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Digitalisation des flux RH - Coggle Diagram
Digitalisation des flux RH
FLUX D'INTEGRATION
maj du buddy
:pencil2: buddy désigné => stampeur désigné
J-14 avant
fin de PE
:pencil2: rappel fin de PE = > manager
:silhouette: fin de PE
:check: réaliser l'entretien => clem
maj PE
validée
:pencil2: PE validée + rapport d'étonnement => nv stampeur
maj de la date
d'embauche
:pencil2: stampyt accueille un nv stampeur => team
:pencil2: pré-accueil => nv stampeur
:silhouettes: matériel
:check: commander le matériel => val
:check: configurer le matériel => steeve
:check: constituer le kit mat => val
:check: attribuer un jeu de clé => val
:silhouettes: logiciel
:check: ouvrir les comptes logiciels => steeve
:check: paramétrer zoho expense => val
:check: paramétrer gtmhub => alex
:silhouettes: administratif
:check: saisir les docs du stampeur => val
:check: établir contrats de travail et annexes > clem
:check: faire signer le contrat de travail => clem
:check: faire la dpae => clem
:check: mettre à jour le rup => clem
:check: envoyer les documents d'embauche => clem
:check: envoyer la fiche de prêt de matériel => val
:silhouettes: organisationnel
:check: programmer le shooting photo => clem
:check: mettre à jour stampyt inside => val
:check: saisir les no de série du matériel configuré => steeve
:check: mettre à jour les listes planning => val
:check: préparer le planning onboarding => clem
:check: saisir les no de série du matériel autre => val
:check: inscrire le stampeur sur les cours
:pencil2: matériel à commander => manager
maj planning
d'intégration
:pencil2: planning d'intégration => nv stampeur
jour J
:pencil2: bienvenue + liens => nv stampeur
:pencil2: mémo manager nv stampeur => manager
:pencil2: plan d'apprentissage => nv stampeur
maj matériel remis
:pencil2: liste matériel à signer => nv stampeur
FLUX DE SORTIE
maj date de sortie
:check: envoi du solde de tout compte au stampeur => clem
:pencil2: signature du document de restitution du matériel => manager
:pencil2: information de départ => team
:check: envoi du sole de tout compte au cabinet comptable => clem
:pencil2: proposition de faire une vidéo d'au-revoir => stampeur
jour J
:pencil2: au revoir de Stampyt => stampeur
:check: désactiver les comptes => steeve