Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

สาระสำคัญในการจัดสัมมนา, ประโยชน์ที่ได้รับคือ ทำให้ได้รู้และเข้าใจถึงการ…

- - - - เพื่อกำหนดและสำรวจปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
      - เพื่อให้ได้แนวทำงในการแก้ปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
      - เพื่อศึกษาค้นคว้าวิจัยที่จำเป็นระหว่างสมาชิก
      - เพื่อแลกเปลี่ยนผลงานค้นคว้ำวิจัยระหว่างสมาชิก
      - เพื่อร่วมกันพิจารณา หาข้อสรุปจากผลงานค้นคว้าวิจัยนั้น
    - - ควรเป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหาและแนวทางแก้ไข ที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเรื่องที่กำลังศึกษาอยู่
      - มีความทันสมัยสอดคล้องกับสภาวะของสังคม
      - สามารถกำหนดปัญหาได้
      - เป็นเรื่องที่ไม่กว้างหรือแคบจนเกินไป
        ควรเป็นเรื่องที่มีขอบเขตเฉพาะ
      - ชื่อเรื่อง ควรเป็นชื่อที่มีลักษณะสั้น กะทัดรัด มีความกระชับ เข้าใจง่ำย ชัดเจนและตรงความหมาย
    - - ควรกำหนดหัวข้อเรื่อง เกี่ยวกับความรู้ หรือเรื่องราว
        ต่างๆที่สัมพันธ์กับเรื่องที่จัดสัมมนา
        
