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Project: CURSO BÁSICO UCG - Coggle Diagram
Project:
CURSO BÁSICO UCG
IMPORTANCIA
Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener una b u e n c r o n o g r a m a d e actividades y una pobre ejecución de las obras.
QUE ES UN PROYECTO ?
Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado.
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO
Cual va a ser el objetivo, su alcance.
• Cuales son las tareas a realizar
• Quien se encargará de las tareas
• Cuanto tiempo durarán esas tareas
• Costo del proyecto
• Delimitaciones
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE DEFINICIÓN
Conceptualización del Proyecto
FASE DE PLANEACIÓN
Listado de Tareas y asignación de tiempos.
Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.
Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica
Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos
Guardar Lineas Base
EL TRIANGULO DEL PROYECTO
El administrador del proyecto deberá hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas), costo y tiempo.
• Esta simbología fué popularizada por Harold Kerzner.
• No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón (presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
INICIAR UN PROYECTO
• Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y finalización de las mismas.
• La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
• Recursos.
• Trabajo
• Material
• Costos.
• Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto)