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Principios de la Planificación - Coggle Diagram
Principios de la Planificación
Los principios de la planeación son muy importantes para manejar exitosamente una institución o una organización. También funcionan como guías que ayudan a los gestores a simplificar el proceso de administración.
1.-Principio de la universalidad.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
Ejemplo:
Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de los recursos humanos (contables, estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.) para ponerlo en marcha.
2.-Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
Ejemplo:
Siempre todos y cada uno de los objetivos deben tener sustento lógico y contener planes que se puedan lograr de acuerdo a la realidad financiera y recursos con los que realmente cuenta la empresa.
3.-Principio de la Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones inapropiadas carentes de objetividad, sino con la mayor precisión posible, porque de eso va depender que se realicen acciones concretas y veraces.
Ejemplo:
Una administración municipal tiene una obra pendiente de viabilidad de desarrollar en una ciudad. En este caso se debe precisar y definir la fecha de entrega de la obra ya que es crucial para los intereses de dicho municipio debido a que no cuenta con credibilidad por parte de la ciudadanía.
4.-Principio de flexibilidad.
Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con este principio, debe haber una flexibilidad en los planes.
Ejemplo:
El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.
5.-Principio de la Unidad de Dirección.
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada función, y todos lo s que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
Ejemplo:
Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los recursos muy diferente a los del departamento de finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán muy reducidas.
6.-Principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Ejemplo:
Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no debería involucrarse en realizar ninguno más, ya que las posibilidades de que fracasen todos es alta.
7.-Principio de compromiso.
Es un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro.
Ejemplo:
Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
8.-Principio de factor limitante.
En la planeación es necesario que los administradores sean lo suficientemente hábiles para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se remarca la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diversas alternativas para llegar a un fin.
Ejemplo:
El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades, sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no fracase.
9.-Principio de inherencia.
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración. Se debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
Ejemplo:
Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.
10.-Principio de Participación
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo. O que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La elaboración en grupo asegura un resultado más objetivamente eficiente, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.
Ejemplo:
Una empresa u organización que está pasando por un mal momento financiero, debe contar con la total entrega y desempeño de sus empleados para de esa manera lograr salir del estado en que se encuentra.
11.-Principio de la objetividad.
Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o especulaciones .
Ejemplo:
El 15 de julio se compran 10 acciones a $10.000, sin embargo al finalizar el mes de noviembre sus acciones sólo valen $8.000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlo a tiempo.
12.-Principios de Penetrabilidad.
Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la organización, sino que deben tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente flexibles como para afrontar situaciones inesperadas.
Ejemplo:
Esto incluye la consideración del personal no jerárquico en la toma de decisiones puesto que todos deben tener énfasis para la superación de la empresa.
