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Introducción a los presupuestos
Definiciones
Cristóbal del Rio:" La estimación programada de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por una organización en un periodo determinado".
Jean Meyer: "Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por la administración de la empresa".
Gleen Welsch: "Un presupuesto es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación y control"
Jorge Burbano Ruiz:" Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos".
AECA: "Es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia".
Importancia de los presupuestos
Es un instrumento de planificación y control expresado en términos económico-Financieros dentro del marco en un plan estratégico.
Ayudan a minimizar el riesgo de las operaciones de la organización.
Facilita la toma de decisiones por parte de
la alta Gerencia.
Es una herramienta que cuantifica financieramente todos los componentes de un plan de acción
Es una herramienta de control de las estrategias y políticas de la empresa y permite replantearlas con el fin de alcanzar metas.
Sirve como una norma de comparación a medida que se van ejecutando las operaciones
Es un medio de integración de todas las áreas de la organización
Sirven como medio de comunicación entre las responsables de las distintas áreas de la entidad
Clasificación y tipos
Por el tipo de empresa
Públicos: Los que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas
Privados: Los que utilizan las Empresas Particulares, como instrumento de su Administración.
Asociaciones u organizaciones sin ánimo de lucro
Por su Contenido
Principales. Son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares de un presupuesto de la entidad.
Auxiliares. Son los que muestran en forma analítica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la Compañía.
Por su forma
Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones
Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios.
Por su duración
Cortos. Los que abarcan un año o menos
Largos. Los que se formulan para más de un año.
Por la técnica de Valuación
Estimados. Son los que se formulan sobre bases empíricas
Estándar. Son aquellos que por ser hechos sobre bases científicas
Por su reflejo en los estados financieros
De resultados. Muestran las posibles utilidades o pérdidas a obtener en un periodo futuro.
De costos. Se preparan tomando como base, los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por Costo Total o cualquiera de sus partes
De Posición financiera. Muestra la posición estática que tendría la Empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones
Proceso Presupuestario
Ejecución
Necesita que se determinen las metas especificas para cada una de las areas funcionales de la empresa
El tiempo en el que deben ser alcanzados los objetivos y aquí se asigna los recursos para poner en marcha el plan presupuestal
Los informes de ejecución deben contener el grado de cumplimiento de los objetivos.
Control
Definir los criterios para la identificación y solución de problemas que se presentan en la etapa de ejecución
Comparar lo presupuestado con el presupuesto real
Determinar las variaciones que se hayan presentado para analizarlas
Para tomar las medidas correctivas tendientes a ajustar el presupuesto a la realidad de la empresa.
Elaboración
Presupuestos de ventas, producción, costos y gastos análisis financiero
Según los objetivos
Aprobado el presupuesto
Se debe promulgar para que sea conocido por todos los integrantes de la empresa.
Evaluar
Análisis critico presupuestal
Se debe hacer a la luz de los resultados obtenidos para tratar de identificar causas y efectos
Se debe hacer un informe global sobre los resultados obtenidos
A las desviaciones presentadas y las medidas correctivas que se hayan adoptado
En esta etapa lo importante es la capitalización que se debe hacer de las experiencias obtenidas para aprovecharlas en periodos futuros.
Preiniciación
Diagnostico estratégico del negocio para determinar el impacto en el sector al cual pertenece la empresa.
Análisis FODA
Formulan
Planes
Políticas
Estrategias
Ariadna Tejeda Zepeda 3CD-G3
