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Normas de manejo documental en Panamá - Coggle Diagram
Normas de manejo documental en Panamá
Leyes
Ley 13, de 23 de enero 1957
Ley Orgánica de Archivos Nacionales de la República de Panamá
Que sostiene en su artículo 8 que
Todas las dependencias del Estado están obligadas a establecer y mantener en su seno programas de manejo de documentos y de archivos.
Incluyen
La confección de documentos, en cantidades limitadas, a lo necesario, sobre la organización, reglamentación, pautas y funcionamiento.
La organización, guarda, catalogación, uso y disposición de los documentos de su permanencia.
Ley 11, de 22 de enero de 1998
Gaceta Oficial 23 468
Del 27 de enero de 1998
Regula el almacenamiento tecnológico de documentos y se adoptan otras disposiciones.
¿Qué es?
El conjunto de instrucciones en el que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad.
Ley 78
Regulará la profesión de los archivólogos panameños.
Se encuentra en
Segundo debate en la Asamblea Nacional
Norma
ISO 9000:2015
Primer Nivel: Manual de la Calidad
Se elabora cuando esta decide implementar el SGC con fines de lograr la Certificación
Norma ISO 9001
Segunda Nivel: Procedimientos
Se elabora
cuando una Unidad, decide documentar sus procesos y procedimientos,
Norma ISO 9001.
Tercer Nivel: Guías e Instructivos
Orienta al usuario sobre tareas específicas a través de pasos a seguir los cuales deben ser descritos de una forma clara, detallada y precisa.
Cuarto Nivel: Registros de la Calidad
Es un tipo de documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas.
Tales como
Distribución
Recepción
Producción
incluye tres trámites
Consulta
Conservación
Organización
Disposición final de los documentos
