Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การจัดสัมมนา meeting-group, อ้างอิง, ประโยชน์ที่ได้รับ: ได้รู้ความหมายของก…

- - - - สำรวจประเด็นปัญหา
        
        1.1 ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นในการทำงาน หรือปัญหาที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน
        
        1.2 ความต้องการของบุคลากร โดยรวบรวมข้อมูลจากแบบสำรวจความคิดเห็นแบบสอบถาม หรือแบบสัมภาษณ์
        
        1.3 ใช้การจัดประชุมสัมมนาช่วยให้บุคลากรในหน่วยงานเข้าใจ นโยบายของหน่วยงานและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
      - ตั้งคณะกรรมการกลาง
        
        2.1 หาหัวข้อเรื่องที่จะใช้ในการประชุมสัมมนา โดยการรวบรวม และแยกแยะในประเด็นปัญหาต่าง ๆ
        
        2.2 พิจารณาบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญ ที่จะเชิญเข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        2.3 พิธีเปิด พิธีปิดการสัมมนา ตลอดจนเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในฝ่ายต่าง ๆ
        
        2.4 พิจารณาแผนการและจัดเตรียมขั้นตอนในการดำเนินการ ว่าช่วงใดควรจะจัดการอย่างไร เพื่อจะได้เตรียมจัดให้มีพิธีการต่าง ๆ ในแต่ละช่วงนั้นได้อย่างเหมาะสม
        
        2.5 พิจารณาแนวทางในการประชาสัมพันธ์ วิธีการประเมินผล ตลอดจนการเผยแพร่รายงานผลการประชุมสัมมนา หรือผลสรุปของการประชุมสัมมนาได้อย่างเหมาะสม
        
        2.6 พิจารณาและเสนอการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการฝ่ายต่าง ๆ ตั้งแต่เริ่มเตรียมงานจนกระทั่งสิ้นสุดการประชุมสัมมนา
        
        2.7 พิจารณาปัญหาอื่น ๆ ที่คาดว่าอาจจะเกิดขึ้นได้ในขั้นการเตรียมงาน ขั้นดำเนินการประชุมสัมมนา และขั้นหลังการดำเนินการสัมมนา
        
        2.8 พิจารณาเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม
      - เขียนโครงการสัมมนา
        
        วิทยากร กำหนดว่าคือใคร มีคุณสมบัติอย่างไร ติดต่อได้จากที่ไหน
        
        ระยะเวลา กำหนดให้แน่นอนว่าจะประชุมสัมมนากี่วัน เริ่มตั้งแต่วันใดและสิ้นสุดในวันใด
        
        กลุ่มเป้าหมายหรือผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา กำหนดไว้ให้ชัดเจนว่าเป็นใคร มีคุณสมบัติอย่างไรมีจำนวนเท่าใด และจากที่ไหน
        
        สถานที่
        
        วัตถุประสงค์
        
        วิธีการประชุมสัมมนา กำหนดให้ชัดเจนว่าจะใช้วิธีใดบ้าง เช่น การบรรยาย การอภิปราย การปฏิบัติจริง
        
        หลักการและเหตุผล
        
        งบประมาณ กำหนดรายรับ–รายจ่าย ที่จะใช้ในการจัดประชุมสัมมนาว่าจะได้รายรับมาจากที่ไหนบ้าง
        
        ผู้รับผิดชอบโครงการ
        
        การประเมินผล กำหนดวิธีการประเมินผลให้ชัดเจน จะประเมินผลด้วยเครื่องมือหรือ เทคนิคอะไรก็ได้ที่เหมาะสม
        
        ชื่อโครงการ
        
        ผลที่คาดว่าจะได้รับ
        
        กำหนดการประชุมสัมมนา กำหนดตารางการประชุมสัมมนาในแต่ละวัน โดยระบุเวลาและกิจกรรมที่จะทำอย่างชัดเจน เพื่อผู้ที่เกี่ยวข้องและผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนาสามารถเตรียมตัวล่วงหน้าได้
      - ดำเนินงานเตรียมการสัมมนา
        