        เพื่อจะได้เห็นทิศทางของปัญหาได้และยังเป็นกรอบของ
        แนวความคิดของเรื่องที่สัมมนา ให้มีขอบเขตมากขึ้น
    - - ชื่อหน่วยงาน หรือกลุ่มบุคคล ผู้ดำเนินการจัดสัมมนา
      - ชื่อเรื่องสัมมนา
      - วัน เดือน ปี (ที่จัดสัมมนา)
      - เวลา และสถานที่
    - - เป็นเรื่องที่ผู้จัดสัมมนาคาดหวังว่า ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับ
        ประโยชน์อย่่างไรบ้าง อาจเป็นทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ
  - - - ประธาน และรองประธาน
      - เลขานุการ และผู้ช่วยเลขานุการ
      - กรรมกำรฝ่ายทะเบียน
      - กรรมการฝ่ายเอกสาร
      - -ฝ่ายพิธีกร
      - ฝ่ายสถานที่ และวัสดุอุปกรณ์
      - ฝ่ายอาหาร และเครื่องดื่ม
      - ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายปฏิคม และฝ่ายประเมินผล
      - จำนวนบุคลากรที่จัดให้รับผิดชอบแต่ละฝ่ายอาจมีจำนวนที่ไม่เท่ากันขึ้นอยู่กับความจำเป็นความสามารถของบุคคล
    - - คือ บุคคลที่ทำหน้าที่บรรยาย อภิปรายหรือถ่ายทอดความรู้
        ประสบการณ์ โดยใช้เทคนิควิธีรวมทั้งสื่อต่างๆให้แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนาด้วยความจริงใจ
    - - เป็นผู้ที่มีความสนใจ ในปัญหาหรือประสบปัญหา หรือต้องการแสวงหาแนวคิดใหม่ๆ หรือมีความมุ่งหมายที่จะแลกเปลี่ยนประสบการณ์ ความคิดเห็น ทัศนคติ ตลอดจนการถ่ายทอดความรู้ ความสามารถซึ่งกันและกัน
  - - - คือ ห้องประชุมขนาดใหญ่ ที่ใช้ในการสัมมนา กำหนดที่นั่ง สามารถบรรจุผู้เข้าร่วมสัมมนาได้จำนวนมาก
    - - อาจต้องมีมากกว่าหนึ่งห้อง ควรอยู่ในพื้นที่ใกล้กัน หรือบริเวณเดียวกันกับห้องประชุมใหญ่ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการร่วมกิจกรรม
    - - เป็นห้องที่ใช้สำหรับรับรองวิทยากร แขกพิเศษ เพื่อให้ได้พักผ่อนหรือเตรียมตัวก่อนกำรสัมมนำ
    - - หรือหน้าห้องประชุมเป็นพื้นที่จัดไว้สำหรับให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้มาพักรวมทั้งเป็นจุดพักรับประทานอาหารว่าง
    - - ชุดไมโครโฟนชนิดตั้งโต๊ะไมโครโฟนชนิดตั้งพื้น
        ไมโครโฟนไร้สาย ไมโครโฟนชนิดเล็กใช้หนีบติดปกคอเสื้อ
      - เครื่องขยายเสียง เครื่องฉาย โปรเจกเตอร์โน้ตบุ๊ค
      - อุปกรณ์ไฟฟ้าเกี่ยวกับเครื่องเสียง สี แสง
    - - เป็นห้องที่อำนวยความสะดวกจัดไว้ให้ผู้ร่วมรับประทานอาหาร อาจเป็นทั้งรับประทานอาหารเช้า กลางวัน เย็น
    - - ประเภทเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์ และวัสดุอื่นๆ
        ที่จำเป็นในการจัดทำเอกสารประกอบคำบรรยายเอกสารสรุปการจัดสัมมนา
  - - - ผู้จัดสัมมนาควรวางแผนปฏิบัติงานให้
        ชัดเจนว่างานแต่ละอย่างแต่ละประเภทที่ต้องทำนั้นจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะแล้วเสร็จ
    - - เป็นเรื่องสำคัญมากเรื่องหนึ่งที่ผู้จัดสัมมนาควรจะวางแผนให้ดี เพราะวิทยากรบางคน เป็นผู้มีชื่อเสียงมากมักจะไม่ค่อยว่าง
    - - เวลาที่ใช้ขึ้นอยู่กับ “เรื่องที่สัมมนา” และ “หัวข้อเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่สัมมนา” ว่ามีขอบเขตกว้างมากน้อยเพียงใด
  - - - แต่ละฝ่ายที่ทำหน้าที่รับผิดชอบ จัดประมาณการใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมด ของฝ่ายตนเองออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่ายนำเสนอฝ่ายเหรัญญิกและที่ประชุมเพื่อพิจารณาถึงความเหมาะสม
    - - ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุอุปกรณ์ ที่จำเป็นต้องจัดซิ้อ ควรมีรายการราคา ตามท้องตลาด หรืออาจใช้วิธีสืบราคาวัสดุอุปกรณ์เหล่านั้นก่อน เพื่อการประมาณค่าใช้จ่ายจะไม่เกิดข้อผิดพลาด
    - - การวางแผนเกี่นวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายเห็นชอบ จากที่ประชุม แล้วจัดทำงบประมาณรวมทั้งโครงการ แล้วเสนอผู้รับผิดชอบหรือเสนอฝ่ายบริหาร
- - - - 1.1 ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นในการการทำงาน หรือปัญหาที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน
      - 1.2 ความต้องการของบุคลากร โดยรวบรวมรวมจากแบบสำรวจความคิดเห็น แบบสอบถาม หรือแบบสัมภาษณ์
      - 1.3 ใช้การจัดประชุมสัมมนาช่วยให้บุคคลากรในหน่วยงานเข้าใจ
    - - 2.1 หาหัวข้อเรื่องที่จะใช้ในการประชุมสัมมนา โดยการรวบรวม และแยกแยะในประเด็นปัญหาต่างๆ
      - 2.2 พิจารณาบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญ ที่จะเชิญเข้าร่วมในการสัมมนา
      - 2.3 พิธีเปิด พิธีปิดการสัมมนา ตลอดจนเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในฝ่ายต่างๆ
      - 2.4 พิจารณาแผนการและจัดเตรียมขั้นตอนในการดำเนินงาน
      - 2.5 พิจารณาแนวทางในการประชาสัมพันธ์ วิธีการประเมินผล ตลอดจนการเผยแพร่
      - 2.6 พิจารณาและเสนอการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการฝ่ายต่างๆ ตั้งแต่เริ่มเตรียมงานจนกระทั่งสิ้นสุดการสัมมนา
    - - 3.1 ชื่อโครงการ ตั้งตาม ลักษณะของผู้เข้าประชุมสัมมนา เนื้อหาที่จะประชุมสัมมนา กิจกรรมที่ประชุมสัมมนา ปัญหาที่จะประชุมสัมมนา
      - 3.2 ผู้รับผิดชอบโครงการอาจเป็นหน่วยงาน องค์กร หรือบุคคล
      - 3.3 หลักการและเหตุผลเป็นการกล่าวถึง ปัญหาและความจำเป็นที่จะต้องประชุมสัมมนาในหัวข้อดังกล่าว
      - 3.4 วัตถุประสงค์ ต้องเขียนให้สัมพันธ์กับหลักการและเหตุผล โดยเขียนให้ชัดเจน
      - 3.5 กลุ่มเป้าหมายหรือผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา กำหนดให้ชัดเจน
      - 3.6 วิทยากร กำหนดชื่อ คุณสมบัติ การติดต่อ ให้ชัดเจน
      - 3.7 ระยะเวลา กำหนดให้ชัดเจนว่าต้องใช้เวลาเท่าไหร่เริ่มต้นและจบเมื่อไหร่
      - 3.8 สถานที่กำหนดให้ชัดเจน ว่าจะจัดขึ้นที่ไหน
      - 3.9 วิธีการประชุมสัมมนา กำหนดให้ชัดเจนว่าจะใช้วิธีไหน
      - 3.10 งบประมาน กำหนดรายรับ รายจ่าย ที่จะใช้ในการประชุมสัมมนา
      - 3.11 การประเมินผล กำหนดวิธีการประเมินผลให้ชัดเจน จะประเมินผลด้วยเครื่องมือ หรือเทคนิคใดให้เหมาะสม
      - 3.12 ผลที่คาดว่าน่าจะได้รับ มีการคาดคะเนว่าหลังจากการประชุมสัมมนาแล้วผู้เข้าร่วมสัมมนาจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างจากการประชุมสัมมนาในครั้งนี้
      - 3.13 กำหนดการประชุมสัมมนา โดยระบุ วัน เวลา และกิจกรรมที่จะทำอย่างชัดเจน
    - - 4.1 การประชาสัมพันธ์การประชุมสัมมนาให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราย
      - 4.2 ติดต่อเชิญวิทยากร ที่จะมาให้ความรู้แก่ผู้ที่เข้าประชุมสัสมนา
      - 4.3 เชิญผู้เข้าร่วมสัมมนา
      - 4.4 เตรียมการด้านสถานที่และอุปกรณ์
        
