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Guía metodológica para elaborar perfiles de puestos en las entidades…
Guía metodológica para elaborar perfiles de puestos en las entidades públicas
I.- MARCO GENERAL
Objetivo de la Guía
Es un documento auto instructivo
para la
elaboración de perfiles de puestos
nuevos
utilizando un
método estructurado
actualizacion
Alcance de la Guía
está dirigida a las entidades públicas
Los Gobiernos Regionales
Los Gobiernos Locales
El Poder Judicial.
Los Organismos
que la
Constitución Política del Perú y las leyes
confieren
autonomía
El Poder Legislativo
Las entidades y organismos, proyectos y programas del Estado
cuyas
actividades se
realizarán en virtud de potestades administrativas
El Poder Ejecutivo
incluyendo
Ministerios y Organismos Públicos.
Dirigido a
los gestores de recursos humanos
así como a
las distintas
unidades orgánicas de la Entidad
II. MARCO CONCEPTUAL
¿Qué es el Perfil del Puesto?
Es la información estructurada
respecto a
la ubicación de un puesto
dentro de la estructura
funciones
que
demanda para
que una persona
1 more item...
requisitos
misión
exigencias
orgánica
Importancia
Los perfiles de puestos
se constituyen
en un instrumento de gestión de recursos humanos
que sirve y enlaza
otros procesos técnicos de gestión
inducción
gestión del desempeño
capacitación
progresión en la carrera
selección
contratación
Conceptos Principales
Tabla de Puntuación de Funciones
Herramienta de apoyo
que contiene tres
factores
Frecuencia, Consecuencia de Error o no Ejecución y Complejidad de las
Función
Habilidades
Cualidades de las personas
que
son inherentes a sus características
personales
Funciones esenciales
son las que tienen mayor impacto
para
la organización
porque
generan resultados que agregan valor
Competencias
Características personales
que se
traducen en comportamientos
visibles
para el
desempeño laboral exitoso
Función del puesto
Conjunto de actividades diferentes entre sí
pero
similares por
el objetivo común
que persiguen
Matriz de Identificación y Elaboración
contiene
identificación del puesto, propuesta de misión del puesto, funciones y
coordinaciones principales del puesto
Misión del puesto
Describe
la razón de ser del puesto o su finalidad
indicando
qué hace, a qué o quienes afecta su labor , marco general de actuación del puesto y, finalmente, para qué se realiza
Matriz de Funciones Esenciales
se traslada
las (04) funciones
esenciales del puesto
para
su análisis
Interlocutor experto del puesto
Persona experta con sólido conocimiento técnico
en
el puesto o puestos similares
Matriz de Requisitos del Puesto
determinar
los requisitos de formación académica
en base
a la
misión y las funciones del puesto
Ocupante referente del puesto
Persona(s
que se
desempeña en el puesto
y
reúne
la mayor experiencia
Diccionario de Habilidades
Documento de apoyo
para
seleccionar algunas
habilidades requeridas
para
los puestos de trabajo
Puesto
conjunto de funciones y responsabilidades
que corresponden
a una
posición dentro de una entidad
III. DESARROLLO METODOLÓGICO
Paso 4: Identificar las funciones esenciales del puesto
Puntuar cada función
y posteriormente
identificar las 4 funciones esenciales
Paso 5: Validar la misión del puesto y definir habilidades
en base a las funciones esenciales
validar la misión de puesto
y
definir las habilidades o competencias
Paso 3: Elaborar la propuesta de misión, funciones y coordinaciones
principales del puesto
Elabore la propuesta de la misión del puesto
Establecer las principales coordinaciones internas y externas
Paso 6: Establecer los requisitos del puesto
en base a las funciones esenciales de puesto
establecer los requisitos de formación académica
Paso 2: Revisar información sobre el puesto
mapeo de puestos
Paso 7: Consolidar información del puesto
consolidar las información
revisar la pertinencia
y
coherencia de la identificación
Paso 1: Identificar el puesto
Identificar los datos
nombre
relaciones de jerarquia y supervision
denominación
Ubicación del puesto
Paso 8: Validar el perfil del puesto
El jefe de la unidad organica
valida y revisa la información contenida en el perfil del puesto
