Balance general, estado de situación financiera o estado de posición financiera
Documento contable que muestra la situación financiera de la entidad en una fecha determinada
Según la NIF A-3 lo define en los siguientes términos
Presentación y revelación en estados financieros
Tiempo en que se presenta los estados financieros
Muestra informacion relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad , la situación de una entidad se advierte por medio de la relacion que haya entre los recursos que integren sus activo y obligaciones de su pasivo
Presenta el valor razonable atribuible a sus activos y pasivos y por ende a su capital contable
Valor razonable
Es el valor de intercambio de una operación o una estimación de esta.
Presentación
Revelación
Mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus nota; los efectos derivados de las transiciones, trasformaciones internas y otro eventos que afecten económicamente a la entidad
Divulga en los estados financieros y notas toda aquella informacion que amplié el origen y significación de los elementos que presentan en dichos estados proporcionando informacion acerca de las políticas contables así como el entorno en que se desenvuelve la entidad
La NIF A-7 establece que deben de presentarse por lo menos anualmente o al termino normal de operaciones de la entidad (tiempo entre la adquisición de activos para su procesamiento y la realización de los mimos derivados de su enajenación)
Debe de incluir absolutamente todo el activo y pasivo valuados a su valor razonable , pues cualquier alteración , tanto de mas como de menos, se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable según sea el caso.
Es preciso que el activo y el pasivo que lo integren aparezcan debidamente clasificados en el orden de su disponibilidad o exigibilidad, según corresponda
Partes
Cuerpo
Pie de balance general
Encabezado
1.-Nombre, razón o denominación social de la entidad
2-Mencion de balance general
3- Fecha de balance
1- Nombre de las cuentas que constituyen el activo, correctamente valuadas y clasificadas
2-Nombre de las cuentas que forman el pasivo, correctamente valuadas y clasificadas
3-Nombre de las cuentas que constituyen al capital contable, con su respectivo valor y correctamente clasificadas
1- Firma del propietario o función autorizado
2-Firma del contador que elaboro o del auditor que lo reviso y autorizo
Formas de presentar
Balance general con forma de reporte
Blance general con forma de cuenta
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una solo pagina de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable o patrimonio contable
Activo-Pasivo= Contable
De forma literal es A-P=C y es la formula del capital
Aspecto legal el código de Comercio no obliga pasar el balance general a aun libro de inventarios y balances.
Seguir las siguientes indicaciones
- El nombre de la entidad se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.
- La mención de ser balance general y la fecha de presentación se deben anotar en el centro de la hoja o dejando un espacio (sangría) al principio de la segunda línea.
- La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance general.
- Los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
- El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar dejando una pequeña sangria.
- El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja, con el no se confundan con los nombres de los grupos.
- Únicamente el signo de pesos (5) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los objeto de que totales y a las cantidades que se escriben después de un corte".
- Los cortes deben abarcar toda la columna.
- Únicamente el resultado final (importe del capital contable) se corta con dos líneas horizontales.
- No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohibe.**
Anotación de los valores o importes
Se debe de hacer de tal manera que para determinar el capital contable al total activo se le pueda restar verticalmente el total del pasivo.
Primera columna : Mas adelante se explica cuando se emplea
Segunda columna: Se debe de anotar el valor o importe de cada cuenta
Tercera columna: Se debe colocar el importe total de cada grupo
Cuarta columna: Anotar los importes totales del activo, pasivo y capital contable
Naturalmente no hay cambios en lo colocación de los valores o importes de la cuenta
El total del pasivo mas el capital contable es igual al activo
Activo= Pasivo + Capital
De forma literal A=P+C y esta es la formula del balance general
Anotación de valores o importantes
En la estructura del balance general con forma de cuenta únicamente se utilizan la tercera y cuarta columnas.
Primera y segunda columnas. Más adelante se explicará cuándo se emplean.
Tercera columna. En esta columna se debe anotar el valor o importe de cada cuenta.
Cuarta columna. En esta columna se debe anotar el importe total de cada grupo, así como el importe total del activo, pasivo y capital contable. El total del pasivo más el capital contable se debe anotar a la misma altura del total activo. Los renglones que queden en blanco del capital contable al total del pasivo más el capital, se deben inutilizar por medio de una linea quebrada que se conoce con el nombre de zeta
Ejercicio
Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser de un año o al término del ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando éste sea mayor a un año. Esto no impide que se emita el balance general en fechas intermedias, por ejemplo cada seis meses, cada tres meses, cada mes, etcétera