        ติดต่อขอใช้สถานที่ในการประชุมสัมมนา
        
        วางแผนการใช้สถานที่ การจัดห้องประชุม
        
        จัดทำอุปกรณ์ที่จะใช้ในการประชุมสัมมนา
      - 4.5 เตรียมการด้านการลงทะเบียน
        
        โดยจัดเตรียมแฟ้มบัญชีรายชื่อเพื่อความสะดวกในการลงทะเบียน การแจกเอกสาร การเก็บเงิน
      - 4.6 เตรียมการด้านเอกสารแจกผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        เอกสารที่จะแจกผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนาควรจัดใส่แฟ้มให้เรียบร้อย
  - - - แบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมสัมมนา ออกเป็นกลุ่มย่อยตามลักษณะของปัญหาและความสนใจ
      - กลุ่มย่อยจะร่วมกันถกปัญหา เสนอข้อคิดเห็น โดยมีวิทยากรประจำกลุ่มทำหน้าที่ดำเนินการ
      - ในกลุ่มย่อย จะต้องมี ประธาณกลุ่ม รองประธาณกลุ่ม เลขานุการกลุ่ม และผู้ช่วยเลขานุการกลุ่มย่อย
    - - ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนมีสิทธิที่จะเสนอแนะข้อคิดเห็นหรือสนับสนุนได้
      - เลขานุการของแต่ละกลุ่มจะต้องจดบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมเพื่อจัดทำรายงานผลการประะชุมสัมมนา
  - - - สรุปผลของการประชุมสัสมนาแล้วจัดพิมพ์เป็นรายงานการประชุมการสัมมนา
    - - รายงานว่าเมื่อสิ้นสุดการสัมมนาบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้มากน้อยเพียงใด มีปัญอุปสรรคอะไรบ้าง มีข้อเสนอแนะและวิธีแก้ไขอย่างไร
    - - ผู้จัดประชุมสัสสมนาจะต้องจัดจะต้องแจ้งผลประชุมสัมมนาไปยังหน่วยงานของผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนาซึ่งจัดพิมพ์เป็นรายงานการประชุมสัมมนา
    - - ผู้จัดสัมมนาจะต้องดำเนินการ เบิก-จ่าย ให้เป็นที่เรียบร้อย
        
        ค่าตอบแทนวิทยากร
        
        ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม
        
        ค่าใช้จ่ายในพิธี เปิด-ปิด
        
        ค่าวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ
    - - ผู้จัดประชุมสัมมนาควรจะติดตามผลว่าผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา ได้นำความรู้และประสบการณ์จากการประชุมสัมมนาไปใช้ปรับปรุงงานในหน้าที่ได้ผลเพียงใด