        4.1 การประชาสัมพันธ์การประชุมสัมมนาให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
        
        4.2 ติดต่อเชิญวิทยากร ที่จะมาให้ความรู้แก่ผู้เข้าประชุมสัมมนา โดยวางแผนการติดต่อเชิญวิทยากร เชิญผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        4.3 การเตรียมการ ด้านสถานที่และอุปกรณ์
        
        4.4 เตรียมการด้านการลงทะเบียน
- - - - คณะกรรมการอำนวยการประกอบด้วย ผู้บริหารในหน่วยงานเป็นผู้ทำหน้าที่อำนวยการจัดการสัมมนาให้แก่คณะกรรมการฝ่ายต่างๆ
        
        กำหนดนโยบายจัดสัมมนา
        
        ตรวจสอบดูแลการดำเนินงานให้เป็นไปตามนโยบายและแก้ปัญหาที่มีความกระทบกระเทือนถึงนโยบาย
        
        ให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการดำเนินการฝ่ายต่างๆ
      - คณะกรรมการดำเนินการจัดสัมมนา เป็นคณะกรรมการทำหน้าที่ปฏิบัติการจัดสัมมนาให้เป็นไปตามนโยบายซึ่งประกอบด้วยคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ
        
        ประธานและรองประธานจัดสัมมนา เป็นผู้ทำหน้าที่ดำเนินการจัดสัมมนาร่วมกับคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ
        
        วางแผนและดำเนินการจัดทำโครงการสัมมนา
        
        จัดหาคณะกรรมการและแบ่งคณะกรรมการเป็นฝ่ายต่างๆ
        
        ประสานงานกับคณะกรรมการฝ่ายต่างๆตลอดจนการจัดประชุมคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ
        
        ตัดสินใจและแก้ปัญหาการดำเนินการให้แก่คณะกรรมการฝ่ายต่างๆ
        
        รองประธานมีหนน้าที่ช่วยเหลือตามที่ได้รับมอบหมาย หรือ ปฏิบัติหน้าที่แทนประธานในกรณีที่ประธานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้หรือลาออก
        
        คณะกรรมการฝ่ายเลขานุการ
        
        ดำเนินงานด้านธุรการทั่วไป
        
        เตรียมวาระการประชุมร่วมกับประธานในการจัดสัมมนาออกหนังสือเชิญประชุมกรรมการฝ่ายต่างๆ ในนามประธานจัดสัมมนาและบันทึกการประชุมพร้อมทั้งอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เข้าประชุม
        
        บันทึกการบันยายอภิปรายและรายงานผลการประชุมกลุ่มย่อยต่อที่ประชุมใหญ่ ในขณะสัมมนาและส่งมอบให้แก่ฝ่ายเอกสารเพื่อจัดพิมพ์และเผยแพร่ต่อไป
        
        อำนวยความสะดวกต่างๆ ตลอดโครงการสัมมนา
        
        ติดต่อประสานงานกับคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ ตามที่ประธานจัดสัมมนามอบหมาย
        
        จัดทำหนังสือเชิญวิทยากร หนังสือตอบขอบคุณและหนังสือเชิญแขกผู้มีเกียรติเข้าร่วมในพิธีเปิดและปิดการสัมมนา
        
        จัดทำหนังสือกล่าวรายงานของประธานจัดสัมมนาต่อประธานในพิธีเปิดและปิดการสัมมนาและหนังสือคำกล่าวเปิดและคำกล่าวปิดของประธานในพิธี
        
        คณะกรรมการฝ่ายทะเบียน
        
        รวบรวมรายชื่อและจำนวนสมาชิกที่จะเข้าร่วมสัมมนา
        
        เตรียมการลงทะเบียน จัดทำรายชื่อและป้ายชื่อสมาชิกที่จะเข้าสัมมนา
        
        รับลงทะเบียน
        
        สำรวจจำนวนของสมาชิกที่ลงทะเบียนจริง และแจกเอกสารสัมมนาโดยประธานงานกับฝ่ายเอกสารฝ่ายเลขานุการ
        
