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Gestão de documentos - Coggle Diagram
Gestão de documentos
Fases
Utilização ou Conservação
Organização e arquivamento
Normas de acesso
Controle da tramitação dos documentos
Normas de recuperação
Destinação ou avaliação
Analisa documentos afim de guarda permanente ou descarte
Tabela de temporariedade
Produção
Criar/extinguir modelos
Escolher adequadamente materiais para a produção
Consolidar atos normativos
Selecionar recursos humanos adequados
Evitar duplicação
Adequar os recursos reprográficos e informáticos
Criação de documentos essenciais
Diagnóstico da situação arquivística
Estudo antes da implementação da gestão de documentos
Feito por Arquivologista
O diagnóstico aborda
Recursos humanos disponíveis
Recursos materiais