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GUÍA METODOLÓGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES…
GUÍA METODOLÓGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS
I. MARCO GENERAL
1.2 Alcance de la Guía
dirigida a las entidades públicas
de
El Poder Legislativo.
El Poder Judicial.
El Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y Organismos Públicos.
Los Gobiernos Regionales
Los Gobiernos Locales.
Organismos a los que la Constitución Política del Perú
entidades y organismos, proyectos y programas del Estado
1.3 Dirigido
a los
gestores de recursos humanos
que participen
elaboración de los perfiles de puestos
de sus
respectivas unidades.
también
distintas unidades orgánicas de la Entidad
1.1 Objetivo de la Guía
es un
documento auto instructivo
para la
elaboración de perfiles
puestos nuevos
actualización de los ya existentes
utilizando un método estructurado
II. MARCO CONCEPTUAL
2.3 Conceptos Principales
Competencias
Características personales que se traducen en comportamientos visibles
para el
desempeño laboral exitoso
Matriz de Identificación y Elaboración de la Propuesta
contiene
identificación del puesto
propuesta de misión del puesto
funciones
coordinaciones principales del puesto
Matriz de Funciones Esenciales
funciones esenciales del puesto para su análisis
en base a ello
valida la misión del puesto
Matriz de Requisitos del Puesto
requisitos de formación
académica
conocimientos
experiencia
Habilidades
Cualidades de las personas
que son
inherentes a sus características personales
Tabla de Puntuación de Funciones
Herramienta de apoyo que contiene tres factores
Frecuencia
Consecuencia de Error
Complejidad
Diccionario de Habilidades
Documento de apoyo para seleccionar algunas habilidades requeridas
Funciones esenciales
son las que
tienen mayor impacto para la organización
por que
generan resultados que agregan valor
Puesto
es el
conjunto de funciones
corresponden a una
posición dentro de una entidad
Función del puesto
Conjunto de actividades diferentes entre sí
Misión del puesto
Describe
la razón de ser del puesto o su finalidad
Interlocutor experto del puesto
Persona experta con sólido conocimiento técnico
en el
puesto o puestos similares
Ocupante referente del puesto
son
Persona(s) que se desempeña en el puesto
2.1 ¿Qué es el Perfil del Puesto?
es la
información estructurada
respecto
a la
ubicación de un puesto dentro de la estructura
misión
funciones
orgánica
requisitos
para que una persona
1 more item...
exigencias
2.4 Flujograma de Elaboración del Perfil del Puesto
paso 5
validar la misión del puesto
paso 6
establecer los requisitos del puesto
paso 4
identificar las funciones esenciales
paso 7
consolidar la información del perfil de puesto
paso 3
elaborar la propuesta de misión
paso 8
validar el perfil del puesto
paso 2
revisar información sobre el puesto
paso 1
identificar el puesto
2.2 Importancia
sirve y enlaza
otros procesos técnicos de gestión de recursos humanos
tales como
capacitación
inducción
selección
gestión del desempeño
a partir
de la
información técnica de su contenido
progresión en la carrera
contratación
III. DESARROLLO METODOLÓGICO
Paso 3
ELABORAR LA PROPUESTA DE LA MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
debemos contar previamente con la Hoja de Trabajo N° 01
¿Qué realizaremos?
Ubicar Ocupante o Interlocutor Experto
Redacción de la Propuesta de Misión
Redacción de las Funciones
establecer las coordinaciones principales del puesto
Paso 4
IDENTIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
¿Qué realizaremos?
Identificar las 4 funciones con mayor ponderación
calcular el puntaje de cada función
Puntuar cada una de las funciones de acuerdo a los factores y los grados que existen en la “Tabla de puntuación de funciones”
Paso 2
REVISAR INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
una vez identificado el puesto
se realiza
información del mapeo de puestos
mapeo de puestos
Es un proceso que permite identificar la realidad actual de la gestión
Paso 5
VALIDAR LA MISIÓN DEL PUESTO Y DEFINIR LAS HABILIDADES
¿Qué realizaremos?
Traslade las 4 funciones esenciales y la propuesta de la
misión del puesto a la Hoja de Trabajo N°02
Revise la propuesta demisión del puesto y redacte la
misión en base a las sugerencias
Valide la misión
en base a
Funciones esenciales
Funciones generales de la
unidad orgánica
Sugerencias y esquema de
redacción de la misión
Paso 1
IDENTIFICAR EL PUESTO
identificar los datos de ubicación del puesto
nombre
relaciones de jerarquía
denominación
registrar la información solicitada
Paso 6
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
¿Qué realizaremos?
establecer los requisitos de formación
conocimientos
experiencia
para el puesto
académica
Paso 7
CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DEL PUESTO
durante la
elaboración del perfil del puesto en la Hoja
de Trabajo N° 04 “Formato de Perfil del Puesto”
Paso 8
VALIDAR EL PERFIL DEL PUESTO
el
trabajo de elaboración del perfil del puesto
requiere la
Validación del Jefe inmediato o quien haga sus veces
