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八、組織 - Coggle Diagram
八、組織
【3】常見類型
矩陣式結構(兩種組織結構)
違反指揮統一
員工有角色衝突
無疆界組織
垂直疆界
層級
水平疆界
部門
外部疆界
利害關係人
地理疆界
地理位置
專案式結構
臨時性組織
學習型組織
定義
由Peter Senge提出,一個可以讓組織成員持續擴展他們能力以創造他們堅信的結果,以及培養新的思維,和凝聚大家共識並使成員可以持續性學習的地方。
特徵
發展高度適應力、變革能力
v.s. 傳統組織
五項修練
口訣:同學超系心
建立共
同
願景、團隊
學
習、自我
超
越、
系
統思考、改善
心
智模式
學習的方式
藉由系統性、一致性的方式解決問題
藉由實驗獲取知識
過去經驗獲取教訓
標竿學習
轉移與分享知識
虛擬組織
由小部分
核心全職
員工及臨時約聘
外部專家
組成。
【1】組織結構
構面
複雜化程度
垂直分化(層級多寡)
水平分化(部門劃分)
集權化程度
正式化程度
其他
組織圖
定義
將個體、群體以及與部門間的關係以圖形方式呈現,視覺化的呈現組織結構。
可呈現出
指揮鏈
任務
管理階層
分工
定義
以利組織順利運作之正式結構。
【2】組織設計
定義
組織結構調整或轉變的過程。
構面
指揮鏈
定義
係指組織從最高層主管至最基層員工之間,關於職權責形成的連續關係。
職權
定義;又稱權威,係指組織正式賦予
該職位
人員應該具備的權力。
來源
種類
幕僚職權
功能性職權
直線職權(合法權、法統權)
職責
授權
授權留責
賦權
授權+賦能
控制幅度
影響因素
與組織層級數呈反向關係
定義
管理幅度,指主管能夠直接且有效控管的部屬人數。
部門劃分
定義
類型
地區別
顧客別
產品別
通路別
功能別
本位主義
流程別
中央集權v.s.地方分權
定義
中央集權:強調事權統一、追求效率
地方分權:提高彈性應變能力
影響因素
授權 v.s.分權
專業分工
連續互賴
A :arrow_right: B :arrow_right: C
交互互賴
A :left_right_arrow: B :left_right_arrow: C
聚合互賴
A B C
正式化
學派
古典學派 (機械式組織)
追求效率
新古典學派 (有機式組織)
追求彈性、適應力
權變學派
規模
組織規模大小對組織結構影響是【遞減】的
環境不確定性
員工
技術
Joan Woodward
大量生產(如汽車)
機械式組織
控制幅度大
程序生產(如石化業)
有機式組織
控制幅度大
單位生產(如裁縫師)
有機式組織
控制幅度小
Perrew 裴洛
策略
錢德勒
結構→策略→環境
【4】McKinsey 7S 架構
分類
軟體
Skill、Style、Staff、Systems、Shared Values
硬體
Strategy、Structure
最重要
Shared Values 共享價值觀
定義
是一個衡量組織各構成部分能否和諧且一致運作的工具
【5】組織工作設計
定義
將任務整合成完整的工作,以及該如何執行這些任務的過程。
類型
工作簡單化
工作輪調
橫向工作調整
工作豐富化
垂直擴展、提升自主性、責任
JCM 工作特徵模型
工作成果←員工心理狀態←核心構面
改善工作設計方向
建立自然工作單位
任務完整性
任務重要性
建立顧客關係
垂直工作擴展
自主性
結合工作
技術多樣性
開啟回饋管道
回饋性
MPS 動機激勵因子
自主性x回饋性x(技術多樣性+任務完整性+任務重要性)/3
工作擴大化
水平擴展、工作範圍、種類項目增加
【6】行為
【7】其他