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Project - Coggle Diagram
Project
IMPORTANCIA :Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener un buen cronograma de actividades y una pobre
ejecución de las obras.
QUE ES UN PROYECTO ?: Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos,
materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o
lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado.
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO
1.- Cual va a ser el objetivo, su alcance.
2.- Cuales son las tareas a realizar
3.- Quien se encargará de las tareas
4.- Cuanto tiempo durarán esas tareas
5.- Costo del proyecto
6.- Delimitaciones
TEMPORALIDAD: Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha
de finalización.
Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula
la fecha de finalización.
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE DEFINICIÓN
1.-Conceptualización del Proyecto
FASE DE PLANEACIÓN
1.-Listado de Tareas y asignación de tiempos.
2.-Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.
3.-Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica
4.-Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos
5.-Guardar Lineas Base
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
1.-Llevar y actualizar información del avance del Proyecto
2.-Comparar avances con la Linea Base
FASE DE CIERRE
1.-Cierre del proyecto
MICROSOFT PROJECT:
Es un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes,asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
INICIAR UN PROYECTO:
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y
finalización de las mismas.
DIAGRAMA DE GANTT: Henry Laurence Gantt,(padre de la
Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico Norteamericano y discípulo de Taylor,
desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915.
Es la representación
gráfica de la dedicación de un tiempo determinado en realizar
tareas o actividades.
TAREAS:
Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y
un fin.
RECURSOS:
Tabajo: Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento
necesarios para realizar las tareas programadas.
Material: Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como
cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
Costos: Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de
representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.)
LOS HITOS
: Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los
cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo.
TAREAS CRÍTICAS: Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que
influyen o alteran el fin de un proyecto.
LA RUTA CRÍTICA: Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las
fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
LA LINEA BASE: Con la línea
base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando
cada una de sus tareas.
INFORMES: Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de
como esta avanzando la obra.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
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Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para
saber si lo planificado se está ejecutando.
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