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GUIA METODOLOGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTO EN LAS ENTIDADES…
GUIA METODOLOGICA PARA ELABORAR PERFILES DE PUESTO EN LAS ENTIDADES PUBLICAS
QUE ES EL PERFIL DE PUESTO
Es la información respecto a la ubicación de un puesto dentro de la estructura orgánica, misión, funciones.
CONCEPTOS PRINCIPALES
PUESTO
conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posición dentro de una entidad
Ocupante referente del puesto
personas que se desempeña en el puesto y reúnela mayor experiencia y conocimientos de las funciones que se realizan.
Interlocutor experto del puesto
Persona experta con sólido conocimiento técnico en el puesto de trabajo
Misión del puesto
Describe la razón de ser del puesto o su finalidad,
Función del puesto
Conjunto de actividades diferentes entre sí, pero similares por el objetivo común que persiguen.
Funciones esenciales
son los que tienen mayor impacto para la organización
Tabla de Puntuación de Funciones
Herramienta de apoyo que contiene tres factores.
consecuencia de error o no ejecución
Frecuencia
complejidad de las funciones
Habilidades
cualidades
Competencias
Características personales que se traducen en comportamientos visibles para el desempeño
Matriz de Identificación y Elaboración de la Propuesta de la Misión, Funciones y
Coordinaciones Principales del Puesto
contiene
identificación del puesto
coordinaciones principales del puesto.
mision del puesto
funciones
Matriz de Funciones Esenciales, Validación de la Misión y definición de
Habilidades
matriz donde se traslada las 4 funciones del puesto
Matriz de Requisitos del Puesto
determina los requisitos de formación académica, conocimientos, experiencia, en base a la misión y las funciones del puesto.
IMPORTANCIA DE UN PUESTO DE TRABAJO
los perfiles de puesto son componentes del sub sistema de organización y distribución del trabajo, que esta constituido por instrumentos de gestión de recursos humanos
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Iniciaremos identificando los datos de ubicación del puesto
DENOMINACION
NOMBRE
RELACIONES DE JERARQUIA Y DE SUPERVISION
REVISAR INFORMACION SOBRE EL PUESTO
Una vez identificado el puesto el punto de partida será la información del mapeo de puestos
Mapeo de Puestos: Es un proceso que permite identificar la realidad actual de la gestión de los puestos de una identidad
ELABORAR LA PROPUESTA DE LA MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
ubicaremos el ocupante referente del puesto
redactar las propuesta de la misión del puesto
redactar las funciones del puesto de acuerdo a las sugerencias y esquema de redacción
identificar las principales unidades orgánicas de la identidad con quienes frecuentemente interactúa
4.IDENTIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
puntuar cada función de acuerdo a los criterios de la Tabla de puntuación
calcular el puntaje total de cada funcion de acuerdo a la formula
identificar las 4 funciones con mayor potencialización
VALIDAR LA MISIÓN DEL PUESTO Y DEFINIR LAS HABILIDADES
revisar la propuesta de redaccion de mision del puesto
validar la mision del puesto
definir entre 3 a 4 habilidades principales para el puesto en base a las funciones esenciales
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
Establecer los requisitos de forma academica, conocimientos y experiencias para el puesto
HOJA DE TRABAJO N3 Matriz de requisitos de puesto
tabla referencial de conocimientos ofimaticos o idiomas
relacion de sistemas administrativos del estado
CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DEL PUESTO
consolidar la informacion obtenida durante elaboracion del perfil de puesto en la hoja de trabajo 4 FORMATO DE PERLFIL DE PUESTOS revisar la pertinencia y congruencia
VALIDAR EL PUESTO DE TRABAJO
para finalizar se requiere la VLIDACION DEL JEFE INMEDIATO