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Diferencias entre un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de…
Diferencias entre un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA vs Sistema de gestión de documentos electrónicos 
SGDEA: Se orienta a conformar y custodiar un archivo electrónico institucional en sus diferentes fases y, por ende, a constituir el patrimonio documental digital de una entidad, región o nación.
El SGDEA, cuenta con una estructura de gestión de documentos de archivo muy
rigurosa que se encarga un administrador
Un SGDEA debe realizar obligatoriamente un proceso de “Descripción de la
Información, aplicación de metadatos
El SGDEA debe proveer obligatoriamente funcionalidades de consulta y búsqueda. Es decir, debe soportar obligatoriamente formatos de conservación a largo plazo (PDF, o firmas longevas)
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El SGDEA lleva integradas las políticas de conservación de información (copiado de ficheros, migración, reformateo de cintas, etc)
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(SGDE) Es un sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos de oficina. Gestiona archivos y expedientes electrónicos durante su fase de actividad administrativa y permite su modificación
SGDE cuenta con una
estructura de almacenamiento de documentos de cuyo control se podrían encargar los usuarios
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Un SGDE, opcionalmente puede proveer funcionalidades de consulta y búsqueda, así como conservación de formatos
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En el SGDE opcionalmente puede ser capaz de gestionar fondos y series documentales, pero no es obligatorio.
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Bibliografía Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos
Electrónicos
Bibliopos. (n.d.). Gestión de documentos electrónicos. Retrieved May 14, 2021, from https://www.bibliopos.es/gestion-de-documentos-electronicos-definiciones/
Rangel Palencia, E. L. (2017). Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. Archivo General de la Nación. www.archivogeneral.gov.co
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