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12.1 - MICROFILMAGEM - Coggle Diagram
12.1 - MICROFILMAGEM
REPOSITÓRIO DIGITAL
MODELO CONCEITUAL
OAIS
OS PACOTES DE INFORMAÇÃO
SÃO REPRESENTADOS PELAS SIGLAS
SIP
AIP
DIP
RDC-ARQ
DEVE INCORPORAR FUNCIONALIDADES
RELATIVAS À GESTÃO DE
PRAZOS DE GUARDA
E DESTINAÇÃO DE DOCS ARQUIVÍSTICOS
REPOSITÓRIO DIGITAL CONFIÁVEL
É UMA FERRAMENTA PARA GARANTIR
A PRESERVAÇÃO DIGITAL
PROPORCIONANDO
A MANUTENÇÃO
E PRESERVAÇÃO
DE FORMA
ACURADA
E AUTÊNTICA
DOS DOCS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS
AO LONGO DO TEMPO
DOCUMENTOS
RECOLHIMENTO
DOCUMENTOS DIGITAIS
ÀS INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICAS
DEVEM ESTAR ACOMPANHADOS :red_flag:
DE TERMO
DE TRANSFERÊNCIA
OU DE RECOLHIMENTO
DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE
RECOLHIDOS OU TRANSFERIDOS
DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS
SÃO EXEMPLOS DE
DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
A DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS ORIGINAIS
QUE ESTEJAM EM SUPORTES NÃO DIGITAIS
CONTRIBUI PARA A
PRESERVAÇÃO
E A SEGURANÇA
DESSES DOCUMENTOS
PARA A DIGITALIZAÇÃO
UMA DAS INDICAÇÕES
É A NECESSIDADE
DO MÚLTIPLO ACESSO
OU A GRANDE DEMANDA PELA DOCUMENTAÇÃO
A DANIFICAÇÃO
DE ARQUIVOS DIGITAIS
DEVIDO À EXPOSIÇÃO À UMIDADE
CARACTERIZA UMA
FALHA DE CONSERVAÇÃO
QUANTO À FORMA DE ARMAZENAMENTO
UM DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO DIGITAL
É AQUELE TEM A INFORMAÇÃO
RESULTANTE DAS ATIVIDADES DE PF OU PJ
REGISTRADA EM DÍGITOS BINÁRIOS
ACESSÍVEL EM SISTEMAS COMPUTACIONAIS
GERENCIADOS
A DIGITALIZAÇÃO DOS DOCS
DO ARQUIVO
INTERMEDIÁRIO
NÃO PODE SER FEITA ANTES
:no_entry:
DA APLICAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
AUTENTICIDADE
É UMA CARACTERÍSTICA
DO DOCUMENTO DE ARQUIVO
QUE GANHOU MAIS DESTAQUE
COM O CENÁRIO DIGITAL
A DEFINIÇÃO DE PROCEDIMENTOS
QUE GARANTAM A
AUTENTICIDADE
DE DOCUMENTOS DIGITAIS
MANTIDOS EM ARQUIVO
OCORRE NA
FASE DE CRIAÇÃO
DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS DIGITAIS
PODEM TER VALIDADE JURÍDICA
DESDE QUE TENHAM
INTEGRIDADE
AUTENTICIDADE
TEMPESTIVIDADE
A MICROFILMAGEM
QUE GARANTE A
AUTENTICIDADE
DE DOCS
É UMA MANEIRA LEGALMENTE ACEITA
DE SUBSTITUIÇÃO DO SUPORTE DOCUMENTAL
MICROFILMES
A ELIMINAÇÃO DE MICROFILMES
PODERÁ SER FEITA POR
INCINERAÇÃO
DESTRUIÇÃO MECÂNICA
OU OUTRO PROCESSO ADEQUADO
A CRITÉRIO DA AUTORIDADE COMPETENTE
APÓS A MICROFILMAGEM
OS DOCUMENTOS DE ARQUIVO
PODEM SER ELIMINADOS
EXCETO
O DE VALOR PERMANENTE
OU HISTÓRICO
MICROFILMAGEM
NÃO LIBERA ESPAÇO
OCUPADO POR DOCS EM SUPORTE DE PAPEL
NÃO FAZ PARTE DO PROTOCOLO
DESDE QUE GARANTIDAS
A
LEGIBILIDADE
E
A
QUALIDADE
DE REPRODUÇÃO
NÃO EXISTE
PADRÃO ESTABELECIDAO
PARA O GRAU DE REDUÇÃO
A SER UTILIZADO NA MICROFILMAGEM
DOCS OFICIAIS OU PÚBLICOS
DE TRÂMITE CONCLUÍDO
UMA VEZ MICROFILMADOS
NÃO PODEM SER ELIMINADOS
:no_entry:
MICROFILMAGEM
É O RESULTADO DO PROCESSO
DE
REPRODUÇÃO EM FILME
DE DOCUMENTOS EM
DIFERENTES
GRAUS DE REDUÇÃO
CÓPIAS DE MICROFILMES
PRODUZIDOS NO EXTERIOR :flag-ad:
TERÃO VALOR LEGAL NO BRASIL :flag-br: :cool:
QUANDO
AUTENTICADO
POR AUT. ESTRANGEIRA
FIRMA RECONHECIDA
PELO BRASIL
TIVER A
TRADUÇÃO OFICIAL
PRESERVAÇÃO DE DOCS
DIRETRIZES
1 USO DE PADRÕES
FORMATOS AUTO DESCRITIVOS
ENCAPSULAMENTO
RESTRIÇÃO DA GAMA DE FORMATOS
CONVERSÃO
NÃO É DE MANUTENÇÃO