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GUÍA METODOLÓGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES…
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Desarrollo metodológico
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- Paso 2: revisar información sobre el puesto
Mapeo de puestos: proceso que permite identificar la realidad actual de la gestión de los puestos de una entidad
Buscar y revisar a mayor profundidad los documentos e instrumentos de gestión relacionados al puesto de interés
- Paso 3: elaborar la propuesta de la misión, funciones y coordinaciones principales del puesto
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- Paso 4: Identificar las funciones del puesto
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- Paso 5: validar la misión del puesto y definir las habilidades
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- Paso 6: Establecer los requisitos del puesto
Formación academica, conocimientos, experiencia
- Paso 7: Consolidar información del Puesto
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- Paso 8: Validar el Perfil de Puestos
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Marco general
Objetivo de la guía
documento auto instructivo para la elaboración de perfiles de puestos nuevos o actualización de los ya existentes
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Alcance de la guía
a) El Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y Organismos Públicos.
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g) Las entidades y organismos, proyectos y programas del Estado, cuyas actividades se realizarán en virtud de potestades administrativas y por tanto, se consideran sujetas a las normas comunes de derecho público.
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Marco conceptual
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Conceptos principales
- Puesto: conjunto de funciones y responsabilidades de una posición dentro de una entidad, requisitos para su adecuado ejercicio. Descrito en los instrumentos de gestión de la entidad
- Interlocutor experto del puesto: Persona experta con sólido conocimiento técnico en el puesto o puestos similares
- Misión del puesto: Razón de ser del puesto o su finalidad, marco general de actuación del puesto
- Función del puesto: Conjunto de actividades que se realizan para cumplir la misión del puesto
- Funciones esenciales: Funciones que tienen mayor impacto para la organización generan resultados que agregan valor
- Tabla de Puntuación de Funciones: Determina los criterios de puntuación para obtener las funciones esenciales del puesto
- Habilidades: Cualidades de las personas que son inherentes o adquiridas
- Competencias: Comportamientos visibles para el desempeño laboral exitoso. Involucra conocimiento, habilidades y actitudes
- Matriz de Identificación y Elaboración de la Propuesta de la Misión, Funciones y Coordinaciones Principales del Puesto: contiene la identificación del puesto, propuesta de misión del puesto, funciones y coordinaciones principales
- Matriz de Funciones Esenciales, Validación de la Misión y definición de Habilidades: Traslada las funciones esenciales del puesto para su análisis, se valida la misión del puesto y se revisa la pertinencia del nombre otorgado al puesto
- Matriz de Requisitos del Puesto: formación académica, conocimientos, experiencia, en base a la misión y las funciones
- Diccionario de Habilidades: Documento de apoyo para seleccionar algunas habilidades requeridas
- Ocupante referente del puesto: Persona que se desempeña en el puesto y reúne la mayor experiencia y conocimiento
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