Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
มาตรฐานการศึกษา : ระบบการวัดผล OKRs - Coggle Diagram
มาตรฐานการศึกษา : ระบบการวัดผล OKRs
OKRs กับการประกันคุณภาพการศึกษา
เป้าหมาย
ตัวกำกับที่สะท้อนของพฤติกรรมที่มีต่อเหตุการณ์หนึ่งไปสู่ผลลัพธ์สุดท้าย
วัตถุประสงค์หรือการคาดคะเนเกี่ยวกับผลลัพธ์ในอนาคต
ทฤษฎีการตั้งเป้าหมาย
พัฒนาขึ้นเพื่ออธิบายอิทธิพลที่มีต่อพฤติกรรมในการทำงาน
คิดค้นโดย Gary P. Lathem และ Edwin A. Locke
ความหมาย
เครื่องมือในการตั้งเป้าหมายและกำหนดตัววัดผล
Objectives คือ วัตถุประสงค์หลัก เป็นการบอกจุงมุ่งหมายของหน่วยงาน (What)
Key Results คือ ผลลัพธ์หลักเป็นการบอกว่าจะทราบได้อย่างไร ว่าเราบรรลุจุดมุ่งหมายนั้น (How)
กรอบการตั้งเป้าหมาย SMARTER
S เฉพาะเจาะจง (Specitific)
M วัดได้ (Measurable)
A เห็นพ้องร่วมกัน Agree Upon
R เป็นจริงได้ (Realistic)
T มีกำหนดเวลา Time-Based
E มีจริยธรรม (Ethical)
R บันทึกได้ (Recorded)
การบริหารโดยยึดวัตุประสงค์ MBOs
ประสบความสำเร็จได้ ถ้าทุกคนในองค์กรพยายามมากพอ เป้าหมายไปทางเดียวกัน
เน้นวัถุประสงค์ที่มีความเฉพาะเจาะจง
เน้นสร้างข้อตกลงระหว่างหัวหน้ากับลูกน้องในการตั้งเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
การขับเคลื่อนและพัฒนาคุณภาพการศึกษา MBOs
พัฒนาหลักสูตรที่เน้นการประสานงานระหว่างผู้บริหารและผู้สอน
กำหนดองค์ประกอบและโครงสร้างภายในระบบการเรียนการสอน
แนวคิดการสร้างวัตถุประสงค์และผลัพธ์หลัก (OKRs)
ไม่มีการเชื่อมโยงกับค่าตอบแทนโดยตรง
เป็นระบบจากบนลงล่างและล่างขึ้นบน
มีการประเมินรายไตรมาส
ระบบเปิดเผยข้อมูลต่างๆ มากกว่า MBOs
สนับสนุนการตั้งเป้าหมายที่ท้าทาย
มีวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก
หลักการสำคัญของ OKRs
เน้นเรื่องที่สำคัญ
เน้นเชื่อมโยงและทำงานเป็นทีม
เน้นให้เป็นผู้รับผิดชอบ ติดตามง่าย
เน้นตั้งเป้าหมายที่ท้าทาย
ขั้นตอนการออกแบบระบบ OKRs
องค์ประกอบ
ออกแบบผลลัพทธ์หลัก
ชัดเจน วัดผลไม่คลุมเครือ
ไม่เกิน 5 ผลลัพธ์ต่อวัตถุประสงค์ 1 ข้อ
การออกแบบค่าเป้าหมายต้องมีความท้าทาย เป็นไปได้
ออกแบบวัตถุประสงค์
เป็นเชิงคุณภาพ
ไม่เกิน 3-5 ข้อ เป็นรายไตรมาส-รายปี
กำหนดกลยุทธ์หลักที่สอดคล้องทั้งระดับหน่วยงานและผู้ปฏิบัติ
ลักษณะเป้าหมายที่ดี
ส่วนบุคคล - มีความเฉพาะเจาะจง ประสิทธิภาพสูง
เป็นทีม - ถ้าความคิดสอดคล้องกับทีม ประสิทธิภาพก็สูง
ผลสะท้อนกลับ ผลตอบแทน นำมาซึ่งความพยายามสูงขึ้น
การตรวจสอบ OKRs
มีความท้าทาย เป็นไปได้ไม่ยาก
ผลลัพธ์หลักวัดผลได้ชัดเจน
มีความสอดคล้องกับ OKRs ระดับบน และ OKRs ระดับหน่วยงาน
ตั้งวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลักที่วัดผลได้ชัดเจน
การออกแบบระบบ OKRs
OKRs ระดับปฐมวัย
OKRs ผู้บริหารสถานศึกษา
วัตถุประสงค์หลัก - ให้เด็กมีพัฒนาการตามวัย
ผลลัพธ์หลัก - เด็กเล็กมีพัฒนาการตามวัยร้อยละ xx
OKRs คุณครู
วัตถุประสงค์หลัก - เด็กสุขภาพสมบรูณ์
ผลลัพธ์หลัก - จำนวนวันที่เด็กป่วยต่ำกว่า xx วันต่อไตรมาส
OKRs ระดับประถมศึกษา
ผู้อำนวยการโรงเรียน
ฝ่ายการเงิน
ฝ่ายวิชาการ
