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Proceso de Auditoria Administrativa, By Cuauhtémoc Medina Jimenez - Coggle…

- - - - Es la etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleará, el manejo de los papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.
    - - Recopilación de Información.
      - Técnicas de recolección
        
        Investigación documental
        
        Observación directa
        
        Acceso a redes de información
        
        Entrevista
        
        Cuestionarios
        
        Cédulas
      - Evidencia
        
        Tipos
        
        Física
        
        Documental
        
        Testimonial
        
        Analítica
        
        Para que sea útil debe ser
        
        Suficiente
        
        Competente
        
        Relevante
        
        Pertinente
- - - - Para tener la seguridad de que se aplica y respeta el programa aprobado, es necesario ejercer una estrecha supervisión sobre el trabajo que realizan los auditores, delegando la autoridad sobre quien posea experiencia, conocimiento y capacidad.
        De esta manera, a medida que se descienda en el nivel de responsabilidad, el auditor que encabece una tarea tendrá siempre la certeza del dominio del campo de trabajo y de los elementos de decisión para vigilar que las acciones obedezcan a una lógica en función de los objetivos de la auditoría.
    - - Revisión del programa de trabajo.
      - Vigilancia constante y cercana al trabajo de los auditores.
      - Aclaración oportuna de dudas.
      - Control del tiempo invertido de acuerdo con el estimado.
      - Revisión oportuna y minuciosa de los papeles de trabajo.
      - Revisión final del contenido de los papeles de trabajo para cerciorarse de que están completos y cumplen con su propósito.
- - - - El propósito del examen es aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad, extensión y profundidad que requiere el universo sujeto a examen y las circunstancias específicas del trabajo a fi n de reunir los elementos de decisión óptimos.
    - - Conocer el hecho que se analiza.
      - Describir ese hecho.
      - Descomponerlo para percibir todos sus aspectos y detalles.
      - Revisarlo críticamente para comprender mejor cada elemento.
      - Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación seleccionado, haciendo comparaciones y buscando analogías o discrepancias.
      - Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerando individualmente y en conjunto.
      - Identificar y explicar su comportamiento, con el fin de entender las causas que lo originaron y el camino para su atención.
- - - - Refiere los lineamientos de carácter general que norman la aplicación de la auditoría administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoría y el diagnóstico preliminar sean suficientes, pertinentes y relevantes
    - - Investigación preliminar
        
        Determinación de las necesidades específicas.
        
        Identificación de los factores que requieren de atención.
        
        Definición de estrategias de acción.
        
        Jerarquización de prioridades en función del fin que se persigue.
        
        Descripción de la ubicación, naturaleza y extensión de los factores.
        
        Especificación del perfil del auditor.
        
        Estimación del tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.
      - Diagnóstico preliminar
        
        Justificar la necesidad de auditar.
        
        Determinar el alcance de la auditoría.
        
        Determinar las acciones para atender las prioridades detectadas.
        
        Establecer criterios para coordinar las acciones.
        
        Cuantificar las necesidades de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
        
        Conformar el equipo auditor y asignar responsabilidades.
        
        Desarrollar el marco de trabajo.
        
        Seleccionar en forma tentativa los indicadores de financieros y de gestión.
        
        Definir el cuerpo de técnicas para captar la información.
        
        Seleccionar los enfoques para analizar y manejar la información.
        
        Precisar los mecanismos de decisión, supervisión y control.
        
        Especificar la forma y periodicidad para reportar avances.