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Valoración y disposición - Coggle Diagram
Valoración y disposición
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Valoración de documentos
Es significativo que en el anexo A de la Norma ISO 30301, el proceso de determinar la conservación se agrupe bajo el epígrafe “Creación”. Es una agrupación absolutamente deliberada que quiere trasmitir que la valoración deberealizarse cuando se crea el documento o incluso cuando se planifica, y no después, cuando ya ha sido creado.
La macro valoración (macro-appraisal) formulada por Terry Cook en 1992, que pone el énfasis en valorar no tanto los documentossino el contexto en el que estos se producen.
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La Norma UNE ISO 15489
• la conservación de información relativa a decisiones tomadas y actividades realizadas como parte de la memoria corporativa que ayuda a nuevas tomas de decisión y a la continuidad de las actividades.
• la conservación de elementos que son evidencia de las actividades presentes y pasadas para cumplir con obligaciones de auditoria y rendición de cuentas.
• la eliminación, lo antes posible y de manera sistemática y autorizada, de los documentos que ya no se necesiten.
• la conservación del contexto del documento, lo que permitirá a futuros usuarios juzgar su autenticidad y fiabilidad, incluso en sistemas de gestión de documentos cerrados o que hayan sufrido importantes cambios.
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2) Cumplir los requisitos legales, garantizando que se documenta, entiende e implementa
la normativa aplicable.
3) Satisfacer las necesidades presentes y futuras de las partes interesadas, tanto externas
como internas