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OS 85924 - Gerar e enviar a Carta Oferta para os candidatos, Gerar…
OS 85924 - Gerar e enviar a Carta Oferta para os candidatos
Template da carta oferta
Elaboração do texto em texto rico
Quantidade máxima de caracteres - 4MB
Colar texto com quantidade superior
Tags
Informações pessoais
Nome, e-mail, CPF, RG, CNH
Informações da Empresa
Nome da empresa, Local de trabalho, Centro de custos
Dados contratuais
Área de atuação, cargo, natureza profissional, Gestor, tipo de contrato, salário,
jornada de trabalho
e sindicato
Criação, edição, duplicação e exclusão
Envio da Carta Oferta
Escolher o template da Carta Oferta
A edição do texto poderá ser realizada
As tags já virão preenchidas com os dados do participante
A edição das tags será realizada no campo texto
Quando houver mais de um candidato
Definir aprovação/noficação da Carta Oferta
Configurar se necessita de aprovação ou notificação
o sistema irá armazenar, por operador, o último template de e-mail escolhido para a aprovação/notificação, a última lista de aprovadores e a última opção escolhida como valores padrão para a próxima aprovação.
Definir destinatários
Todos deverão aprovar
Caso alguém reprove
Será necessário reenviar a Carta Oferta para aprovação (para todos)
Aos demais avaliadores que irão realizar a avaliação, apresentar um alerta acima da carta oferta, informando que a mesma foi reprovada por um avaliador e passsrá por uma revisão
É necerrário que apenas um destinatário avalie
Caso alguém já tenha avaliado, será apresentado um alerta, acima da carta oferta, informando que a mesma já foi avaliada por outro avaliador e enviada para o participante
tooltip informativo - Será considerada apenas a primeira avaliação realizada.
Apresentar quem avaliou
Destinatários serão apenas notificados
Mesma tela de aprovação, mas sem a opção de aprovar ou reprovar
Poderá ser o gestor da vaga, analista responsável pela vaga ou uma pessoa fixa
Data de expiração
Data válida
Data superior a data atual
Seleção de e-mail para aprovação da carta oferta
Data de expiração
Data válida
Data superior a data atual
será aberto o e-mail para edição XXXX
Multiplos dados contratuais :warning:
Antes de abrir a modal de envio, será apresentada uma modal para seleção do dado contratual desejado
No caso de mais de um participante selecionado, a seleção do dado contratual valerá pra todos
Seleção de e-mail para envio de carta oferta para o participante
Data deexpiração
Data superior a atual
Data válida
Após seleção do meio, o mesmo ficará aberto para edição
será mostrado o e-mail do participante destinatário e uma combobox para seleção do template de e-mail de envio :red_cross:
Envio sem aprovação/notificação
Após definir o e-mail do participante, o e-mail será enviado diretamente para o mesmo
Portal para acessar carta oferta
Lista os portais de candidato disponiveis
Aprovação da carta oferta
Aprovada
Reprovada
Parecer
“Estou reprovando esta oferta porque...”
Quantidade de caracteres, 4000
Quando expirada, apresentar uma tela informando ao usuário
Após avaliar carta oferta, ao acessar o link, a mesma ainda ficará visível mas haverá uma mensagem informando que já foi reprovada/aprovada
Ao finalizar não será mais possível editar avaliação. Deseja continuar?
Quando é necessário apenas uma avaliação e alguém já avaliou, é apresentada a seguinte mensage: MSG 45260 - Carta oferta já avaliada por outro avaliador.
Ao enviar mais de uma carta oferta, o link da carta oferta anterior será invalidado. Ao acessar o link será apresentado ao operador: Link inválido.
Aceite da Carta Oferta
Campo para inserção do nome
Recusar
Caso recusada, o participante poderá prosseguir para admissão
Parecer
“Estou recusando esta oferta porque...”
Quantidade de caracteres? 4000
Quando expirada, apresentar uma tela informando ao usuário
Aceitar
Após responder carta oferta, ao acessar o link, a mesma ainda ficará visível mas haverá uma mensagem informando que já foi aceita/recusada
Ao enviar mais de uma carta oferta, o link da carta oferta anterior será invalidado. Ao acessar o link será apresentado ao operador: Link inválido.
