Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การจัดสัมมนา - Coggle Diagram

- - - - ควรเป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหา หาแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเรื่องที่กำลังศึกษาอยู่และเป็นเรื่องที่ตนเองถนัด รู้แจ้ง รู้ลึกซึ้งเป็นอย่างดี
      - มีความทันสมัยสอดคล้องกับสภาการณ์ปัจจุบัน
      - สามารถก าหนดปัญหา หาแนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ
      - เป็นเรื่องที่ไม่กว้าง ไม่แคบจนเกินไป ควรเป็นเรื่องที่มีขอบเขตเฉพาะเรื่องสามารถกำหนดปัญหา และแนวทางการดำเนินการจัดสัมมนาได้ชัดเจน
    - - เพื่อศึกษาและส ารวจปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่อยู่ในความสนใจ
      - เพื่อให้ได้วิธีการหรือแนวทางในการแก้ปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
      - เพื่อศึกษาค้นคว้าวิจัยในเรื่องที่มีความจ าเป็นเร่งด่วน
      - เพื่อเรียนรู้ และมีการแลกเปลี่ยนผลของการศึกษาค้นคว้าวิจัยระหว่างผู้เรียนที่เรียนร่วมกัน
      - เพื่อร่วมพิจารณาหาข้อสรุปผลรายงานการศึกษาค้นคว้าในเรื่องที่สนใจ
    - - ชื่อกลุ่มสาระวิชา กลุ่มบุคคลผู้ด าเนินการ หรือผู้รับผิดชอบจัดสัมมนา
      - ชื่อเรื่องสัมมนา
      - วัน เดือน ปี ที่จัดสัมมนา
      - สถานที่จัดสัมมนา
    - - เป็นสิ่งที่ผู้จัดสัมมนาได้คาดหวังว่าการจัดสัมมนาจะ
        ทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับผลประโยชน์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ
  - - - ประธาน รองประธาน เลขานุการ
      - ฝ่ายทะเบียน ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายเหรัญญิก ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายอาคารสถานที่
      - ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายปฏิคม และฝ่ายประเมินผล
      - วัสดุอุปกรณ์ สื่อทัศนูปกรณ์
  - - - หมายถึง ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่ใช้ในการสัมมนา กำหนดที่นั่ง สามารถบรรจุผู้เข้าร่วมสัมมนาได้จำนวนมาก ควรระบุสถานที่ตั้ง และการเดินทางเข้าถึง สถานที่จัดสัมมนา
    - - อาจต้องมีมากกว่าหนึ่งห้อง ควรอยู่ในพื้นที่ใกล้กัน หรือบริเวณเดียวกันกับห้องประชุมใหญ่ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการร่วมกิจกรรม หรือประสานงานหากมีปัญหา และเพื่อความสะดวกในการเดินทางมายังห้องประชุมใหญ่
    - - เป็นห้องที่ใช้สำหรับรับรองวิทยากร แขกพิเศษ เพื่อให้พักผ่อนหรือ
        เตรียมตัวก่อนการสัมมนา แต่ถ้าสถานที่มีพื้นที่จำกัด อาจใช้ส่วนหน้าของห้องประชุมจัดวางโต๊ะ รับแขก สามารถใช้ประโยชน์บนพื้นที่ดังกล่าวได้
    - - เป็นพื้นที่จัดไว้สำหรับให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้มาพัก
        รวมทั้งเป็นจุดพักรับประทานอาหารว่าง
    - - ชุดไมโครโฟนชนิดตั้งโต๊ะไมโครโฟนชนิดตั้งพื้น ไมโครโฟนไร้สาย ไมโครโฟนชนิดเล็กใช้หนีบติดปกคอเสื้อ
        
        เครื่องขยายเสียง เครื่องฉาย โปรเจกเตอร์โน้ตบุ๊ค
        
        อุปกรณ์ไฟฟ้าเกี่ยวกับเครื่องเสียง สี แสง และอื่นๆ
    - - จัดไว้สำหรับให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้ร่วมรับประทานอาหารอาจเป็นทั้งห้องรับประทานอาหารเช้า กลางวันและหารเย็นในพื้นที่เดียวกัน
    - - เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์ และวัสดุอื่นๆ ที่จำเป็นในการจัดทำเอกสารประกอบคำบรรยายเอกสารสรุปการจัดสัมมนา
    - - ดินสอ ปากกา ปากกาสำหรับเขียนกระดานไวท์บอร์ด น้ำยาลบคำผิด
        
