Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดสัมมนา, นางสาวลลิดาพรรณ จายสัก 6101210064 Sec. A เลขที่ 2 - Coggle…
การจัดสัมมนา
-
-
องค์ประกอบ
-
ด้านบุคคลากร
บุคลากรฝ่ายการจัดสัมมนา ได้แก่ บุคคลหรือคณะกรรมการที่มีหน้าที่ในการจัดสัมมนาให้บรรลุจุดประสงค์ที่วางไว้
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
ด้านเวลา วัน เวลาที่ใช้ในการสัมนาที่ผู้จัดสัมมาควรมีการวางแผนไว้อย่างดีว่าควรใช้ วัน เวลาใดในการจัดสัมมนาจึงจะเหมาะสมและสะดวกแก่ทุกฝ่าย
ด้านงบประมาณ
ให้แต่ละฝ่ายทำหน้าที่รับผิดชอบทำงาน จัดทำงบประมาณที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมดของฝ่ายของตนทั้งหมดออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่าย
เมื่อการวางแผนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุม ก็จัดให้ทำงานงบประมาณรวมทัั้งหมดโครงการ แล้วนำไปใส่ในโครงการ เพื่อเสนอฝ่ายบริหารอนุมัติ
-
-
-
ประโยชน์
เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูล ข่าวสารระหว่างผู้เข้าสัมมนา ทำให้มีความเข้าใจข้อเท็จจริงต่าง ๆ ดีขึ้น ซึ่งจะทำให้เกิดความร่วมมือเพื่อความสำเร็จต่อไป
เป็นการร่วมกันแก้ปัญหาโดยผนึกความคิด ความรู้และประสบการณ์ของคนหลายคนเข้าด้วยกัน ซึ่งย่อมได้ผลดีกว่าคน ๆ เดียว และเป็นการชักจูงให้หลายคนเข้าามามีส่วนร่วมในการรับผิดชอบ
ก่อให้เกิดความรู้สึกร่วมอแรงร่วมใจ มีความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมนั้น ๆ เพราะได้รับทราบเรื่องราว และผู้กำหนดเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวเหล่านั้นอยู่ด้วย
เป็นการช่วยผ่อนผันหรือทุเลาปัญหาที่ยังไม่สามารถแก้ไขได้ เพราะผู้เข้าสัมมนาที่มีปัญหาได้มีโอกาสระบายความอัดอั้นตันใจบ้างแล้ว
เป็นการช่วยให้ผู้เข้าสัมมนาได้ฟังความคิิดเห็นของผู้อื่น ซึ่งจะทำให้มีทัศนะที่กว้างขวางขึ้น และเกิดแนวคิดของตนเอง
-
ลักษณะของการสัมมนาที่ดี
-
-
จัดให้มีโอกาสที่สัมมนาสมาชิกได้แลกเปลี่ยนความรู้ ความคิดเห็น และแลกเปลี่ยนประสบการณ์กันอย่างกว้างขวาง
ให้สมาชิกได้มีโอกาสร่วมกันแก้ปัญหาที่มีมาก่อนสัมมนา หรือปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการสัมมนาให้มากที่สุด
มีอุปกรณ์ในการสัมมนาเพียบพร้อม เช่น หนังสือ เอกสาร สถานที่ วิทยากร เครื่องมือโสดทัศนูปกรณ์ เครื่องเขียน และอื่น ๆ ที่จำเป็น
-
สัมมนาสมาชิกมีบุคลิกภาพทางประชาธิปไตยสูง กล่าวคือ ผู้ดำเนินการจัดการสัมนามีคุณภาพ มีความเป็นผู้นำ และสันทัดจัดเจนในการสัมมนา
