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GUÍA METODOLÓGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES…
GUÍA METODOLÓGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS
MARCO GENERAL
Objetivo de la Guía
documento auto instructivo
para la elaboración de perfiles de puestos
de los ya existentes
no establecida
para establecer perfiles de puesto por competencia
alcance de la guia
a) El Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y Organismos Públicos.
b) El Poder Legislativo.
c) El Poder Judicial.
d) Los Gobiernos Regionales.
e) Los Gobiernos Locales.
f) Los Organismos a los que la Constitución Política del Perú
g) Las entidades y organismos, proyectos y programas del Estado
dirigido a
gestores de RRHH
MARCO CONCEPTUAL
¿Qué es el Perfil del Puesto?:
información estructurada
respecto a la ubicación de un puesto
importancia
sirve y enlaza otros procesos técnicos de gestión
de RRHH
Flujograma de Elaboración de Perfiles de Puestos:
paso uno
identificar el puesto
paso dos
revisar informacion sobre el puesto
paso tres
elaborar la propuesta de mision
funciones y coordinaciones del puesto
paso cuatro
identificar las funciones escenciales
paso cinco
validar la mision del puesto
definir habilidades
paso seis
establecer requisitos del puesto
paso siete
consolidar la informacion del perfil del puesto
paso ocho
validar el perfil del puesto
DESARROLLO METODOLOGICO
paso 1
identificar el puesto
que realizaremos
identificar los datos de
ubicacion del puesto
denominacion
nombre
relaciones de jerarquia
supervision
materiales de trabajo
hoja de trabajo N 1
matriz de identificacion y elaboracion de la propuesta de la mision, funciones y coordinaciones principales del puesto
paso 2
REVISAR INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
punto de partida sera la información del mapeo de puestos
mapeo de puesto
proceso que permite identificar la realidad actual de la gestión de los puestos de una entidad
paso 3
ELABORAR LA PROPUESTA DE LA MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
que realizamos
Ubicar Ocupante o Interlocutor Experto
elaborar la propuesta de la mision del puesto
redactar las funciones del puesto
establecer las coordinaciones principales del puesto
materiales de trabajo
hoja de trabajo N 01. matriz de identificacion y elaboracion de la propuesta de la mision, funciones y coordinaciones principales del puesto
sugerencias y esquemas de redaccion de las funciones
lista referencias de verbos
paso 4
IDENTIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
que realizaremos
puntuar cada funcion de a cuerdo a los criterios, complejidad
calcular el puntaje total de cada funcion de a cuerdo a la formula definida en la metodologia
identificar las 4 cunciones con mayor ponderacion
materiales de trabajo
hoja de trabajo N 01 matriz de identificacion y elaboracion de la propuesta de la mision, funciones y coordinaciones principales del puesto
tabla de puntuacion de funciones
teorema de pareto aplicado a la elaboracion de perfiles de puesto
paso 5
VALIDAR LA MISIÓN DEL PUESTO Y DEFINIR LAS HABILIDADES
que realizaremos
revisar la propuesta de redaccion de mision del puesto y redactarla en base a las sugerencias y el sistema de redaccion de la mision del puesto
validar la mision del puesto
en caso amerite, nombrar o renombrar el puesto en base a la mision validada
validar entre 3 o 4 habilidades primcipales para el puesto en base a las funciones escenciales
materiales de trabajo
hoja de trabajo N 2 matriz de funciones escenciales, validacion de la mision del puesto y definicion de gabilidades
sujgerencia y esquema de redaccion de la mision del puesto
diccionario de habilidades
paso 6
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
que realizaremos
establecer los requisitos de formacion academica, conocimientos y experiencias para el puesto
materiales de trabajo
hoja de trabajo N 03
matriz de requisitos del puesto
tabla referencial de conocimientos oflimaticos e idiomas
relacion de sistemas administrativos del estado
paso 7
CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DEL PUESTO
consolide la informacion en la hoja de Trabajo N° 04 “Formato de Perfil del Puesto”
revise la pertinencia y congruencia de todo perfil de puesto
paso 8
VALIDAR EL PERFIL DEL PUESTO
el trabajo de elaboración del perfil del puesto
requiere la Validación del Jefe inmediato o quien haga sus veces