        กระดาษถ่ายเอกสาร กระดาษใช้พิมพ์งาน เครื่องเขียน ไม้บรรทัด คลิปเสียบ
        
        ป้ายชื่อติดหน้าอกผู้เข้าร่วมสัมมนาคณะกรรมการแต่ละฝ่าย
  - - - ผู้จัดสัมมนาควรวางแผนปฏิบัติงานให้ ชัดเจนว่างานแต่ละอย่างแต่ละประเภทที่ต้องทำนั้นจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะแล้วเสร็จ จนถึงวันที่จะต้องจัดสัมมนาเพราะงานบางอย่างต้องทำล่วงหน้าก่อน
  - - - จัดประมาณการค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมดของฝ่ายตนเองออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่าย นำเสนอฝ่ายเหรัญญิกและที่ประชุม เพื่อพิจารณาถึงความเหมาะสมสำหรับค่าใช้จ่าย
    - - วัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องจัดซื้อ ควรมีรายการ
        ราคาตามท้องตลาด หรืออาจใช้วิธีสืบราคาวัสดุอุปกรณ์เหล่านั้นก่อน
        เพื่อการประมาณค่าใช้จ่าย
    - - จัดประชุมแต่ละฝ่ายที่รับผิดชอบ มอบหมายงานในหน้าที่ต่างๆ จัดทำ
        แผนงบประมาณค่าใช้จ่ายของฝ่ายตนขึ้นมา นำเสนอต่อที่ประชุมเพื่อพิจารณา
        ร่วมกัน
      - เมื่องบประมาณแต่ละฝ่ายได้รับการเห็นชอบแล้วต้องนำงบค่าใช้จ่ายของ
        แต่ละฝ่ายมาลงในโครงการ โดยแยกค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายที่ต้องจ่ายจริงเป็นเงินเท่าใด
      - อาจแนบรายละเอียดค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายไปพร้อมโครงการเพื่อให้ฝ่ายบริหาร หรือผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติ ในกรณีที่แต่ละฝ่ายต้องการเบิกเงินจากเหรัญญิก เพื่อนำไปใช้จ่ายในฝ่ายของตน
- - - - สํารวจประเด็นปัญหา
        
        ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นในการทำงาน หรือปัญหาที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน
        
        ความต้องการของบุคลากร โดยรวบรวมข้อมูลจากแบบสํารวจความคิดเห็น แบบสอบถาม หรือแบบสัมภาษณ์
        
        1.3 ใช้การจดัประชุมสัมมนาช่วยให้บุคลากรในหน่วยงานเข้าใจนโยบายของหน่วยงานและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
      - ตั้งคณะกรรมการกลาง
        
        หาหัวข้อเรื่องที่จะใช้ในการประชุมสัมมนา โดยการรวบรวม และแยกแยะในประเด็นปัญหาต่างๆ
        
        พิจารณาบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญที่จะเชิญเข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        พิธีเปิด พิธีปิดการสัมมนา ตลอดจนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานในฝ่ายต่างๆ
        
        พิจารณาแผนการและจัดเตรียมขั้นตอนในการดาํเนินการว่าช่วงใดควรจะจัดการอย่างไร เพื่อจะได้เตรียมจัดให้มีพิธีการต่างๆในแต่ละช่วงนั้นได้เหมาะสม
        
        พิจารณาแนวทางในการประชาสัมพันธ์วิธีการประเมินผล ตลอดจนการเผยแพร่รายงานผลการประชุมสัมมนา หรือผลสรุปของการประชุมสัมมนาได้อย่างเหมาะสม
        
        พิจารณาและเสนอการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการฝ่ายต่าง ๆ ตั้งแต่เริ่มเตรียมงานจนกระทั่งสิ้นสุดการประชุมสัมมนา
        
        พิจารณาปัญหาอื่นๆที่คาดว่าอาจจะเกิดขึ้นได้ในขั้นการเตรียมงาน ขั้นดำเนินการประชุมสัมมนา และขั้นหลังการดำเนินการสัมมนา
        
        พิจารณาเรื่องอื่นๆที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม
      - เขียนโครงการสัมมนา
        
