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ELABORACIÓN DE PERFIL DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS - Coggle Diagram
ELABORACIÓN DE PERFIL DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS
Marco general
Objetivo de la guía
elaboración de perfil de puestos
método estructurado
Alcance de la guía
Gobiernos regionales
Poder judicial
Gobiernos locales
Organismos que constitución política y leyes que dan autonomía
Poder legislativo
Entidades y organismos del Estado
Poder ejecutivo (ministerio, organismos públicos)
Dirigido a
Gestor de recursos público
Marco general
Perfil de puesto
Información estructurada de un puesto
Importancia
Enlaza procesos de gestión de RRHH
Conceptos principales
Habilidades
Competencias
Tablas de puntuación de funciones
Matriz de identificación y propuesta de misión, funciones y coordinaciones principales del puesto
Función del puesto
Matriz de funciones esenciales, validación de misión y definiir habilidades
Misión del puesto
Matriz de requisitos del puesto
Interlocutor experto del puesto
Diccionario de habilidades
Ocupante referente del puesto
Puesto
Flujinograma
Identificar funciones esenciales
Validar misión del puesto y definir habilidades
Elaborar propuesta misión, funciones y coordinación principal
Establecer requisitos del puesto
Revisar información del puesto
Consolidar información perfil de puesto
Identificar el puesto
Validar perfil del puesto
Desarrollo metodológico
Paso 1: Identificar puesto
Identificar datos de ubicación del puesto
Desarrollo
Nombre del puesto
Dependencia jerárquica lineal
Denominación
Dependencia jerárquica funcional
Unidad orgánica
Puestos que supervisa
Paso 2: Revisar información del puesto
Mapeo de puestos
Identificar realidad actual de la gestión de los puestos de unidad
Paso 3: Elaborar propuestas de misión, funciones y coordinaciones principales del puesto
Ubicar ocupante experto, elaborar propuesta de misión, redactar funciones, establecer coordinaciones principales
Desarrollo
Redacción de propuesta de misión
Finalidad del puesto
Redacción de funciones
Redactar trabajo Nro 1
Modificación o actualización de funciones
Ubicar ocupante experto
Información perfil del puesto
Elaboración de coordinaciones principales
Interna
Externa
Paso 4: Identificar las funciones esenciales del puesto
Puntuar funciones, calcular puntaje total, identificar funciones con mayor ponderación
Teorema de Pareto
20% funciones
80% resultados
Puesto 5: Validar misión del puesto y definir habilidades
Revisar propuesta de redacción, validar, nombrar o renombrar el puesto, definir habilidades principales
Validación misión de puestos
Trasladar funciones esenciales
Revisar propuestas de la misión y redactar en base sugerencias
Validar misión: cumplimiento de sugerencias, coherencia de misión con funciones esenciales y generales de unidad orgánica
Definición de habilidades
Ubicar recuadro de habilidades
Establecer habilidades del puesto
Ubicar diccionario de habilidades
Puesto 6: Establecer requisitos del puesto
Formación académica, conocimientos y experiencia
Requisitos de conoccimientos
Cursos y programas de especialización
Conocimientos ofimáticos
Conocimientos teóricos
Conocimientos de idiomas y dialectos
Requisitos de experiencia
General
Específica
Requisitos formación académica
Grado académico y estudios requeridos
Colegiatura
Formación académica
Puesto 7: Consolidar información del puesto
Descripción pertinente de coordinaciones internas y externas
Formación académica necesaria
Alineamiento de las funciones
Conocimientos del puesto requisito necesario
Coherencia de la misión
Experiencia coherente
Identificación correcta del puesto
Habilidades principales idóneas
Paso 8: Validar perfil del puesto
Validación del jefe inmediato o quien haga sus veces