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“Estructura organizacional y funciones del área de Finanzas”. - Coggle…

- - - - Se encarga en la práctica diaria, de las operaciones de cobros y pagos de la empresa. Pero debe proveer la liquidez necesaria, evitando excesos que provocarían pérdidas de rentabilidad, al mismo tiempo que tiene que invertir todo lo sobrante, para que no quede inmovilizado y sin rendir.
    - - • Pagar deudas disponiendo de desembolsos adecuados.
      - • Mantener registros de transacciones de fondos.
      - • Administrar los saldos de caja chica y de cuentas bancarias.
      - • Abrir cuentas y depositar fondos en los bancos.
      - • Determinar si habrá de requerirse financiamiento adicional.
      - • Evaluar requerimientos de producción, y hasta qué punto es posible satisfacerlos.
      - • Transformar información financiera, de manera que pueda utilizarse para estar al tanto de la posición financiera de la empresa.
    - - • Cobrarlo con rapidez.
      - • Conservar la buena voluntad del cliente, al mismo tiempo que se le cobra.
      - • Cobrar lo que le deben a la empresa.
      - • Lograr que los procedimientos de cobranza, contribuyan a promover las ventas de la empresa.
  - - - Es el que teniendo en cuenta lo previsto en el sistema de costo adoptado, analiza y formula el presupuesto anual que regirá en el próximo año, introduciéndole ajustes por inflación, y por nuevos procesos o programas. Además, controla el cumplimiento mensual de cada área funcional o sistema de la empresa, a fin de evitar desviaciones de lo presupuestado. En general, trata de evitarlas en: a) los gastos, b) la actividad, c) el rendimiento, d) los precios de compra.
    - - A fin de lograr decisiones financieras eficientes, es necesario dar un tratamiento adecuado a lo fiscal. Este departamento es responsable, de dar ese tratamiento fiscal de los ingresos de la empresa. Son dos los tipos de ingresos de una empresa: ingreso normal y utilidades, que la ley fiscal grava según una regulación ordinaria.
    - - Tiene a su cargo, llevar la cuenta y razón de los hechos y las operaciones que efectúa una empresa, por medio de libros de contabilidad, legalmente aceptados, así como la elaboración de estados financieros y su análisis.
    - - La función de auditoría interna, es una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, se desarrolla tanto en el campo de las finanzas como en el administrativo.