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herramientas digitales - Coggle Diagram
herramientas digitales
Zoom
Una plataforma que utilizamos en CuarteroAgurcia y que permite realizar videoconferencias, chatear e impartir webinars de forma rápida y sencilla. (Con esta herramienta podrás hacer videollamadas y concertar reuniones y entrevistas con tus clientes, alumnos y amigos.
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Smash
Es una herramienta que surge como alternativa a servicios como Wetransfer, y una de sus principales ventajas es que en la versión gratuita no existe un límite de archivo.
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Wetransfer
Es una de las plataformas más conocidas e utilizadas para compartir archivos por Internet. Se puede utilizar de forma gratuita, pero de esta manera tenemos como límite 2GB por cada envío.
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Skype for business
Nos permite realizar videollamadas individuales o grupales. Es multidispositivo y, además, permite compartir archivos en línea.Una alternativa ideal para mantener reuniones ágiles y lograr comunicación inmediata.
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Google Duo
Google Duo, la aplicación gratuita de videollamadas de Google, ha lanzado en algunos países su formato de videollamadas grupales de hasta 8 personas.
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Teamviewer
Más allá de poder conversar ‘cara a cara’ con el resto de miembros del grupo, el clásico Teamviewer nos permite control remoto del ordenador de nuestro interlocutor o grabar sesiones (ideal para vídeo tutoriales) y, por supuesto, acceder desde casa al ordenador de la oficina.
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G Suite de Google
Esta es una de las herramientas más populares para teletrabajar de todo el mundo. En CuarteroAgurcia la utilizamos desde hace 6 años. Pagamos 5 dolares por cada cuenta de email business 30gb de espacio en la cuenta corporativa y ademas podemos utilizar el resto de herramientas entre todo el equipo. Las herramientas gratuitas que podemos utilizar de Google, como Documentos o Presentaciones, pueden ser suficientes para pequeñas empresas o profesionales autónomos, G Suite ofrece servicios más avanzados
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Telegram.
Una de las ventajas de Telegram para trabajar en grupo es que permite el envío de archivos con un peso mucho mayor que el de WhatsApp. Pues es posible compartir archivos incluso de 1,5 gigas. Algo fundamental para poder trabajar en equipo. Además existe la posibilidad de que podamos acceder a nuestros archivos desde cualquier dispositivo.
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Trello
Es de las aplicaciones más populares para trabajar a distancia. La herramienta es como especie de post-it o bloc de notas que permite a los equipos organizar el trabajo. Permite la administración de proyectos que permite a sus usuarios crear diferentes actividades y monitorear su desempeño en tiempo real.
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Mindmeister
Sirve para elaborar esquemas y mapas mentales que podremos utilizar para ir anotando las ideas que vayan surgiendo. Se pueden añadir elementos multimedia e, incluso, convertirlos en una presentación o un documento.
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Toggl
Una aplicación para medir el tiempo, lo cual es esencial para conocer tu productividad. Puedes añadir los diferentes proyectos en los que trabajas, asociarlos a cliente concretos y añadir etiquetas. Para utilizar esta aplicación, basta con elegir la tarea en la que vas a trabajar, poner en marcha el temporizador y pararlo cuando acabes.
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Helpscout
Helpscout es bandeja de correo electrónico. El seguimiento de una dirección de correo electrónico se hace mediante un sistema de tickets, con actualizaciones de las acciones en tiempo real. Se puede utilizar con cualquier sistema de correo electrónico, como podrían ser Outlook o Gmail. No obstante, cuando se trata de trabajar en equipo, es preferible tener cuentas de correo corporativas con el dominio de la empresa.
KanbanFlow
Gestor de proyectos con la que puedes crear listas de tareas y compartirlas con tus compañeros, por lo que es otra de las herramientas para trabajar en equipo que te recomiendo incorporar a tu negocio.
Streak for Gmail
Streak CRM es una solución basada en la nube orientada a PYMES y autónomos. Está programada para que los usuarios gestionen ventas y clientes directamente desde sus cuentas de Gmail.
Microsoft Teams
Concentrador de trabajo en equipo de Office 365. Todas las conversaciones, los archivos, las reuniones y las aplicaciones del equipo conviven en un único espacio de trabajo compartido que puede usar en su móvil.
Yammer
Plataforma con la que podremos crear una red social privada para el grupo de trabajo a la que accederemos desde una cuenta de correo.