        แบ่งกลุ่มย่อยผู้เข้าสัมมนาในการประชุมกลุ่มย่อย
        
        คณะกรรมการฝ่ายเอกสาร
        
        จัดเตรียมเอกสาร และจัดทำแฟ้มการสัมมนา
        
        ร่วมกับฝ่ายทะเบียน แจกเอกสารและแฟ้มแก่ผู้เข้าสัมมนาและแขกผู้มีเกียรติ
        
        ประสานงานกับฝายเลขานุการ และฝ่ายทะเบียนเกี่ยวกับเอกสารการสัมมนาที่จะต้องนำมาจัดพิมพ์
        
        จัดพิมพ์เอกสารสรุปผลการสัมมนา และเผยแพร่
        
        คณะกรรมการฝ่ายเหรัญญิก
        
        เตรียมเรื่องเกี่ยวกับงบประมาณและใบสำคัญทางการเงิน
        
        จัดเตรียมของที่ระลึกสำหรับวิทยากรและผู้มีอุปการระคุณหรือเงินค่าตอบแทนสำหรับวิทยากร
        
        ยืมเงินทดรองจ่ายสัมมนา จากหน่วยงานเจ้าของโครงการ
        
        จัดทำบัญชีเบิกจ่ายเงินและวัสดุ ตลอดการสัมมนา
        
        ติดต่อและประสานงานกับคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ ในเรื่องการเงินและวัสดุ
        
        ให้คำปรึกษาในเรื่องการเงินและวัสดุแก่คณะกรรมการฝ่ายต่างๆ
        
        รับเงินค่าลงทะเบียนจากผู้เข้าสัมมนา และเก็บรักษาเงินด้วยความรอบคอบ
        
        จัดทำรายงานสรุปผลการใช้จ่ายเงิน เสนอต่อประธานและที่ประชุมตลอดจนการจัดเก็บหลักฐานต่างๆ เกี่ยวกับการเงิน
        
        คณะกรรมการฝ่ายพิธีการ
        
        ประสานงานกับฝ่ายสถานที่ จัดโต๊ะหมู่บูชาและเครื่องพิธีต่างๆ ในวันเปิดและปิดการสัมมนา
        
        จัดเตรียมบุคคลจัดส่งเทียนชนวนให้ประธานในพิธีเปิด เชิญพานแฟ้มกล่าวรายงานของประธานจัดสัมมนา และประธานในพิธีเปิดและปิดสัมมนา และเชิญพานของที่ระลึกในพิธีมอบของที่ระลึกแก่วิทยากร และผู้มีอุปการคุณ
        
        ทำหน้าที่เป็นพิธีกร เพื่อเป็นสื่อกลางสำหรับทุกฝ่ายตลอดการสัมมนา
        
        ติดต่อขอประวัติละผลงานจากวิทยากร
        
        กำกับรายการให้เป็นไปตามกำหนดการสัมมนา
        
        คณะกรรมการฝ่ายสถานที่ และวัสดุอุปกรณ์
        
        เตรียมสถานที่ และวัสดุอุปกรณ์ในการสัมมนา
        
        ประสานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการจัดสถานที่รับลงทะเบียน ห้องประชุมใหญ่ ห้องประชุมกลุ่มย่อย โต๊ะหมู่บูชา โต๊ะหรือแท่นบรรยาย(podium) สำหรับประธานในพิธี ประธานกล่าวรายงานและวิทยากร การจัดชุมรับแขก การจัดสถานที่รับประทานอาหาร
        
