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Análisis de puesto, Factores de especificación, Factores de especificación…
Análisis de puesto
Fundamentos e Importancia
El análisis de puesto es el procedimiento a través del cual se determinan los deberes y los tipos de persona que deben ser contratados
A medida que aumenta la complejidad de una organización, se hace indispensable que se cuente con un sistema adecuado que permita la toma de decisiones, la contratación de los candidatos con las características solicitadas y la fijación salarial.
Principales actividades vinculadas
° Compensar en forma equitativa.
° ubicar a los empleados en los puestos adecuados
° Identificar candidatos adecuados a los vacantes
° Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
Para la empresa
Establecer y repartir mejor carga de trabajo.
Figar responsabilidades y delimitarlas obligaciones
Para los supervisores
Permite explicar mejor al trabajador.
Evita interferencias en el mando
Para el trabajador
Señala responsabilidades.
señala fallas y aciertos
Para el departamento de personal
Facilita la conducción de entrevista.
Permite clasificar los méritos del trabajador.
Para organizar el personal de una empresa, es esencial establecer una apropiada jerarquía dentro de la misma.
La jerarquización de los puestos requiere la determinación precisa de la importancia de cada trabajo en relación con los demás
Métodos para reunir información
Entrevista
Puede basarse en un cuestionario general, al cual se le pueden agregar pregustas de interés
Características:
° Se obtiene la recolección de datos.
° Se emplea la participación activa
Ventajas
Posibilidad de hablar y aclarar dudas.
Puede aplicarse en cualquier tipo de puesto
Desventajas
Puede generar confusión.
Tiende a ser superficial o distorsionado
Si es mal aplicada pueden reaccionar negativamente
Métodos modernos de análisis y
Descripción del puesto
Es una declaración por escrito de lo que en realidad hace el ocupante de esa posición, como lo hace y bajo que condiciones se realiza el trabajo. Consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo
Los deberes y las responsabilidades de un puesto corresponden al empleado que lo desempeña, y proporcionan los medios con que los empleados contribuyen al logro de los objetivos en una empresa.
Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el puesto total.
No existe un formato estándar pero la mayoría de ellas contienen cuando menos secciones como:
a) Identificación del puesto.
b) Resumen del puesto.
c) Relaciones, responsabilidad y deberes
d) Autoridad y estándares del puesto.
e) Condiciones de trabajo.
f) Especificaciones del puesto
Especificación del puesto
La especificación describe qué tipo de demandas se hacen al empleado y las habilidades que debe poseer la persona que desempeña el puesto.
El contenido y la organización de una especificación de puesto, como los de la descripción del puesto varían entre las distintas compañías
Los puestos se valúan para compensar y retribuir conforme a los valores organizacionales
Datos generales del puesto
Fecha:
datos actualizados
Condiciones de trabajo:
las condiciones físicas y las horas de trabajo, los riesgos profesionales, y otras características
Datos básicos:
incluye información como el código
que se haya asignado al texto
Aprobaciones;
descripción del puesto que influye en las decisiones
Supervisor;
persona que ejerce autoridad directa sobre el puesto
Localización;
departamento, división y turno
Datos de la persona que describió el puesto;
calidad de desempeño.
Características especiales;
pagos de tiempo extra cambios de horario.
Jerarquía;
niveles de compensación.
Resumen del puesto;
consta de pocas, frases precisas y objetivas
Requisitos del puesto
Permiten analizar una gran cantidad de puestos de manera objetiva
La naturaleza de los cargos que van a analizarse varía
Requisitos intelectuales
Tiene que ver con las exigencias del cargo, para poder desempeñar el cargo de manera adecuada.
a) Instrucción básica
b) Experiencia básica anterior
c) Adaptabilidad al cargo
d) Iniciativa necesaria
e) Aptitudes necesarias
Requisitos físicos
Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de los esfuerzos físico y mental requeridos y la fatiga provocada y también con la complexión física
a) Esfuerzo físico
b) Capacidad visual
c) Destreza o habilidad
d) Complexión física necesaria.
Factores de especificación
Factores de especificación
Arlett Guadalupe Lozada Pérez.
Sexto "B"