ฝ่ายบริหารทั่วไป
ฝ่ายบุคคล
คุณครู
OKRs ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น
ผู้อำนวยการโรงเรียน
ฝ่ายการเงิน
ฝ่ายวิชาการ
ฝ่ายบริหารทั่วไป
ฝ่ายบุคคล
คุณครู
OKRs ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย/อาชีวะศึกษา
ฝ่ายวิชาการ
ฝ่ายบริหารทั่วไป
ฝ่ายการเงิน
คุณครู
ผู้อำนวยการโรงเรียน
OKRs ระดับอุดมศึกษา
คณะบดี
ฝ่ายการเงิน
ฝ่ายวิชาการและวิจัย
ฝ่ายบริหารทั่วไป
ฝ่ายบุคคล
อาจารย์
ขั้นตอนการนำ OKRs ไปใช้ในทางปฏิบัติ
ปัญหาที่เกิดขึ้นจากการใช้ OKRs ในสถานศึกษา
ตั้งเป้าหมายไม่ท้าทาย
นำงานที่ไม่สำคัญมาตั้งเป็นวัตถุประสงค์
ตั้งวัตถุประสงค์ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์องค์กร
ตั้งผลลัพธ์หลักไม่พอดี ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
ขั้นตอนหลัก
ทำความเข้าใจแนวคิด OKRs
ออกแบบ OKRs
สื่อสารให้ทุกคนเข้าใจวิธีการนำเอา OKRs ไปใช้
การนำ OKRs ไปใช้ในทางปฎิบัติ
หลักการสำคัญในการใช้ OKRs
C : Conversation การสนทนาแลกเปลี่ยนความคิด
F : Feedback ให้คำแนะนำปรับปรุงงาน
R : Recognition ให้การยอมรับ ชื่นชม
OKRs กับการประเมินผลงาน
ไม่ใช่เครื่องมือประเมินผลงานเพื่อเพิ่มขั้นเงินเดือน
เป็นเครื่องมือในการเพิ่มผลิตภาพ (Productivity)
ข้อดี OKRs
กล้าที่จะท้าทายหากทำไม่ถึงเป้าที่ตั้งไว้
มีความคิดสร้างสรรค์ หรือนวัตกรรม
OKRs กับการประกันคุณภาพการศึกษา
เป็นเครื่องมือทางเลือกให้สถานศึกษาใช้ติดตามความก้าวหน้าของเป้าหมายเป็นไตรมาส ช่วยประหยัดเวลา เงิน และความยุ่งยาก
ระบบ Tailored Made มีความยืดหยุ่น
ใช้วิเคราะห์หาจุดแข็ง จุดอ่อนขององค์กรได้
บทสรุปของ OKRs
ประโยชน์ของการศึกษาที่มีต่อสถานศึกษาและภาครัฐ
ต่อสถานศึกษา
นำแนวคิด OKRs ไปใช้กับโรงเรียน
ต่อภาครัฐ
วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลักสอดคล้องกับนโยบายและโครงการของกระทรวง
โฟกัสและจัดลำดับความสำคัญ
ติดตามรายไตรมาส และ รายปี
เลือกวัตถุประสงค์ 3-5 ข้อ
ตัวชี้วัดผลงานไม่เกิน 5 ข้อ/วัตถุประสงค์
กำหนดผลลัพธ์เชิงคุณภาพและปริมาณ
เน้นวัตถุประสงค์ฝ่ายงาน
ปรับแต่งเชื่อมโยงการทำงานเป็นทีม
สร้างแรงบันดาลใจให้กับบุคคลากร
นำเสนอ อธิบาย OKRs
ผลลัพธ์ที่สำคัญจะถูกกำหนดโดยหน่วยงาน/ฝ่ายงาน แล้วเสนอต่อผู้บริหาร
สนับสนุนสัดส่วนที่เหมาะสมระหว่าง OKRs จากผู้บริหารและหน่วยงาน 50:50
กำหนดรูปแบบการทำงานร่วมกันให้ชัดเจน
ติดตามเพื่อแสดงความรับผิดชอบ
สร้างวัฒนธรรมความรับผิดชอบต่อผลงาน
เน้นภูมิใจจากความสำเร็จของผลงาน
กำหนดผู้รับผิดชอบ
ปรับเปลี่ยน เพิ่มเติม OKRs ตามความเหมาะสม
เป้าหมายท้าทายเพื่องานที่แปลกใหม่
สร้างความแตกต่างระหว่างเป้าที่ต้องทำกับที่อยากทำ
ตั้งเป้าหมายที่ท้าทาย กระตุ้นให้เกิดความสำเร็จ
เน้นการเติบโตแบบค่อยเป็นค่อยไป
ข้อจำกัด
ไม่สามกำหนดประเภทของ OKRs ที่อยากทำกับไม่อยากทำให้แตกต่างกันได้
ขาดความเชื่อมั่นในการกำหนด OKRs ประเภทที่อยากทำ
ผลลัพธ์สำคัญไม่เพียงพอ
ข้อเสนอแนะ
เกิดแรงบันดาลใจ
สามารถบรรลุได้
ทำได้ใน 3 เดือน
อยู่ภายใต้การควบคุม
สร้างคุณค่าให้อคง์กร
กำนดเป้าหมายเชิงคุณภาพ