        ควบคุมด้านแสงเสียง การบันทึกเสียง บันทึกภาพ
        
        จัดสถานที่พัก และอำนวยความสะดวกต่างๆ แก่ผู้เข้าสัมมนา
        
        คณะกรรมการฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม
        
        ประสานงานกับฝ่ายเลขานุการ และฝ่ายทะเบียน เรื่องจำวนผู้เข้าสัมมนา วิทยากรและแขกผู้มีเกียรติ
        
        ประสานงานกับฝ่ายสถานที่ เรื่องสถานที่สำหรับบริการอาหารและเครื่องดื่ม
        
        เตรียมรายการในเรื่องอาหารและเครื่องดื่ม
        
        จัดบริการอาหารและเครื่องดื่ม ให้แก่วิทยากร แขกผู้มีเกียรติ และผู้เข้าสัมมนา ตลอดการสัมมนา
        
        คณะกรรมการฝ่ายประชาสัมพันธ์
        
        ประชาสัมพันธ์การสัมมนา โดยผ่านทางสื่อสารมวลชน โปสเตอร์ แผ่นผ้าโฆษณา หรือส่งเอกสารถึงผู้สนใจโดยตรง
        
        ประสานงานกับคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ เพื่อนำข้อมูลมาประชาสัมพันธ์
        
        ประชาสัมพันธ์เรื่องที่น่าสนใจ ให้ผู้เข้าสัมมนาทราบในช่วงระหว่างการสัมมนา
        
        จัดกิจกรรมสันทนาการหรือสังสรรค์ในระหว่างการสัมมนา (ถ้ามี)
        
        คณะกรรมการฝ่ายปฏิคม
        
        ต้อนรับประธานในพิธี แขกผู้มีเกียรติ วิทยากร และผู้เข้าสัมมนา
        
        อำนวยความสะดวกให้แก่ประธานในพิธี แขกผู้มีเกียรติ วิทยากรและผู้เข้าสัมมนา
        
        ประสานงานกับคณะกรรมการฝ่ายเลขานุการ ฝ่ายทะเบียน ฝ่ายสถานที่ ฝ่ายยานพาหนะ ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม
        
        คณะกรรมการฝ่ายยานพาหนะ
        
        จัดยานพาหนะและพนักงานขับรถยนต์ เพื่อให้บริการแก่ฝฝ่ายต่างๆ ตั้งแต่ระยะเตรียมงานจนเสร็จสิ้นการสัมมนา
        
        จัดให้มีรถสำรองไว้เป็นประจำในภาวะฉุกเฉินตลอดการสัมมนา
        
        คณะกรรมการฝ่ายพยาบาล
        
        เตรียมวัสดุอุปกรณ์การปฐมพยาบาลและยาไว้บริการแก่ผู้เข้าสัมมนา และผู้จัดการสัมมนาตลอดการจัดสัมมนา
        
        ประสานงานกับฝ่ายยานพาหนะ และฝ่ายอื่นๆ
        
        คณะกรรมการฝ่ายประเมินผล
        
        ออกแบบประเมินผล
        
        ดำเนินการรวบรวมข้อมูล
        
        นำข้อมูลมาวิเคราะห์
        
        สรุปและรายงานผล ต่อคณะกรรมการดำเนินการและคณะกรรมการอำนวยการสัมมนา
    - - วิทยากรอาชีพ
      - วิทยากรเฉพาะกิจ
      - วิทยากรรับเชิญ หรือเรียกว่า “วิทยากรภายนอก”
        
        วิทยากรอาชีพที่ยึดอาชีพการเป็นวิทยากรโดยตรงหลายท่านตั้งเป็นสำนักงานของตนเองขึ้นมาอย่างเป็นทางการ
        
        วิยากรที่มีงานประจำอาจสังกัดอยู่ในสถาบันการศึกษา โรงพยาบาล ส่วนราชการต่างๆ บริษัทห้างร้านหรือประกอบธุรกิจส่วนตัว ซึ่งมีตำแหน่งหน้าที่การงานเป็นหลักอยู่แล้ว แต่มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์การเป็นวิทยากรที่ดี