaria - DICAR debidamente acreditado como Preparador de Ganado Equino o Carabinero.
• Herrero: funcionario del Grupo Remonta y Veterinaria - DICAR debidamente acreditado como herrero.
• Se podrán invitar al comité los funcionarios de otras dependencias que se requieran de acuerdo al tema a tratar, quienes tendrán voz y no voto en las decisiones del comite
SUBCOMPONENTE DE SANIDAD POLICIAL
describe la administración de los bienes de sanidad policial, en lo referente al manejo de dispositivos médicos e insumos con características de peligrosidad
la administración de medicamentos y su dispensación
lo cual conlleva a un desempeño eficiente de los procesos de salud y garantizar su óptima prestación y sostenibilidad de los recursos de sanidad.
Identificación y Clasificación de los Bienes
Dispositivo médico
dispositivo medico “cualquier instrumento, aparato, artefacto, equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado, utilizado sólo o en combinación
incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación, destinado por el fabricante para uso en seres humano
Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad,(por ejemplo, sonda para gastrostomía, ecocardiógrafos, ecoencefalografos, encefalascopios
Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento alivio o compensación de una lesión o de una deficiencia
Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico
Diagnóstico del embarazo y control de la concepción (ejemplo, preservativo, pruebas de embarazo
Clasificación de los dispositivos médicos
criterios tales como, duración del contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico
Clase I. Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana
Clase IIA. Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
Clase IlB. Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
Clase III. Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana
Vida útil dispositivos médicos y equipos industriales de apoyo hospitalario
el dispositivo conserva las condiciones y características técnicas necesarias para cumplir, con seguridad y calidad, la(s) función(es) para la(s) cual(es) fue diseñado y/o fabricado.
determinar la vida útil de los dispositivos en relación no es una tarea trivial, como quiera que en la mayoría de los casos ni los mismos fabricantes detallan explícitamente la vida proyectada para este tipo de dispositivos
a razón de esto, se encuentra en que existen múltiples variables que entran a influir sobre la longevidad de la adecuada operación del dispositivo, entre las que cuentan: la frecuencia de uso, la adecuada planeación y ejecución del
Almacenamiento de dispositivos médicos
Es aconsejable dividir el área de almacenamiento en sectores y demarcar cada sección claramente.
Una regla básica para el almacenamiento de sustancias peligrosas es no mezclar sustancias que sean incompatibles a fin de minimizar los riesgos de incendio
Identificar dentro de las diferentes clases, aquellas que requieran condiciones especiales de almacenamiento como: gases comprimidos, sustancias radioactivas, materiales inflamables, explosivos o extremadamente reactivos
Baja de bienes
Con relación a los bienes del Subcomponente de Telemática, cada unidad de sanidad a nivel nacional realizará el procedimiento baja de bienes
previo informe apoyado del concepto técnico por cada uno de los elementos a la Oficina de Telemática DISAN, igual procedimiento se debe aplicar a los equipos o dispositivos médicos
Almacenamiento de insumos con características de peligrosidad
Comprobar que están adecuadamente etiquetados, de acuerdo a la información técnica del fabricante en relación a los riesgos de los productos químicos
Disponer de su ficha de datos de seguridad (FDS).
Agrupar y clasificar los productos por su riesgo respetando las restricciones de almacenamiento conjunto de productos incompatibles, así como las cantidades máximas recomendadas.
Manejo y almacenamiento de material radioactivo
Se debe ubicar en un área segura en las instalaciones donde se apliquen medidas de aislamiento
protección del medio ambiente y control humano ya sea para recuperar, desechar o distribuir.
para el manejo de material radioactivo se deben adoptar los procedimientos establecidos en el Manual de Radio protección avalado por INGEOMINAS o en las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
Baja de equinos y caninos en la Policía Nacional
Las unidades policiales que tengan a sus servicios semovientes equinos y caninos de propiedad de la Institución, o en comodato
actualizarán diariamente la información de los semovientes asignados en el Sistema de Información administrativa de Semovientes SIASE
Cuando se presenten novedades que afecten física y/o sanitariamente a los semovientes equinos y caninos de propiedad y al servicio de la Policía Nacional,
El comandante de la Unidad de Carabineros y Guías realizará mensualmente el cruce de información entre los sistemas SIASE Y SAP-SILOG
(almacenistas intendencia de departamentos, metropolitanas, escuelas, direcciones, fuertes etc.), para estar actualizando y depurando los inventarios.
PT FREDY ARLEY HERNANDEZ MORENO