Introducción a los presupuestos
Conceptos
JEAN MEYER
GLEEN WELSCH
CRISTOBAL DEL RIO
“La estimación programada de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por una organización en un periodo determinado”.
“Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por la administración de la empresa”.
“Un presupuesto es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control”
JORGE BURBANO RUIZ
“Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos”.
SINTESIS DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIA
“Es el conjunto ordenado, coordinado y formal de previsiones encaminadas a conseguir objetivos cuantitativos y cualitativos planteados por la organización, en los cuales proyectar su crecimiento y consolidación”
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
Son un instrumento de planificación y control expresado en términos económico – financieros dentro del marco de un plan estratégico.
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización
Facilita la toma de decisiones por parte de la alta Gerencia
Es una herramienta que cuantifica financieramente todos los componentes de un plan de acción.
Es una herramienta de control de las estrategias y políticas de la empresa y permite replantearlas con el fin de alcanzar metas
Sirve como una norma de comparación a medida que se van ejecutando las operaciones
Es un medio de integración de todas las áreas de la organización
Sirven como medio de comunicación entre los responsables de las distintas áreas de la entidad.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Según la flexibilidad
Este Presupuesto ajusta los ingresos, los costos y los gastos, según los volúmenes básicos que se hayan experimentado y compara estas cantidades con los resultados reales.
Según el periodo que cubran
A LARGO PLAZO. - Las grandes a empresas adoptan presupuestos de este tipo cuando emprenden proyectos de inversión como: actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, expansión de mercados, etc. Estos presupuestos cubren periodos entre dos y cinco años.
A CORTO PLAZO. - Estos presupuestos se planifican para cumplir el ciclo de operaciones.
Según el campo de aplicabilidad en la empresa
Según el sector en el cual se utilicen
DE OPERACIÓN O ECONOMICOS Contiene presupuestación de las actividades para el periodo inmediatamente siguiente al que se preparan
a) PRESUPUESTO DE VENTAS
b) DE PRODUCCION
c) DE MATERIALES
d) DE MANO DE OBRA
e) DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
f) DE MATERIALES
FINANCIEROS. - Se relacionan directamente con rubros que tienen incidencia directa en el Balance General.
a) PRESUPUESTOS DE CAJA. - se elabora a partir de los ingresos pronosticados de ventas al contado, recaudo de ventas a crédito y otros valores de alta realización. Consolida entradas y salidas de fondos monetarios
b) PRESUPUESTOS DE CAPITAL. - controla las inversiones capitalizables relacionadas con activos fijos.
PRESUPUESTO PUBLICO. - Se realizan los gobiernos, Estados empresas descentralizadas, para controlar las diferentes dependencias.
El presupuesto General del Estado es el instrumento para la determinación y gestión de los ingresos y egresos del estado, con excepción de los pertenecientes la seguridad social, la banca pública, las empresas públicas y los gobiernos autónomos descentralizados.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
• Presupuesto maestro;
• Presupuesto operacional;
• Presupuesto de ventas;
• Presupuesto de producción;
• Presupuesto de compras;
• Presupuesto de flujo de caja;
• Presupuesto de tesorería;
• Presupuesto de marketing.
PROCESO PRESUPUESTARIO
El ciclo presupuestario es el conjunto de fases o etapas que se desarrollan en un periodo determinado. Estas fases son elaboración, aprobación, ejecución, control y evaluación. Este ciclo se da en el sector público, ya que están establecidos y regulados por la Ley de Presupuestos Generales del Estado.