Acompanhamento da Carta Oferta
Apresentação das cartas ofertas enviadas para o participante independente do status
Será apreentada uma tela para cada participante selecionado
As telas deverão conter
Nome do participante
Status da carta oferta
Reprovada
Será possível visualizar o parecer e possuirá um botão para reenviar carta oferta
Enviada para o participante
Aprovada
Visualizada
Considera apenas a primeira vez que o participante abriu o link
Aguardando aprovação
Aceita
Recusada
Será possível visualizar o parecer e possuirá um botão para reenviar carta oferta
Expirada
Inválida
Data de envio
Data de expiração
Todas as avaliações realizadas e os parecer informados
Criação de novos e-mails
Enviar a carta oferta para avaliação(MANUAL)
Tags obrigatorias: Código ps, Nome ps, Nome do participante, URL para acessar Carta Oferta, data de expiração
Notificar aprovadores (MANUAL)
Tags obrigatorias: Código ps, Nome ps, Nome do participante, URL para acessar Carta Oferta
Enviar carta oferta ao participante (MANUAL)
Tags obrigatorias: Código ps, Nome ps, Nome do participante, URL para acessar Carta Oferta
Notificar a resposta da Carta Oferta pelo participante (AUTOMATICO)
Tags obrigatorias: Código ps, Nome ps, Nome do participante, Status da Carta Ofearta, Parecer
Dossiê
Apresentará as cartas ofertas enviadas para o participante
Status
Data de envio, Data de avaliação, Data de aceite
Parecer do participante e gestor
Apresentada dentro do histórico de processos seletivos, dentro da seleção
Nome de quem avaliou a carta oferta
E-mails enviados salvos no histórico de e-mails
As reprovações irão permanecer no histórico, tanto do participante quanto do avaliador
Download da carta oferta atraves do link
Ao excluir participante do ps, excluir carta oferta
Participante
Só poderá enviar carta oferta se estiver na seleção
Status de carta oferta apresentado na grid e card
Caso esteja com o status de Recusado ou Expirado, a carta poderá ser reenviada ou um novo tipo de carta oferta
Caso esteja com o status de aguardando aceite, poderá ser enviada uma nova, caso o participante já tenha dado o aceite, será enviada como uma nova, caso ainda n tenha aceito, o link sera atualizado com a carta oferta atualizada
Envio para mais de um participante
- telas adicionais para configuração
opção para enviar para todos o mesmo template - caso sim, template sera apenas visualizado com as tags
mensagem não impeditiva para candidatos com carta oferta pendente/recusada
Ao ser excluído do PS, a carta oferta será excluída do seu histórico
Candidato já selecionado pode receber a carta oferta
Posso enviar outra carta oferta pra quem já aceitou uma (enquanto selecionado)
Enviar para um mesmo participante em outro processo seletivo
Se a pessoa recusar e for enviada uma nova, a anterior permanecerá no histórico
:warning::Folha de pagamento
Contratação
O participante que aceitou a carta oferta será enviado para contrataçãojuntamente com a
ultima
carta oferta respondida
Ficha do colaborador
Após finalizar contratação do participante que aceitou/recusou a carta oferta, o anexo da mesma será adicionado nos
anexos de dados contratuais
da ficha do colaborador
:warning:Impactos
Status do processo seletivo irá impactar funcionalidade
Poderá ser enviado apenas em andamento
Alteração de dados contratuais
As cartas ofertas já enviadas não serão alteradas. Para atualizar dados da carta oferta será necessário envia-la novemente.
Status da fase
caso cooncluído não podera ser enviado
:warning:Alteração de gestor/analista
Precisaria reenviar para ser enviado para o novo gestor
Excluir gestor e analista
Invalidar link do antigo gestor/analista
Dados contratuais vazio
Abre modal para preenchimento dos dados contratuais
Múltiplos dados contratuais
Apresenta modal para seleção do dado contratual desejado
Gerar relatório de carta oferta?
envio de carta oferta para a folha
v1- Status no card e grid
V1 - Pegara dados contratuais marcados como referência
Desconsiderado da V1