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GUIA METODOLOGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTO EN ENTIDADES PUBLICAS,…
GUIA METODOLOGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTO EN ENTIDADES PUBLICAS
MARCO GENERAL
Alcances de la guia
La presente Guía metodológica está dirigida a las entidades públicas de
El Poder Legislativo
El Poder Judicial
Los gobiernos regionales
Los gobiernos locales
El Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y Organismos Públicos
Dirigido a
La guía metodológica está dirigida a los gestores de recursos humanos
Así como a las distintas unidades orgánicas de la Entidad que participen en la elaboración de los perfiles de puestos
De sus respectivas unidades
Objetivos
La presente guía es un documento auto instructivo para la elaboración de perfiles
De puestos nuevos o actualización de los ya existentes, utilizando un método estructurado.
MARCO CONCEPTUAL
Importancia
Los perfiles de puestos, como componente del sub sistema de organización y distribución del trabajo
Se constituyen en un instrumento de gestión de recursos humanos que sirve y enlaza otros procesos tecnicos
Seleccion
Capacitacion
Induccion
Gestion del desempeño
Conceptos principales
Puesto
Conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posicion dentro de una entidad
Habilidades
Cualidades de las personas que son inherentes a sus características
personales y/o son adquiridas por la práctica constante.
Competencias
Características personales que se traducen en comportamientos
visibles para el desempeño laboral exitoso
Ocupante referente al puesto
Persona que desempeña el puesto y reune la mayor experiencia y conocimientos
De las funciones que realiza
Funcion del puesto
Conjunto de actividades diferentes entre sí, pero similares por el objetivo común que persiguen
Describen lo que se realiza para cumplir la misión del puesto
Que es un perfil de puesto
Es la información estructurada respecto a la ubicación de un puesto dentro de la estructura
orgánica
La misión, funciones, así como también los requisitos y exigencias que demanda
Que demanda para
que una persona pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente en un puesto
DESARROLLO METODOLOGICO
PASO 4
Identificar funciones esenciales
Puntuar cada funcion utilizando la tabla de puntuacion de funciones
La presente metodología tiene su base en el “Teorema de Pareto”, el cual nos permitirá
obtener las funciones esenciales del puesto
PASO 5
Validar la mision del puesto
En base a las funciones esenciales y mision del puesto
Definicion de habilidades
Ubicar el Diccionario de Habilidades como medio de consulta para identificar las habilidades principales del puesto
Establecer tres a cuatro habilidades para el puesto
PASO 3
Elaboracion propuesta de mision,funciones y coordinaciones
Elabore la propuesta de la mision del puesto
Ubicar al interlocutor experto
La información del perfil del puesto será realizada con el ocupante del puesto, y si fueran varios
ocupantes del mismo puesto, se recomienda elaborarlo con el ocupante referente
Redaccion de la propuesta de mision
La misión del puesto es la razón de ser del puesto o su finalidad.
Primordial elaborar una propuesta de la mision del puesto
A partir de los documentos de la entidad
Elaboracion de coordinacion principales
Coordinacion interna
Indicar las principales unidades orgánicas de la Entidad con
quienes frecuentemente interactúa el puesto.
Coordinacion externa
Indicar las principales organizaciones o instituciones externas a la Entidad con quienes frecuentemente establece coordinaciones para cumplir las funciones
PASO 6
Establecer requisitos del puesto
En base a las funciones esenciales del puesto
Requisitos de la formacion academica
Colegiatura
Indicar si el puesto requiere colegiatura y habilitación profesional
Formación académica
Estudios secundarios, estudios técnicos a nivel básico o superior
(No universitarios), estudios universitarios; asimismo indique si se requiere estudios completos
Grados,situacion academica
Considere egresado o
bachiller o titulado en algunos estudios
Asimismo indique si se requiere el grado de magister o doctor en alguna especialidad, considerando para ello si debe ser egresado o titulado como magister o doctor
Requisitos en conocimientos
Conocimientos tecnicos
Cursos y programas de especializacion
Conocimientos ofimaticos
Conocimientos en idiomas
PASO 2
Revisar informacion del puesto
Revisar el mapeo de puesto,de la entidad
Una vez identificado el puesto
El punto de partida será la información del mapeo de puestos si la entidad cuenta con dicha herramienta
Y en caso de no contar con ella se deberá buscar y revisar a mayor profundidad los documentos e instrumentos de gestión relacionados al puesto de interés
PASO 7
Consolidar la informacion del perfil del puesto
Se consolida la informacion en un documento pertinente
Coherencia de la misión del puesto con las funciones establecidas para el puesto, el ROF
de la unidad orgánica, las sugerencias y el esquema de redacción de la misión
Alineamiento de las funciones del puesto con el ROF de la unidad orgánica, las
sugerencias y el esquema de redacción de funciones
Identificación correcta del puesto (ubicación, denominación, nombre, relaciones de
jerarquía y de supervisión)
Descripción pertinente de las coordinaciones internas y externas que se realizan en el
puesto
La formación académica sea un requisito necesario para desarrollar las funciones
establecidas para el puesto
PASO 1
Identificar el puesto
Ubicacion,denominacion jerarquica
Para este paso se debe registrar la información solicitada en cada uno de los siguientes puntos
Unidad Organica
Indique el nombre de la unidad orgánica a la que pertenece el puesto,
según Estructura Orgánica de la Entidad
Dependencia jerarquica lineal
: Indique el nombre del puesto del jefe inmediato superior o del que ejerce autoridad formal sobre sus funciones; para ello puede acudir al MOF u otros documentos de apoyo
Nombre del puesto
Indique la denominación que se le otorga en los instrumentos o documentos de gestión. En caso no exista un nombre, no registre información en este campo
Puestos que supervisa
Se indica el puesto que tiene bajo mando inmediato o de supervisión directa, o los que le son asignados de acuerdo al CAP o CPE, de contar con este instrumento de gestión
PASO 8
Validar el perfil del puesto
El jefe de la unidad organica revisa la informacion
Finalmente, el trabajo de elaboración del perfil del puesto requiere la Validación del Jefe
inmediato o quien haga sus veces
