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GUÍA METODOLÓGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES…
GUÍA METODOLÓGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS
Objetivo de la guía
documento autoinstructivo
utiliza método estructurado
para elaborar perfiles de puestos
para entidades que presentan competencias definidas
Alcance de la guía
entidades públicas
El Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y Organismos Públicos
El Poder Judicial
Los Gobiernos Regionales
Los Gobiernos Locales
El Poder Legislativo
Dirigido a:
Gestores de recursos humanos
¿Qué es un perfil de puesto?
información estructurada
ubicación de puesto
estructura orgánica
misión
funciones
requisitos
exigencias de demanda
Importancia
enlaza procesos técnicos
de gestión de RRHH
selección
capacitación
inducción
gestión de desempeño
progresión en la carrera
contratación
1. Identificación del puesto
Se identifican:
Datos de ubicación del puesto
Denominación
Nombre
Relaciones de jerarquía-supervisión
Desarrollo:
unidad organica
nombre de la unidad orgánica a la que pertenece el puesto
denominación
Nomenclatura clasificada del CAP o CPE
nombre del puesto
denominación en instrumentos o doc. de gestión
deendencia jerarquica lineal
puesto inmediato superior - autoridad
dependencia jerarquica funcional
nombre de puesto para el que reporta funcionamiento-no autoridad
puestos que supervisa
puestos bajo mando inmediato-a supervisar
2. Revisar información sobre el puesto
informacion del mapeo de puestos
documentos
instrumentos de gestión
ROF
MOF
Clasificador de cargos
Términos de referencia
3. Elaborar la propuesta de la misión, funciones y coordinaciones principales del puesto
Ubicar ocupante
para realizar la información de perfil de puesto
si no hay ocupante
soporte de locutores externos
expertos
Redacción de la Propuesta de Misión
la finalidad
revisar:
MOF
ROF
otros doc. de la entidad
Redacción de las Funciones
Funciones identificadas en el mapeo de puestos
modificaciones o actualizaciones
funciones de acuerdo a las sugerencias
redaccion de las funciones del puesto
Elaboración de las Coordinaciones Principales
Coordinaciones internas
principales unidades organicas de la entidad
de interaccion frecuente
Coordinaciones externas
principales entidades externas
establece coordinaciones
4. Identifica las funciones del puesto
identifica 4 funciones
Teorema de Pareto
de mayor ponderacion
puntúa la funcion de acuerdo a criterios
tabla de puntuacion
consecuencia de error o no aplicacion
complejidad
calcula puntaje total de cada funcion
formula definida
5. Validar la mision del puesto y definir las habilidades
revisar la propuesta de redacción
redactar en base a las sugerencias y esquema
criterios de validacion
cumplimiento de sugerencias
esquema de redaccion
Coherencia de la vision - funciones esenciales
Coherencia misión-funciones generales del puesto
Definicion de habilidades
Ubicar diccionario de habilidades
medio de consulta
contiene info. min. considerable en la identificacion
analizar funciones y mision del puesto
¿Habilidades requeridas-funciones esenciales?
establecer 3 a 4 habilidades principales
6. Establecer requisitos del puesto
Formación académica
estudios secundarios
estudios técnicos básico/superior
estudios universitarios
requerimiento de estudios completos
Grados/situacion académica y estudios requeridos
egresado/bachiller
titulado en algunos estudios
grados: magister-doctor
especialidad
Colegiatura
colegiatura o habilidad profesional
Requisitos de experiencia
7. Consolidar la información del perfil del puesto
revisar la congruencia del perfil
identificacion correcta del puesto, y todos los pasos seguidos antes
8. Validar el perfil del puesto
Validacion del jefe inmediato