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12. MICROFILMAGEM - Coggle Diagram
12. MICROFILMAGEM
DECRETO 1.799/96
ART. 18 - OS MICROFILMES ORIGINAIS
E OS FILMES CÓPIAS RESULTANTES
DE MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS
SUJEITOS A FISCALIZAÇÃO
OU NECESSÁRIOS À PRESTAÇÃO DE CONTAS
DEVERÃO
SER MANTIDOS PELOS PRAZOS DE PRESCRIÇÃO
A QUE ESTARIAM SUJEITOS OS SEUS RESPECTIVOS ORIGINAIS
ART. 4º - A MICROFILMAGEM
SERÁ FEITA EM EQUIPAMENTOS
QUE GARANTAM A FIEL REPRODUÇÃO DAS INFOS
SENDO PERMITIDA A UTILIZAÇÃO
DE QLQR MICROFORMA
AS TECNICAS DE MICROFILMAGEM
TEM COMO LIMITAÇÃO A DIFICULDADE
DE ACESSO MULTIPLO
UMA DAS VANTAGENS DA DIGITALIZAÇÃO DE DOCS
D. 8.539 ART. 16
DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
DIGITALIZADOS
OU NATODIGITAIS
DEVEM SER
CLASSIFICADOS
E AVALIADOS
DE ACORDO COM
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
E A TABELA DE TEMPORALIDADE
LEI 5.433
OS FILMES NEGATIVOS
RESULTANTES DE MICROFILMAGEM
FICARÃO
ARQUIVADOS
NA REPARTIÇÃO
DETENTORA
DO ARQUIVO
:no_entry:
VEDADA SUA SAÍDA SOB QLQR PRETEXTO
ART. 4º §2º - FICA VEDADA
:no_entry:
A UTILIZAÇÃO DE
FILMES ATUALIZÁVEIS
DE QUALQUER TIPO
TANTO PARA
CONFECÇÃO DO ORIGINAL
COMO PARA A
EXTRAÇÃO DE CÓPIAS
ART. 13 - OS DOCUMENTOS
OFICIAIS OU PÚBLICOS
COM VALOR DE GUARDA
PERMANENTE
NÃO PODERÃO SER ELIMANDOS
APÓS A MICROFILMAGEM
ART. 9º - OS MICROFILMES
APÓS FINALIZADOS
NÃO PODERÃO SER ALTERADOS
:red_cross:
PARA INSERÇÃO DE NOVAS IMAGENS
FILME
ORIGINAL
CÓPIA
DEVEM SER ARQUIVADOS EM LOCAIS
DIFERENTES
#
ART. 2º - OS DOCUMENTOS
DE VALOR HISTÓRICO
:books:
NÃO DEVERÃO SER ELIMINADOS
PODENDO SER ARQUIVADOS
EM
LOCAL DIVERSO
DA REPARTIÇÃO DETENTORA
DOCUMENTOS
ESTÁTICOS
O CONTRA-CHEQUE DIGITAL
PODE SER CONSIDERADO
UM DOC ARQUIVÍSTICO ESTÁTICO
INSERIDO EM UM SISTEMA INTERATIVO
DOCUMENTO DIGITAL
QUE
NÃO PERMITE ALTERAÇÃO
DE FORMA E CONTEÚDO
É CONSIDERADO ESTÁTICO
FIXIDEZ
INDICA QUE UM DOCUMENTO
POSSUI
FORMA FIXA
E
CONTEÚDO ESTÁVEL
PERMANENTES
É RECOMENDÁVEL
QUE AS INTITUIÇÕES DETENTORAS
DE ACERVOS
PERMANENTES
REALIZEM
ACORDOS DE COOPERAÇÃO
COM ORGANIZAÇÕES ESPECIALIZADAS
EM TECNOLOGIA PARA
ELABORAR PROJETOS
DE DIGITALIZAÇÃO
METADADOS
A UTILIZAÇÃO DA INFORMÁTICA
NA CRIAÇÃO DOS DOCS DE ARQUIVO
LEVOU À GERAÇÃO DE METADADOS
TÉCNICAS
DE ATUALIZAÇÃO DE SUPORTE
E CONVERSÃO SÃO PARA REALIZAR
A MIGRAÇÃO DE DADOS / METADADOS
OS METADOS SÃO DADOS
UTILIZADOS PARA A CRIAÇÃO
E O USO DE DOCUMENTOS
EM SISTEMA INFORMATIZADOS
DISPONÍVEIS AOS USUÁRIOS
NO AMBIENTE DIGITAL
OS METADADOS TÊM
PAPEL FUNDAMENTAL
NA FUNÇÃO CRIAÇÃO
OS CRITÉRIOS TÉCNICOS
DE AVALIAÇÃO DE DOCS DIGITAIS
INCLUEM
A POSSIBILIDADE DE LEITURA DE DADOS A LONGO PRAZO
A FRAGILIDADE DOS SUPORTES
A PRESENÇA DE METADADOS
E OS RECURSOS DISPONÍVEIS
MATERIAIS
FINANCEIROS
E HUMANOS
PRESERVAÇÃO DIGITAL
NA FASE CORRENTE
DEVE ESTAR ASSOCIADA
A UM REPOSITÓRIO DIGITAL
CONFIÁVEL
É O PROCESSO
QUE GARANTE O ACESSO FUTURO
A ACERVOS E ARQUIVOS DIGITAIS
SOFTWARE PADRONIZADO NÃO É INDICADO
AS CADEIAS DE BITS
PODEM SER ALTERADAS
DEVIDO ÀS CONVERSÕES DE FORMATO
DESDE QUE OS COMPONENTES DIGITAIS
CONTINUEM A REPRESENTAR OS DOS ORIGINAIS
QUALIDADE DA IMAGEM DIGITAL
NÍVEL DE COMPRESSÃO
E
RESOLUÇÃO ÓPTICA NO ESCANEAMENTO
É DETERMINADA PELO
DECRETO 1.799/96
ART. 6º - NA MICROFILMAGEM
PODERÁ SER UTILIZADO
QLQR GRAU DE REDUÇÃO
GARANTIDA A
LEGEBILIDADE
E A QUALIDADE
DA REPRODUÇÃO
DOCUMENTO
AMASSADO OU DOBRADO
PODE SER PLANIFICADO
NO PROCESSO DE MICROFILMAGEM
SE DOC MULTILADO
DIFICULTA A MICROFILMAGEM
MAS NÃO IMPEDE
REFORMATAÇÃO
TRANSFORMAÇÃO DE
DOCS DIGITAIS
EM
MICROFILME
MICROFILMAGEM
TÉCNICA DE CUSTO ELEVADO :moneybag: :arrow_upper_right:
DEVE SER REALIZADA
EM GRANDES VOLUMES DOCUMENTAIS
CUJO
PRAZO DE GUARDA SEJA LONGO
MICROFILME
FAZ PARTE DO GENÊRO DOCUMENTAL -
MICROGRÁFICO
MICROFILMAGEM
POR SUBSTITUIÇÃO
CORRENTES
E INTERMEDIÁRIOS
POR PRESERVAÇÃO
PERMANENTES
DOCUMENTOS MICROFILMADOS
TEM VALOR
DE PROVA LEGAL
DE ACORDO COM A LEI
PODEM SER ELIMINADOS
POR INCINERAÇÃO :fire:
OU DETRUIÇÃO MECÂNICA🎡