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O QUE É UM PROJETO?
Tem início, meio e fim;
Um projeto deve ter objetivos e metas bem definidos;
Administrado por pessoas, independentemente se utiliza modernos equipamentos de acompanhamento e gestão, ou não.
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Departamentalização X Estruturas
Estrutura descreve os grupos de indivíduos para melhor coordenar as atividades;
Departamentalização é um dos elementos da estrutura.
Estrutura Linear
A autoridade está localizada em torno de um chefe;
A autoridade é raramente delegada;
Cada nível hierárquico controla o nível abaixo.
Estrutura Funcional
Baseada no conceito de especialização;
Cada chefe transmite ordens relacionadas com sua especialidade.
Estrutura Divisional
A empresa desmembra sua estrutura em divisões;
As divisões possuem mais flexibilidade para gerir seu negócios, mas não ficam totalmente livres.
Estrutura Matricial
Modelo híbrido (duas estruturas em uma);
A lógica dessa estrutura é da autoridade dual.
PROGRAMAS E PORTFÓLIOS
HABILIDADES DE UM LÍDER DE PROJETO
Gerenciar: fazer as coisas de maneira correta (eficiência).
Liderar: fazer as coisas corretas (eficácia).
Gerenciar é gerar resultâncias. Liderar é:
Determinar direção;
Alinhar indivíduos;
Motivar e inspirar;
Saber se comunicar e negociar.
RESPONSABILIDADES DE GERENTE DE PROJETOS
Ideia;
Proposta básica;
Planejamento;
Desenvolvimento;
Entrega.
Função
Organizar;
Planejar;
Formular métodos;
Implementar;
Administrar tecnologias, interfaces e pessoas.
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
1. Iniciação
Na iniciação, termo de abertura, é necessário filtrar diversas decisões, como por exemplo, os objetivos principais, o trabalho e a seleção do gerente do projeto, o cronograma, riscos, acordos e contratos, entre outros.
2. Planejamento
Tem como saída principal o plano do projeto, porém, esse plano não é estático durante o projeto, é feito no início, na fase de planejamento, mas é atualizado durante a fase de execução.
3. Execução
Após o planejamento, executa-se apenas tudo o que foi planejado, precisa ser fiel ao planejamento, não podendo ser improvisada.
4. Monitoramento e Controle
Ao longo de todo o projeto, verificar o que foi realizado com relação ao planejado.
5. Encerramento
Encerrar os contratos, atualizar documentações, praticar as lições aprendidas e finalizar adequadamente o projeto.
Relação entre fases
Tipos de ciclo de vida
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
Simplicidade de propósito;
Clareza de propósito e escopo;
Controle independente;
Facilidade de medição;
Flexibilidade de emprego;
Útil ao desenvolvimento individual;
Mobilidade;
Facilidade de distribuição.
GERÊNCIA DE PROJETOS
Aplicação de conhecimentos, habilidade, ferramentas e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, em relação ao projeto.
SUBPROJETOS
São contratados por uma empresa externa ou por outra área funcional na própria organização.
PARTES ENVOLVIDAS NO PROJETO
Gerência do projeto;
Cliente;
Organização executora;
Patrocinador;
PARTES INTERESSADAS NO PROJETO
Qualquer indivíduo que possa afetar o projeto ou ser afetado por ele, por exemplo, pessoal interno, fornecedores, consumidores comunidade, etc.
DIFERENÇA ENTRE GERENCIAR PROJETOS E OPERAÇÕES
Projeto possui um produto único;
Projeto é temporário;
Projeto tem elaboração progressiva;
No projeto existe falta de informação e relações temporárias;
No projeto as ferramentas para o gerenciamento são específicas.
PMBOK
Escopo:
Trabalho que precisa ser realizado para entregar o projeto;
Tempo:
Execução do projeto dentro do previsto;
Custo:
Estimativa e controle de custos para terminar o projeto dentro do orçamento;
Qualidade:
Responsabilidades, objetivos e as políticas de qualidade, para atender todas as necessidades;
Comunicações:
Gerenciamento das informações do projeto.
Riscos:
Maximiza a probabilidade dos resultados positivos e minimiza as de adversidades;
Integração:
Unificar e coordenar todos os processos e atividades;
Partes Interessadas:
qualquer parte que afete ou seja afetada pelo projeto;
Recursos Humanos:
Organização e gerenciamento da equipe;
Aquisições:
Obtenção de bens e serviços necessários de fora da organização.
DIFERENÇA ENTRE PROJETO E PROCESSO
ROTEIRO PARA A ADMINISTRAÇÃO DE UM PROJETO
Prepare o projeto;
Mobilize os recursos;
Execute;
Encerre.
Sequencial
Sobreposta
Predeterminados
Interativos e incrementais
Adaptativos
Programas: grupo de projetos que são gerenciados de forma coordenada com o intuito de se obter benefícios.
Portfólios: junção de projetos menores que por sua vez são alinhados a sua estratégia organizacional.
Processo:
-Conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa;
-É descrito de forma que possa ser consistentemente usado.
NOMES: Betriz Bozzo, Cassia Mayra, Estela Rodrigues e Jessica Pinheiro
3ºlog A