        ชื่อโครงการ
        
        1.1 ตั้งชื่อตามลกัษณะของผู้เข้าประชุมสัมมนา
        
        1.2 ตั้งชื่อตามเนื้อหาที่จะประชุมสัมมนา
        
        1.3 ตั้งชื่อตามกิจกรรมที่ประชุมสัมมนา
        
        1.4 ตั้งชื่อตามตามปัญหาที่จะประชุมสัมมนา
        
        ผู้รับผิดชอบโครงการ
        
        หลักการและเหตุผล
        
        วัตถุประสงค์
        
        กลุ่มเป้าหมายหรือผู้เข้า้ร่วมการประชุมสัมมนา
        
        วิทยากร
        
        ระยะเวลา
        
        สถานที่
        
        วิธีการประชุมสัมมนา
        
        งบประมาณ
        
        การประเมินผล
        
        ผลที่คาดว่าจะได้รับ
        
        กำหนดการประชุมสัมมนา
      - ดำเนินงานเตรียมการสัมมนา
        
        4.1 การประชาสัมพันธ์การประชุมสัมมนาให้ผู่ที่เกี่ยวข้องทราบ
        
        4.2 ติดต่อเชิญวิทยากรที่จะมาให้ความรู้แก่ผู้เข้าประชุมสัมมนา
        
        4.3 เชิญผู้เข้าร่วใการประชุมสัมมนา
        
        4.4 การเตรียมการ ด้านสถานที่และอุปกรณ์
        
        4.5 เตรียมการด้านการลงทะเบียน
        
        4.6 เตรียมการด้านเอกสารแจกผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        4.7 เตรียมการสําหรับพิธีเปิด–พิธีปิดการประชุมสัมมนา
  - - - ลงทะเบียน
      - เปิดการสัมมนา
      - จัดประชุมกลุ่มใหญ่
      - จัดประชุมกลุ่มย่อย
      - จัดประชุมรวม
      - ปิดการสัมมนา
  - - - วิเคราะหผ์ลการศึกษา
      - รายงานผู้บังคับบัญชา
      - รายงานหน่วยงานที่เกี่ยงข้อง
      - ดำเนินงานงบประมาณ
      - ติดตามผลและวิเคราะห์
- - - - ช่วยให้สามารถปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ สังคม เทคโนโลยี และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ
    - - ช่วยพัฒนาบุคลิกภาพของตนเองและปรับปรุงวิธีการปฏิบัติงานให้เหมาะสมกับงานที่ปฏิบัติ
    - - ช่วยให้มีความเชื่อมั่นในตนเอง พร้อมที่จะทำงาน กล้าเผชิญปัญหา
  - - - ช่วยเสริมสร้างทัศนคติที่ถูกต้องในการปฏิบัติงานของบุคลากรและเป็นที่พึงประสงค์ของหน่วยงาน
      - ช่วยเสริมสร้างขวัญก าลังใจในการท างานแก่ผู้ปฏิบัติงาน
      - ช่วยยกระดับความสามารถของบุคลากรในการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามทิศทางเป้าหมาย และนโยบายขององค์การ
      - ช่วยประหยัดงบประมาณรายจ่าย
      - ทำให้เกิดความสามัคคีในหน่วยงาน การสัมมนา และการฝึกอบรมจะทำให้บุคลากรมีโอกาสได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ซึ่งกันละกัน ช่วยให้เกิดความเข้าใจกันมากยิ่งขึ้น
      - ช่วยเพิ่มผลผลิตในการบริหารจัดการ
      - ช่วยเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้นได้
      - ช่วยให้บุคลากรเกิดการเรียนรู้ และมีประสบการณ์โดยมีผลกระทบต่องานที่ปฏิบัติ
      - ช่วยแก้ปัญหาการขาดแคลนผู้ปฏิบัติงาน โดยการเพิ่มคุณภาพของผู้ปฏิบัติงานที่มีอยู่จำกัดแทนการเพิ่มงบประมาณ หรือเพิ่มจำนวนผู้ปฏิบัติงาน
- - - - เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างกันและกันของผู้เข้าร่วมสัมมนากับวิทยากรหรือผู้เชียวชาญในเรื่องหรือสาขาวิชาเฉพาะทางนั้นๆ
    - - เพื่อค้นหาคำตอบ วิธีการแก้ปัญหาหรือแนวทางการแก้ปัญหาในทางปฏิบัติร่วมกัน
    - - เพื่อสร้างความตระหนักหรือกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา นำหลักการวิธีการเรียนรู้หรือแนวทางปฏิบัติไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อหน้าที่และภาระงานที่ปฏิบัติหรือรับผิดชอบต่อไป
- - - - ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินการประชุมสัมมนา เพื่อให้งานสัมมนาบรรลุเป้าหมาย
      - ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้พูดที่ดี
      - ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้ฟังที่ดี
      - มีผู้นำที่ดี
      - ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องใช้ความคิดร่วมกันในการแก้ปัญหา
      - ผู้เข้าร่วมสัมมนามีทัศนคติที่ดีต่อปัญหา ข้อเท็จจริง ผู้เข้าร่วมสัมมนา และตนเอง
      - จัดให้มีเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความคิดเห็น และข้อเท็จจริงร่วมกัน
      - จัดให้มีกิจกรรมในการเรียนรู้ร่วมกัน
      - จัดให้มีกิจกรรมในการแก้ปัญหาร่วมกัน
      - ผู้เข้าร่วมสัมมนาทราบวัตถุประสงค์ของการสัมมนา