ผลที่ได้รับจากการสัมมนาสามารถนำไปเป็นแนวทางทำประโยชน์อย่างแท้จริง อย่างน้อยก็ต้องสามารถคลี่คลายปัญหาที่นำเข้าสู่การสัมมนาได้
-
ขั้นตอนการจัดสัมมนา
ขั้นเตรียมการจัดสัมมนา
วางโครงการที่จะจัดสัมมนา ซึ่งควรมีเรื่องเกี่ยวกับความเป็นมาของโครงการวัตถุงประสงค์ที่จัดสัมมนา วิธีการจัดสัมมนา หัวข้อเรื่องที่จะจัดส่งเสริมความรู้ หัวข้อเรื่องที่จะแบ่งกลุ่มสัมมนา ระยะเวลา งบประมาณ ฯลฯ
-
พิจารณาบุคคลที่จะเชิญเป็นวิทยากรที่จะให้ความรู้ในที่ประชุมใหญ่และวิทยากรที่จะทำหน้าที่ประจำกลุ่มสัมมนา
จัดเตรียมกำหนดการสัมมนาให้เรียบร้อย แล้วส่งให้สมาชิก วิทยากร และบุคคลผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้านานพอสมควร
จัดเตรียมสถานที่สำหรับใช้ประชุมใหญ่ ประชุมกลุ่มสัมมนา ที่พักของสมาชิกที่รับประทานอาหาร และสถานที่ให้บริการอื่น ๆ
-
จัดเตรียมบุคคลากรที่จะช่วยทำหน้าที่ต่าง ๆ เช่น เจ้าหน้าที่การพิมพ์ เจ้าหน้าที่อาหาร เจ้าหน้าที่ทะเบียน เจ้าหน้าที่จัดบริการอำนวยความสะดวก คณะกรรมการประเมินผล
จัดเตรียมเอกสารประกอบการสัมมนา เช่น กำหนดการสัมมนา บทความหรือข้อเขียนที่เป็นประโยชน์เกี่ยวข้องกับการสัมมนา หัวข้อสัมมนาของแต่ละกลุ่ม รายชื่อวิทยาการและสมาชิก เป็นต้น
รับลงทะเบียนสัมมนาสมาชิก แจกเอกสารที่เตรียมไว้ได้ล่วงหน้า ซึ่งประกอบด้วยกำหนดการของแต่ละวัน และเอกสารประกอบคำบรรยายที่วิทยากรส่งมาให้ล่วงหน้า หรือเอกสารที่ฝ่ายจัดสัมมนาเตรียมไว้ให้
-
-
รวบรวมปัญกาที่จะนำมาเป็นหัวข้อในการสัมมนนากลุ่มย่อย สำหรับปัญหานี้ฝ่ายจัดสัมมนาอาจเตรียมไว้ล่วงหน้าได้
-
การแบ่งกลุ่มสัมมนา เพื่อหาข้อยุติในการแก้ปัญหา ให้แบ่งกลุ่มย่อยตามความรู้ ความสามารถและประสบการณ์ตลอดจนความสนใจ
รายงานผลการสัมมนาเพื่อหาข้อยุติในการแก้ปัญหา ให้แบ่งกลุ่มย่อยตามความรู้ ความสามารถและประสบการณ์ตลอดจนความสนใจ
สรุปผลประเมินการสัมมนา ซึ่งอาจจะทำทุกวันในระหว่างที่มีการสัมมนาหรือจะทำรวมครั้งเดียวก็ได้ แต่อย่างน้อยในตอนก่อนเปิดการสัมมนา ควรจะมีผลการประเมินผลการสัมมนาบ้างในบางเรื่อง เพื่อสัมมนาสมาชิกจะได้รับทราบผลร่วมกัน
-
ขั้นดำเนินการจัดสัมมนา
-
ต้อนนรับสมาชิกและวิทยากรในที่ประชุมใหญ่ วันแรกของการสนทนา ก่อนการประชุมกลุ่มย่อย และก่อนการบรรยายหรืออภิปรายเสริมความรู้
-
-
-
-
สรุปผลการสัมมนาเสนอต่อสัมมนาสมาชิกและผู้เกี่ยวข้อง หรือผู้มีอำนาจที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่สัมมนาสมาชิกเสนอแนวทางไว้ได้ เพื่อให้ผลของการสัมมนานำไปใช้ได้
-
-