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Administración de compras - Coggle Diagram
Administración de compras
3.2.1 Control estadístico de consumo
Un control estadístico de consumos de forma adecuada se requiere que se registren los movimientos de salidas por producto a través del almacén
La finalidad primordial es mantener vigilado en todo momento el abasto suficiente y necesario
Sistema de revisión continua
Es un sistema en cual la posición de las existencias se monitorea después de cada transacción
Sistema de revisión periódica.
El sistema de revisión periódica con frecuencia recibe el nombre de P de control de inventario, el sistema de intervalo. orden. fijo, el sistema periodo. orden. fijo, o simplemente el sistema periódico.
Programas de resurtido del Proveedor
En estos documentos se registran y programan todos los requerimientos de material o productos y la fecha en la que se hará la entrega
Responde dos cuestiones:
✓ ¿Cuánto pedir o comprar?
✓ ¿Cuándo pedirlo o comprarlo?
Análisis de mermas y rechazos de control de calida
d
Se tiene disponibles 2 tipos distintos de métodos estadísticos: muestreo de aceptación y control de proceso
Se aplica a la inspección por lotes donde se toma una decisión para aceptar o rechazar un lote de materiales sobre la base de un muestreo aleatorio sacado del lote.
Se utiliza durante la producción mientras el producto se está fabricando.
3.2.3 Demandas cíclicas de la producción
El ciclo de compra es el proceso por el que pasa un usuario desde que descubre que tiene una necesidad compra algo que lo soluciona
La demanda cíclica se refiere al uso continuo y con una periodicidad más o menos regular de material
Departamentos de compra
Procurará establecer contratos de entrega periódica con sus proveedores, los cuales deberán cumplir con exactitud; o de lo contrario imponer sanciones de diversos tipos que estarán implícitas dentro del mismo documento
Exactitud y oportunidad en la Información al Departamento de Compras para la eficiente toma de decisiones
El ciclo de compra consta siempre de las mismas 4 fases (AIDA) para cualquier producto o servicio
3.2.2 Programas de resurtido del proveedor
El enfoque de muchas cadenas es un estricto control de sus costos lo cual se traduce en comprar cada vez menos, vendiendo cada vez más.7
¿Cómo lograrlo?
La clave para lograrlo no solo está en una operación más eficiente, sino en una adecuada inteligencia de negocios.
Asegura información confiable.
Los sistemas de resurtido operan con la información de promedios de ventas e inventarios teóricos sin embargo, es recomendable tener una inteligencia de mercado que te permita detectar desviaciones
Capitaliza tu inteligencia de mercado.
Capitaliza tu inteligencia de mercado.
El resurtido de productos en tus puntos de venta es un proceso que debe de ir más allá de solo compensar los artículos que se vayan vendiendo o mermando.
Audita tus puntos de venta más importantes.
Apoya tu gestión con auditorías externas que te den una visibilidad clara de tus principales tiendas y mantenlas en el TOP de ventas
Construye relaciones a largo plazo con tus proveedores
el tema de trabajo colaborativo ha tomado más y más fuerza en un intento de los sectores para hacer cada vez más eficientes y rentables sus operaciones.
Atiende las oportunidades y reacciona a tiempo.
el problema de áreas tan saturadas de actividades como la de compras es que aún con todas las plataformas y sistemas inteligencias de información con que puedan contar, no tienen el tiempo suficiente para su análisis y oportuna toma de decisiones.
