Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

MANUAL DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN MILITAR (MEDOMI) - Coggle Diagram

- - - - Propiedad
        
        Es el uso de la palabra que corresponde al sentido preciso de lo que se desea expresar. Para escribir con propiedad se requiere conocer y manejar adecuadamente el lenguaje.
      - Eficacia
        
        Es la capacidad de expresar lo que el autor desea transmitir. Toda comunicación escrita debe ser redactada de una manera clara y lógica, de tal forma que los demás entiendan exactamente lo que se desea decir y no lo contrario
      - Corrección
        
        Es emplear las palabras adecuadas que cumplan con las normas gramaticales
        del idioma que se utiliza.
  - - - Documentos públicos u ordinarios
        
        Documentación ordinaria es aquella que se elabora de manera rutinaria y el conocimiento de su contenido no tiene restricción en la Institución o fuera de ella.
      - Documentos reservados o calificados
        
        Se considera información reservada a la información personal que no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella documentación calificada de manera motivada por los órganos estatales de seguridad pública contemplados en su respectiva Ley.
- - - - 2. De fondo
        
        a. Integridad
        
        Los documentos contendrán todos los elementos necesarios y esenciales de la redacción y gramática, utilizando el vocabulario preciso para lograr exactitud y claridad en las ideas y la información que se desea transmitir.
        
        b. Unidad
        
        El escrito debe basarse en una sola idea principal; en caso de considerar más de un tema, prepare un documento por separado para evitar contrasentidos, repetición de ideas, falta de lógica, incoherencias, etc.
        
        c. Brevedad
        
        Es adecuado evitar la redundancia, lo cual es impropio en una redacción simple y sencilla. Se descartará el uso de palabras difíciles o poco conocidas, tenga en cuenta que la finalidad es comunicar su pensamiento y no hacer gala de sus conocimientos.
        
        d. Corrección
        
        Se refiere a que el escrito esté libre de errores, sean de índole gramatical, de redacción, presentación, fondo o forma. La revisión consta de dos tareas básicas: evaluar y corregir.
        
        e. Seguridad
        
        Todo documento por su importancia o contenido, debe ser elaborado, calificado, manejado, cuidado, custodiado y archivado conforme a las normas establecidas en los reglamentos respectivos.
        
        f. Cortesía
        
        Los documentos son redactados en términos corteses y respetuosos, pero con el cuidado de no caer en la adulación.
      - 2. De forma
        
        a. Claridad
        
        Los documentos deben redactarse de forma concreta y simple, sin redundancias ni palabras difíciles o poco conocidas, ni formas literarias complicadas, con el propósito de permitir a los destinatarios el fácil entendimiento de su contenido con el menor esfuerzo y sin lugar a confusiones.
        
        b. Precisión
        
        Se emplean todos los elementos necesarios del lenguaje y un vocabulario exacto para lograr claridad en la información que se suministra. Evite el uso de barbarismos o vulgarismos, que son sinónimos de pobreza de vocabulario.
        
        c. Concisión
        
        Es expresar conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y la mayor exactitud; en los documentos se incluirán solamente los factores esenciales en su contenido para que se expresen las ideas en forma concisa y objetiva.
    - - Elección del tema
      - Búsqueda de información
      - Clasificación de la información
      - Redacción del borrador
      - Redacción definitiva
    - - Por su contenido
        
        a. Protocolarios: Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta. b. Comunicación oficial: Convocatoria, Informe, Memorando, Mensaje militar, Oficio, Orden Ministerial/General, Parte militar y Solicitud.
        c. Normativos: Directiva, Regulación e Instructivo.
        d. Resolutivos: Decreto, Acuerdo, Resolución y Acta.
      - Por su prioridad
        
        a. Normal (N)
        
        b. Urgente (U)
        
        c. Urgentísimo (UU)
      - Por su clasificación
        
        a. Información Pública
        
        b. Información Confidencial
        
        c. Información Reservada, Secreta y Secretísima
- - - - ─ Nombre del documento.
      - ─ Código de referencia.
      - ─ Lugar y fecha.
      - ─ Asunto.
      - ─ Datos del destinatario.
      - ─ Saludo de cortesía.
      - ─ Redacción del texto.
    - - a. Despedida
      - b. Datos del firmante
      - c. Sello del Reparto
      - d. Líneas especiales
      - e. Datos de la Entidad