Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Personální informační systémy - Coggle Diagram
Personální informační systémy
Definice :warning:
souhrn pers. údajů o zamcích, prac. místech, pers. činnostech
samostatná aplikace/součást systému plánování firemních zdrojů
podporuje pers. administrativu i rozvoj
e-personalistika
personální portál
personální samoobsluha
e-recruitment
e-learning
application service providing
Obsah
Informace o zamcích
osobní identifikační údaje
údaje o vykonávané fci a povaze prac. poměru
údaje o vzdělání
údaje o kvalifikaci
údaje o dosavadní kariéře
údaje o účasti na vzdělávání organizovaným zamtelem
údaje o indivindi vzdělávání
údaje o zvl. prac. schopnostech/omezeních
údaje o odměňování, daních, srážek za pojistné
údaje o prac. době a režimu
charkteristiky dojížďky
péče a zamcké výhody
údaje pro sociální zabezpečení a zdanění příjmu
disciplinární záležitosti
Dokumenty
jak byl zamec získán, dle čeho vybrán
dotazník z výběru
životopis a dodatky
o vzdělání a praxi
reference a posudky
prac. smlouva
dohoda o hmotné odpovědnosti
záznamy o hodnocení prac. výkonu
plány os. rozvoje
záz. o podaných zlepšovacích návrzích a podnětech
záz. o pochvalách a mimořádných odměnách
o absolvovaném vzdělání
výsledky absolvovaných testů
výsledky zdrav. prohlídek
Info o pracovních místech
kategorie p. místa
zaměstnání podle klasifikace
organizační zařazení
místo výkonu
požadavky na kvalifikaci zamce
postavení v hierarchii prac. fcí
datum zpracování popisu a specifikace místa
obsazené/neobsazené
trvalé, dočasné, sezónní
rizikové
stálé/pohyblivé pracoviště
vyžadující prac. cesty
vyžadující komunikaci v cizím jazyce
se směnami
v nepřetržitém provozu
vhodné pro os. se změněnou prac. schopností
vhodné pro mladistvé
vhodné pro některé netradiční prac. režimy
s hmotnou odpovědností
Info o personálních činnostech
použité metody tvorby a analýzy prac. míst
dotazníky k analýze prac. míst
postupy a metody plánování potřeby zamců a její pokrytí
met. získávání a výběru zamců
dotazníky k získávání zamců
charkteristiky, metody, efektivnost systému hodnocení
met. identifikace potřeby v zdělávání a rozvoje
met. ke vzdělávání
systém odměňování
data k analýze mzdových nákladů
met. k hodnocení práce
péče o zamce
prac. řád
kolektivní smlouvy
vzory všech dokumentů
Informace o vnějších podmínkách
situace na trhu práce
stav a vývoj obyvatelsvta
vybrané údaje o školství a zdravotnictví
šetření o mzdách
konkurenční nabídky
sociální a sídelní podmínky
právní předpisy
Výběr vhodného PIS
CÍL: získat spolehlivého, ekonomicky, organizačně a personálně stabilního dodavatele
Postup výběru
analýza potřeba možností org. a uživatelů
analýza trhu informačních a komunikačních technologií
oslovení dodavatelů, posouzení nabídek
rozhodnutí o nejvhodnější nabídce
uzavření smlouvy
Kritéria výběru
počet uživatelů
funkce
uživatelské rozhraní
programové a technické vybavení
transformace pers. údajů
integrace aplikací
změny, aktualizace
bezpečnost
legislativa
cena, náklady
reference, kontrakt
údržba
Výhody
usnadnění pers. práce a zkvalitnění
propojení pers. odd. s vedoucími
zapojení vedoucích do pers. práce
snižuje náklady za administrativu
urychluje pers. činnosti
usnadňuje aktualizaci, vyhledávání a uchovávání údajů
zahrnuje data o vnějších podmínkách formování LIDZDR
Nedostatky
neschopnost a neochota systém aktivně využívat a rozvíjet
nevyjasněná odpovědnost, nenaplnění očekávání ze zavedení, využívání a rozvoje PIS
technické problémy
Příklady
SAP
ABRA
OK base
Money
Helios
Target
Wema
Pohoda
Karat